原创 使用视频会议系统的好处及发展趋势

视频会议概念

“视频会议系统--有时也叫“视频会议”英文为(Video Conference System)，包括软件视频会议系统和硬件视频会议系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。 真实的多方视频会议会话

使用视频会议系统的好处

频会议系统有三种好处。“硬件”上的好处是可以衡量的。然而“软件”和“战略”上的好处很难衡量。它们必须包含在综合分析公司在视频会议投资成本与利益中。

硬件好处:减少花费、更少的旅行、住宿、娱乐花费。更高的生产力、更少的时间花在旅行上而更多的时间用在生产工作上。充分利用资源、关键人物、关键信息变得更容易接近。

软件好处：流畅的沟通使人们更频繁的聚在一起。更有效的分享信息、更快地作出决策、更容易接近关键人物。良好的工作环境，没有汽车或者飞机喷射出来的气体的毒害。

战略好处：制定最优化决策，决策不仅会更快，而且有更多参与者的意见与赞同。更快的的危机处理，无论主管人员在何时何地，都能在短时间内召集决策，使之能更快的投入市场。　

营销好处：从策划组织到成功营销，视频会议都可以轻松实现，并可以节省人力物力财力。这样的视频会议有365meeting、techmeeting等等平台。

传统上的视频会议被限定在跨国公司的会议室里。但在过去的十年里，戏剧性的价格下降与宽带线路和IP连接的增长使视频会议成为一种实用的、买得起的商业沟通工具。也就是说，它对于任何一种类型的公司都适用，不论是小型的、中型的或者跨国的企业。

利用视频会议，你能与另一团队在短时间内召集在一起。各种问题也会立马得到解决。视频会议怎样有利于公司的经营管理

视频会议给公司注入了新的灵活性。员工可以在任何时候聚在一起查看一个项目的进展状况或者解决问题。他们可以即时的共享文档、图表和数据文件，协同地工作。方案制订的次数也可以大量地削减，使产品能更快的投入市场。客户服务也会做得更有响应。新近由于更有效的工作实践发展起来，这些实践建立起了团队工作，使几乎每个人都发挥了他们的才能。

当视频会议用来增强与顾客、供应商交流的时候，产生了更多的新业务机会。迅速的更有规律的联系有助于铸造忠诚与理解。每个人都更加集中致力于统一的、共同的目标。甚至大多数致力于公司的员工都可以在公司外工作。利用视频会议，公司可以减少对雇员的需求，其结果是增强团队士气。

远程商务会议应用———视讯业务最普遍最广泛的应用，适用于一些大型集团公司、外商独资企业等在商务活动猛增的情况下，逐步利用视讯会议方式组织部分商务谈判、业务管理和远程公司内部会议。

远程教育应用———利用视讯会议开展教学活动，使更多、更大范围的学生能够聆听优秀教师的教学，在美国、欧洲较为流行，许多大学建有其远程教育网络，数百万学生通过交互视讯会议系统接受教育。另外，远程培训在各大企业也越来越受到关注。

远程医疗应用———利用视讯业务实现中心医院与基层医院就疑难病症进行会诊、指导治疗与护理、对基层医务人员的医学培训等等。高质量的视讯业务使医生、*在不同地方同时协同工作成为可能。远程医疗对于一些中小医院有着重要的意义，可以得到大医院的医学专家的咨询和会诊。

项目协同工作应用———也是进行远程项目管理的非常好的工具，突出特点是资源共享。项目组的成员能进行远程协作，使地理上分开的工作组以更高的速率和灵活性以电子方式组织起来。许多美国大公司与其分公司间通过数字链路，利用桌面视讯会议，实现整个公司的办公自动化，相关人员可以在屏幕上共同修改文本、图表。

政府行政会议应用———我国幅员辽阔，各级政府会议频繁，视讯会议系统是一种现代化召开会议的多快好省的方法，它可使上级文件内容即时下达，使下级与会者面对面地讨论和深刻领会上级精神，使上级指示及时得到贯彻执行。运营商用视讯业务的条件。

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