原创 大公司企业做采购那些事

大公司做采购并不是人们想的那么好，当然，无可否认，灰色收入也是有渠道的，不管多大的公司，现在我来分享下，在大公司做采购的流程吧，给想在采购这一块了解更多的人以咨询。

其实，大公司的采购过程不像人们通常所看到的掏钱、取货那么简单，以下5个过程是很容易留意到的：定义物料规格、供给商资源搜索（SOURCING）、认证、建 立和维护商务关系、采购实行、供给商绩效改良。这些过程能够再细分更多的子过程，构成一个较为庞大的系统。这个系统需求多个范畴的专业学问和强大的IT工 具作为支撑。

　　首先应提到的专业学问应该是定义某类物料的规格。这是一项十分专业的工作，通常需求相应的专家才干完成，这些专家中主要有物料的设计专家、运用物料的系统工程师，除此之外还可能包括制造专家、质量专家和最终用户等。一些公司还设有某类物料的逾越以上专业的物料专家。

　 　另一个比拟复杂和重要的技术是认证供给商的技术。普通中小型的采购者通常都承受对方的第三方ISO9000、ISO14000、OSARS18000、 SA8000等认证。但具有很大采购范围的企业常常会本人展开这些认证工作，以至将其以为优秀的管理体系在供给商中移植。

　　对物料自身的认证也 是技术。物料能否满足系统的请求，能否能够在系统中放心的运用，采购者普通经过两个过程来地行确认：样品测试和小批量试用。实践上还应该包括对物料的牢靠 性的评价，最简单的办法就是依据同类产品的长期运用经历。假如是较新的产品，可能还需求停止牢靠性审定。

　　商务关系构建在合同和协议上，而这些 合同和协议树立在法律和行业惯例根底上，这些都是十分专业的范畴。商务人员还必需理解财务和税务学问，还必需了解人际和公共关系，并积聚相当的沟通和会谈 技巧。有了以上的学问和技巧，便能够依据物料的行情及影响行情的要素停止实战。通常包括应用招标、竞争性评价、本钱剖析、比价等办法，停止供给商选择或谈 判价钱。

　　固然价钱肯定主要由商务认证完成，但采购实行仍需做少量的询价工作。工作相比照较简单，但愈加繁锁，多套IT系统都会在实行环节使 用。ERP是其中最重要的系统，供给链方案、收货、财务、库存管理等在ERP中与采购实行关联在了一同。另一个与采购实行相关的IT系统是电子商务系统， 彻底改动了过去传真询价、下达订单，人工跟单的情况。

　　供给商绩效管理是采购管理的重要组成局部，主要绩效指标包括采购物料的本钱、质量、托付的及时性和例外事情的支持等。本钱的数据库曾经有了，其它几个维度能够依据公司的状况树立相关的数据库停止客观评价或由业务人员客观评价。

　　采购管理除了有效施行以上5个过程外，还要能保证公司的财物平安。申购、认证、下单、收货、付款分由不同的部门停止是一种比拟好的运作架构；文化是另一层面上的保证；审计和监视对大型采购组织也必不可少。

基本上就这些流程和琐事，在大公司做采购并不时一件简单的事情，懂的要多，人品也得能过得去，不然你的工作做不好，灰色收入也无道可循。