最近同时做的项目很多,一些项目管理的繁琐事情很多,很多时候容易忘记,所以写了这样一个小软件,用来记录项目中需要记录的一些信息,分享一下
一、简介
这个软件是基于MS OFFICE EXCEL 和ACCESS写的,EXCEL 用来前台显示,ACCESS管理后台数据库。实际使用时,只需要EXCEL软件就够了。工具的名字暂时叫TeamManager吧。
主要功能:
1、产品信息,显示产品概述和一些关键时间点,以及对应需要做的事情
2、版本信息,显示产品中用到一些特性和对应的成熟度以及bug信息
3、问题管理,跟踪项目过程中遇到的一些问题,状态,和过程记录
4、工作记录,对团队成员日常工作绩效的记录
5、PBC记录,对团队成员阶段工作目标的记录,以及达成程度,投入比例等等
6、员工信息,记录员工的生日,住址,爱好等信息,帮助主管关注员工生活
7、模块信息,对项目中子模块的概要描述
8、产品信息,所有产品和概要信息的列表,以及每个产品当前进度情况
9、帮助
二、界面
打开软件以后,显示项目信息一面,红色框内是一个浮动控制面板,用来对表格里面得数据进行控制,比如刷新界面,更新记录,增加记录等等
控制面板分为8个页面,点击不同的页面时,显示的EXCEL表格也会跟着变化
下面针对每个页面的功能解释一下
三、产品信息介绍
左边显示的是所有产品列表,包括产品名称,当前所处阶段,产品基本信息,负责人,右边是对应某个产品的所有关键时间点,以及这个时间点对应的交付要求。在最右边有一列专门用于选择,当选中某一行后,点击控制面板上对应按钮可以对这一行进行操作,比如更新,或者导入等等。当然可以一次选中多行,批量操作
界面显示出来以后,可以利用EXCEL的所有功能对这个数据表进行处理,比如可以对显示的产品进行过滤,只查看其中一个产品:
利用“选择”对应的列选中行,进行刷新
其他界面的操作方式与之类似
四、版本信息介绍
对应控制面板上的功能:
导出版本可以把选中的所有特性信息存为文本文件:
导出版本是把选中的特性导出到一个新的产品中,如果选中的特性存在BUG,那么这个BUG会被继承到新的版本中去,避免忘记,这个功能很有用,比如同一个模块应用于多个产品,如果在一个产品里面发现了bug,下次再基于这个版本增量开发的话,就必须把以前存在的问题fix过来,这时,BUG继承的功能就很有用了。
其他界面就不详细说了,一目了然,操作很简单。
五、使用中可能遇到的问题
1、数据填写不完整,或者不符合要求,然后对数据库进行更新时,会报错,这种情况下,关闭EXCEL,重新打开,再更新一次就好了
2、每次关闭EXCEL的时候,不需要保存任何信息,只要在使用过程中对数据的更新都及时的通过控制面板刷新到数据库了,EXCEL是不需要保存任何信息的,保存也没有用,下次再打开的时候又自动刷新了
3、如果想把某一次整理过的数据形成一个单独的EXCEL表格,可以在这个工具里面把数据复制,然后粘贴到新建的EXCEL文件中去就OK了
六、如果您有兴趣使用这个工具,遇到问题,可以email咨询:duckfly@tom.com或者QQ : 99226231
七、本软件可以自由使用,请不要用于商业用途
八、点击下载https://static.assets-stash.eet-china.com/album/old-resources/2009/6/20/c4751250-dfc8-44d7-891a-5d7a53d19e23.rar
用户745934 2009-8-6 09:55
nneverli_217963090 2009-7-14 12:21
dwwzl 2009-6-25 11:09
tengjingshu_112148725 2009-6-20 21:38