原创 利用word 的样式功能生成 关键信息摘要

在最近编辑测试文档时，需要文档最后编辑一个关于测试内容的摘要（包括测试用例的编号，测试用例的结果等信息）。使用该测试文档的模板时，可以自动生成该摘要，但有时会出现漏掉部分信息的情况，经过一番折腾之后，终于明白该摘要生成原理。特意总结一番，便于后续的使用。

生成摘要的核心原理是使用word 的TOC 域 提取指定样式的内容。使用的时候的简明操作步骤如下。

1.根据摘要信息新建几个样式（例如CaseID，CaseResult，CaseVersion等）。

a.单击样式扩展按钮打开样式列表，如左图1；

b.单击新建按键创建新的样式，如左图2；

c.在名称中填入样式名称（如图中“CaseID”），如右图1，；

d.单击左下角格式按钮设置样式的格式，如右图2；

e.单击确定保存样式。

2.在编写文档内容时，将特定内容设置为特定的样式。例如，将测试用例的编号内容使用CaseID样式， 测试用例的结果内容使用CaseResult 样式，测试用例的测试版本内容使用CaseVersion样式。

3.在文档合适位置使用TOC域 生成关于测试用例的编号，结果，版本等信息的摘要。

1.在指定位置按Ctrl+F9 插入域。 域代码为  TOC  \n \p "" \t "CaseID,4".

2.依次插入另外2处有关于摘要信息的域。

写在最后的。

特定的样式只能应用于特定的信息。例如不要将一些无关信息设置为CaseID样式，除了测试编号本身以外。

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提供关于TOC 的参考信息如下。

域代码：TOC（目录）域
{ TOC [Switches ] }
建立一个目录。TOC 域根据标题级别、指定样式或由 TC（目录项）域指定的项目来收集目录项。在使用“插入”菜单中的“索引和目录”命令时，Word 将插入 TOC 域。
注意  如果由 TOC 域创建的目录影响了文档的分页，那么可能需要再次更新域以便得到正确的页码。
开关        作用

\n 级别        在目录中省略页码。除非指定目录项的级别范围，否则所有级别的页码都将省略。例如：{ TOC \n 3-4 } 省略级别 3 和级别 4 的页码。如需要页码可删除此开关。

\p "分隔符"        指定目录项和页码之间的分隔符。例如，域 { TOC \p "---" } 显示的结果为“Selecting Text---53”。默认设置为以句点作为前导符的制表符。指定的分隔符最多为 5 个字符而且必须用引号括起来。

\t "样式，级别,样式，级别，,..."        根据样式不同于内置标题样式的段落建立目录。例如，{ TOC \t "chaptertitle,1, chapterhead,2" } 根据样式“chapertitle”和“chapterhead”设置的段落建立目录。每个样式名之后的数字表示对应于该样式的目录项在目录中的层次。 连用 \o 开关和 \t 开关，可建立由内置标题样式或其他样式设置的目录。