很多采购员在处理公司BOM报价时第一反应就是用EXCEL做统计,做数据整理报价。不可否认EXCEL的确是个处理数据的好工具,但前提是,EXCEL需要采购员熟悉各种函数才能做出他需要的数据结果,而且如果处理的数据比较多的时候,还是很不方便的,最重要的是还不能同步数据。
就如上图,所有的供应商将报价EXCEL表发给采购员,结果采购员要加班加点逐个去整理、汇总、筛选、对比数据。既费时又费力,还容易看差数据出错误。
随着互联网时代的进步,很多工具都被开发出来,他们的高效,方便的优势逐渐代替以往传统工具的做法,正如BOMHELPER这款BOM报价整理工具一样,也很快被行内人士所追捧。下面给大家介绍这工具的特性。
BOMHELPER工具不需要安装,是纯线上的一款很实用的BOM报价整理工具,无论客户还是供应商只要扫码即可登录使用。我们作了一下该软件与EXCEL的一些对比。
这就是BOMHELPER的报价管理主界面,下面介绍该软件强大功能。
一、不需填写公司信息与供应商信息
软件纯互联网工具,不需录入公司任何信息和供应商信息,安全,保密。使用时只需微信扫码登录即可使用。
二、数据自动汇总
当客户将BOM表发给供应商后,供应商就会有自己的专属链接入口上传报价,而客户就会在自己的软件主界面上立即查看到供应商的报价数据。
每个供应商的报价都已自动汇总按对应字段插入,客户只需在前面的方框勾选或修改数量即可。
三、数据实时更新同步
供应商有报价上传或者有数据更新时,客户端主界面就会有“NEW”提示,不遗漏任何报价。
四、报价贵了,微信通知供应商
当觉得供应商报价贵了,只需在该报价后面的”贵了“图标点击下,软件立即以微信通知对方,方便,实用。这功能是EXCEL不具备的。
五、软件自动核算总额
软件会按供应商报价自动核算总额和前三名供应商的报价金额。并且显示BOM表完成率。
BOMHELPER本身不参报价,它只是一个报价管理工具,这软件无论对于采购还是供应商都是极大的方便工具,它能大大提高效率,节省成本,更重要的是它能实时同步数据。有了它,采购员就再也不需加班了。
作者: BOMHELPER, 来源:面包板社区
链接: https://mbb.eet-china.com/blog/uid-me-3922152.html
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