标签: 仪表板

随着大数据的发展，企业逐渐将数据作为其决策的重要组成部分，共享商业智能 (BI) 仪表板显得越来越重要。例如，在员工之间共享BI仪表板，不仅可以做出更好的数据驱动决策，还可以更好地提高工作透明度和问责制，促进协作和远程办公，为员工提供更便捷的工作体验、为客户提供更好的服务。然而，很多公司无法让员工轻松访问和共享仪表板，导致BI工具的价值难以充分发挥。因此，企业应该考虑基于云的解决方案，使组织中的任何人都可以轻松访问和共享仪表板，而不是将BI仪表板存储在只有特定的员工可以查看个人计算机或公司内网中。 共享BI仪表板对于业务增长至关重要的原因有很多。在本文中，我们将探讨七个最重要的原因，以及“为什么启用BI仪表板共享的最佳方式是基于云的解决方案”。 1. 原因一：做出更好的数据驱动决策 为了做出正确的决策，企业决策者需要获得准确且及时的数据，但这些数据通常分散在不同的部门或不同的计算机系统中，这使决策者难以及时获得所需的信息。员工之间共享的BI仪表板可以为决策者所需数据提供单一、集中的存储位置，从而帮助解决此问题。并且仪表板可以轻松定制只显示与特定决策相关的数据，从而使决策者更容易找到他们需要的信息并做出更好的决策。 假设客户是一名营销经理，客户最近需要选择一些高优的营销渠道。如果客户所在的公司是基于云的BI仪表板与组织内的相关用户共享，就可以轻松调出一个仪表板，了解每个渠道为网站带来的流量、每个渠道的转化率以及每个渠道产生的收入。利用这些信息营销经理就可以更快捷的做出营销渠道决策。 2. 原因二：确定业务改进内容 除了做出更好的数据驱动决策外，共享BI仪表板还可以帮助企业确定业务流程中需要改进的地方。当员工可以访问仪表板时，他们可以快速查看哪些业务表现良好，哪些需要改进，这种可见性对于推动企业的持续改进至关重要。 假设客户是一位想要提高员工留存率的人力资源经理。如果公司的BI仪表板可以在云中共享，客户就可以轻松调出一个仪表板，看到每月有多少员工离职、离职员工的平均任期多长，每个部门的离职率是多少。通过这个仪表板可以帮助人力资源经理确定需要改进的地方，以便及时采取措施减少人员流动并提高员工留存率。 3. 原因三：更好地利用资源 共享BI仪表板可以帮助企业更好地利用资源。 当员工有权访问仪表板时，他们可以快速查看组织的哪些部分使用了最多资源，哪些部分没有使用。这种类型的可见性不仅可以帮助企业优化资源使用率以提高效率并节省成本，还可以避免企业将资源浪费在没有产出的项目上。 假设客户是负责管理开发团队的项目经理。如果公司的BI仪表板可以共享，项目经理就可以轻松调出一个可以显示每个开发人员在每个项目上的工作时间、每个项目的进度以及项目成本的仪表板，通过查看仪表板的信息能够帮助项目经理将合理分配每个项目时间和人员，进而确保项目按期交付并控制预算。 4. 原因四：增加透明度并完善问责制 共享BI仪表板可以帮助企业提高透明度并完善问责制。 如果员工可以访问仪表板，他们就可以快速查看公司目标的完成进度。这种意识可以帮助员工和管理者对他们的工作结果负责，并确保每个人都朝着相同的目标努力。例如，如果销售经理通过仪表板看到他们的团队没有完成销售目标，他们就可以采取行动来提高绩效。这种问责制不仅有助于推动企业取得更好的业绩，还能够提升员工的责任感。 5. 原因五：促进协作 共享BI仪表板还可以帮助企业促进协作。当员工可以访问仪表板时，他们可以快速查看企业的哪些工作合作得很好，哪些工作需要改进。这种可见性可以帮助企业识别团队成员的协作能力并采取措施改善沟通和协作。 此外，当员工能够看到他们的工作是如何融入团队、如何帮助团队进步时，会更加激励他们和团队成员共同努力以实现共同目标。 6. 原因六：支持远程办公 随着越来越多的公司转向远程办公，共享BI仪表板将成为支持远程办公的重要工具。 在疫情期间，越来越多的员工开始居家办公，由于信息难以共享可能会导致工作效率低下。为了在远程办公背景下更高效的完成工作，公司最好能够在企业内部实时共享员工所需要的工作信息，而基于云的BI共享仪表板将是一种便捷且高效的解决方案，它可以确保企业内的任何授权用户都可以访问重要数据和信息以支持其日常工作决策。 7. 原因七：改善客户服务 此外，共享BI仪表板还可以帮助企业改善客户服务，包含客户服务信息的共享仪表板可以帮助员工了解他们可以在哪些方面优化客户体验。 例如，员工可以访问客户服务仪表板以查看电话应答率是否达标，根据相应的数据结果来改善客户通话服务；员工也可以了解客户满意度以便采取措施解决客户的问题。这些改善客户服务的措施可以帮助企业提高客户留存率并传递良好的企业形象。 虹科共享BI仪表板解决方案 虹科Domo 是一款将所有数据、BI和工作流都整合到应用程序中的综合性商业智能（BI）分析工具，全球有2000+知名企业正在使用Domo。Domo功能非常强大，其具有可定制、实时性、交互性的自助仪表板，有1000+接口实现数据集成，在Domo平台上可以构建自定义应用程序并通过Buzz实现共享和聊天功能，Domo具有云灵活性、能够进行异常管理、嵌入式分析、拥有世界一流的数据治理和安全性。从可视化到数据应用程序，Domo帮助企业简化数据集成、提供数据洞察力、优化业务决策、实现多场景数据共享，助力企业数据上云与数字化转型升级！ 数据共享和嵌入式分析功能 -Domo可以让用户在企业内外部共享数据。借助 Domo Everywhere，用户可以将相关分析嵌入到自己的门户、产品中，或使用 Domo 托管它们。 -与所有人共享数据，包括客户和合作伙伴。 -简化外部报告，不再需要手动报告—客户和合作伙伴能够查看最新数据报告。 -将用户数据洞察转化为增值功能，推动企业新业务发展。 -除了共享图表和图形，还可以嵌入用户在Domo平台上构建的数据应用程序。 具体用例如图所示：

一、什么是数据可视化？ 数据可视化指的是数据的任何可视化表示，是一个广义的术语。它包括图表、图形或仪表板等格式。数据可视化的目标是让所有相关人员能够轻松地将数据分析过程中发现的关系、趋势和模式等见解传达给他人。 作为“人”这种高级动物，我们的眼睛和大脑会被颜色和图案等吸引，这也是为什么我们生活在一个视觉驱动的世界里。生活中有大量的数据表格很难理解，而数据可视化会以一种有趣的方式展示数据背后的信息，使得数据更容易被理解。 常见的数据可视化类型： 图 雷达图 折线图 饼图 气泡图 甘特图 条形图 面积图 直方图 瀑布图 漏斗图 雷预测图表 表 高亮表 文本表 时间轴 散点图 子弹图 箱线图 流图 楔形堆栈图 地图 热图 树状图点 分布图 地理地图 信息图 信息图将数据和叙述结合在一起。它们对于分解复杂的概念，并用数据点支持这些概念非常有用。 仪表版 仪表板可以将多种类型的数据可视化整合到一个界面中。仪表板可以帮助用户跟踪、分析和展示数据洞察力，并可以对其进行定制以满足各个组织、部门和用户的需求。 二、为什么数据可视化很重要？ 现在，企业收集和存储的数据比以往任何时候都要多。但是，对于跨组织的决策者而言，除非他们能够理解并应用这些数据，否则发现数据洞察力是没有用的。数据可视化使那些没有大量数据专业知识背景的人也可以轻松分析大量信息并做出数据驱动的决策。 数据可视化是数据民主化和商业智能发展的重要组成部分。企业越了解数据，数据就可以更好的被使用。 数据可视化的好处 数据可视化可以通过多种方式使企业受益，比如： *更快的进行决策。 通过可视化方式总结数据见解，可以帮助企业将这些数据见解分享给相关人员，加快业务决策过程。同时，可访问的数据可视化工具也可以减少IT工程师的压力。 *提高数据保留。 视觉上的数据洞察力可以帮助用户更有效地记住关键数据信息。 *提高透明度和理解力。 数据可视化使每个人，从数据工程师、营销人员再到最高管理层，都能平等获取关键数据见解。 三、怎样进行数据可视化？ 1.进行数据可视化的三个关键要点 数据可视化听起来像是简单地选择了一些鲜艳的颜色和很炫酷的图表，但真正有效的数据可视化需要在强大的视觉效果和清晰的数据通信之间取得平衡。数据可视化不只是“数据可视”更应该具有强大的分析能力和强大的故事讲述能力。进行数据可视化有三个关键要点： 第一，数据可视化过程需要从准确的数据开始。在创建图形之前，用户必须检查数据以确保信息正确且一致。 第二，用户需要考虑数据可视化的模板和想要获取的信息。你想形象化什么？你想传达什么信息？用户可以比较数据点、显示数据分布、直观地展示特定结构或尝试跟踪特定数据点之间的连接。 第三，考虑数据可视化的受众。受众将如何处理视觉信息？受众对分享的数据有多熟悉？ 用户需要记住，越优秀的数据可视化，采用的方法越简单。我们应该避免不必要的视觉元素，如图像、字体或颜色，这些元素可能会使图表混乱或分散对最重要信息的注意力。相反，我们应该灵活地使用它们来强调信息，使得受众能够更好的抓取和记住关键信息。 2.企业如何选择数据可视化工具？ 市场上有许多数据可视化工具，它们具有不同程度的复杂性和功能。企业应该重点关注那些能够易于访问、交互性强、容易创建且容易理解的数据可视化工具。以下是需要考虑的一些关键要素： *简单且容易的界面 。选择一个任何人都可以创建高级可视化的工具，无论用户的数据专业知识、编码或设计能力如何都可以轻松使用。 *数据治理 。确保正确的人可以访问正确的数据，同时数据可视化工具应在保持安全性的同时实现自助服务。 *提供可视化建议 。好用可视化工具需要能够帮助用户推荐适用的可视化类型，从而帮助用户更快入门。HK-Domo商业智能软件的分析器工具等功能会查看用户的数据并推荐一种可视化类型来帮助用户入门，用户可以在可视化过程中细化相应的选择。 *警报功能 。当达到相应数据目标或数据出现变化时，具有警报功能的可视化工具可以及时通知用户所在团队。使用HK-Domo的警报，用户可以从任何设备实时跟踪KPI的变化。同时还可以自定义警报标准、警报通知方式和警报时间。 *故事叙述 。在数据可视化中，讲故事是必不可少的。借助HK-Domo 的Stories等功能，用户可以在拖放式仪表板中组合卡片、文本和图像，以讲述关于数据的完整故事。用户甚至可以自定义页面布局，以强调细节或某些要点，指导用户完成数据分析。 3.企业如何使用数据可视化？ 数据可视化对所有规模和所有行业的组织都很有用。企业非常需要一种更优化的方式来理解他们的数据。以下是企业可以使用数据可视化的几种方式： *了解数据的时间变化趋势 数据与时间的关系是数据故事化最基本的形式之一。一段时间的数据趋势可以帮助企业他们确定业务改进方法和市场时机。 *识别事件的频率 与业务相关的事件发生频率是企业中非常重要的信息之一，例如客户购买频率、退货频率、机器故障频率等。 *确定相关性 确定环境和变量之间存在的关系可以帮助公司找到他们不知道的业务模式或相关影响，帮助企业认识到不同的业务决策可以产生影响来提高经营效率和整体商业智能水平。 *对客户进行分类 使用数据可视化工具，营销人员可以根据业务目标中关键因素对客户进行排序和分类，从而对客户进行分层管理。 *管理项目 时间线和甘特图等数据可视化工具可以帮助企业管理复杂的项目，并及时了解进度，促进项目按时完成。 *发现趋势 使用数据可视化工具，组织可以精确定位新兴市场趋势，从而领先于竞争对手。 四、未来数据可视化将如何发展？ 越来越多的企业需要自定义数据视图和数据访问方式。数据可视化工具将使这个过程变得越来越简单，同时将数据可视化与工作流程结合起来能够加快业务行动落地。从BI行业发展看，未来的企业不仅需要利用仪表板查看业务的实时数据，还需要利用像HK-Domo商业智能软件和嵌套的智能应用程序实现BI定制和数据民主化。