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  • 2023-9-15 14:21
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    今年5月,财政部、税务总局、人民银行、国务院国资委、国家档案局、标准委、国电联办、民航局、国铁集团九单位组织召开电子凭证会计标准深化试点启动会。 电子会计凭证的格式非常多样化,电子会计凭证的处理一直是企业的难点。此次试点工作虽然对企业的财税系统升级提出了更高的要求,但也非常利于企业借此机会标准化报销入账归档管理工作,推进财税数字化转型。 对于试点范围内的企业而言,时间紧且任务重,需要尽快九种试点电子凭证的的处理流程的改造与常态化运行,以符合政策要求,试点外的企业同样非常关注其给企业带来的影响,提前做好准备。 百望云深度参与到试点工作中,入选电子凭证会计数据标准试服务保障单位,帮助企业完成服务对接,满足试点政策的合规要求,保证试点电子凭证规范报销入账归档的同时,降低归档成本,提高运营效率,进一步推进企业财务信息数字化、规范化、一体化。 距离深化试点工作启动已经有一段时间了,企业在电子凭证会计数据标准深化试点的过程中,面临了哪些问题?百望云是如何帮助解决的?一起了解下吧。 01 “电子凭证会计数据标准”企业热点问题Q&A Q1:电子凭证会计数据标准试点包含9类凭证,企业对试点内外的凭证处理流程如何区分? 本次深化试点工作范围包含九类电子凭证,与原有的电子凭证处理流程不同,企业在处理时难以区分。百望云电子凭证解决方案,在报销归档前可以做预处理,对电子凭证文件进行识别。在系统识别后,若为试点内的电子凭将就采用新的处理流程,试点外的电子凭证还是将按照原有流程处理。 Q2:试点电子凭证中大部分的承载格式为OFD和PDF,企业如何高效准确的生成对应的版式文件? 在试点的九类电子会计凭证中,其中四类电子凭证承载格式为OFD、两类电子凭证承载格式为PDF。可见,如何高效生成版式文件是非常重要的问题。 百望云可以帮助企业来解决上述问题。系统将按照试点的要求预制模板,并形成模板池内嵌到解决方案中。以这些模板为基础,按照政策要求对凭证的结构化数据进行套板处理,将数据与模板结合起来。在处理过程中,百望云通过优化处理流程与优化文件的储存方式等手段,提高生成效率与储存空间。这样,百望云在生成版式的电子凭证,可以达到2000TPS以上的处理效率,大小仅为十几K,相对于传统的电子凭证的生成速度更快,存储空间更小。 Q3:电子凭证如何规范归档?企业有哪些注意事项? 在本次试点工作中,每一种凭证都有对应的操作指南。在电子凭证归档的过程中,要符合《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)、财会 第6号令的要求,同时还要参照国家档案局制定的行业标准DAT/94和DAT/95。这两个行业标准是非常重要的,建议大家详细学习。 Q4:报销入账涉及多个系统,多个系统是否可以共享电子凭证文件处理能力? 从技术能力上看,开具端和接收端是有很多共同之处的,首先,电子凭证文件的阅览都是需要的,无论是原始凭证,还是报销入账归档的记账凭证,既要实现“机读”,也要实现“人读”。其次,无论是原始凭证还是记账凭证的生成都需要符合财政部要求。百望云在提供解决方案时充分考虑到了这样的需求。 百望云的电子凭证解决方案,为企业提供标准API,可以连接企业的开具端系统、接收端的共享系统、ERP系统、报销系统、电子会计档案系统,共享调用电子凭证文件的处理。 Q5:如何保障凭证数据的安全、真实和不被篡改?是否已经建立起完善的机制来防范此类风险? 在试点要求中,提到了针对不同电子凭证的保护策略。例如,银行回单、银行对账单、铁路客票和航空行程单这四类OFD格式的电子凭证,一般会使用GBT38540电子签章来进行文件保护。对于电子非税收入一般缴款书和财政电子票据这种PDF格式的电子凭证,因为使用的是数字签名,会遵循GBT35275国家标准。对于增值税电子普通发票与增值税电专用发票,使用的是zip文件(XBRL+数字签名),遵循GBT31503标准。所以,针对不同的电子凭证会使用不同的安全保护机制,在对电子凭证进行验证的时候,可以根据对应的签名或是签章来分别进行验签处理。 另外,财政部要求保障文件的真实性和不可篡改,即企业要保证电子凭证的完整性、真实性、有效性。在完整性的基础上,百望云会更深入的验证真实性和有效性,形成完善且安全的验签机制。 Q6:百望云的电子凭证解决方案,整个的实施交付难度如何?百望云是否具备自研能力? 百望云的电子凭证解决方案核心是赋能,赋能财务系统或档案系统,提供的产品有标准化的API,可与多个系统进行共享,属于轻交付产品,实施难度较小。百望云电子凭证系列产品全部为自主研发,使用的百望绿页产品已经拿到四十余个相关软著。 02 百望云电子凭证解决方案,助力企业升级 凭借在票据、档案、版式等数字化领域技术优势,围绕开具端、接收端电子凭证业务处理流程,百望云推出了电子凭证一站式解决方案,接口标准、能力全面、产品成熟,快速满足试点要求,打通电子凭证应用及入账报销“最后一公里”,实现电子凭证、档案数字化升级。 参与标准制定 百望云作为电子入账凭证试点工作组成员,早在2021年8月的小范围试点中就参与标准制订和设计工作,深刻理解试点工作的要求和标准。 拥有自主版式,安全可控 百望绿页为电子凭证应用提供的核心能力,包括生成能力、阅览能力、验签能力、解析能力、归档能力,自主研发版式核心技术,获得40多个OFD相关软著,效率高、稳定性好。 可闭环的电子会计档案方案 百望云为企业提供更为高效地电子会计档案使用和管理体验,实现电子会计档案在线自动采集、整理归档、查看调阅、档案移交、鉴定销毁的全生命周期管理,形成闭环管理。 百望云推出的电子凭证解决方案已经应用于银行、保险、能源制造等多个行业的集团型企业,形成了标准化、成熟化的规模落地应用,受到了市场的广泛认可。 因为技术领先、合规安全、行业落地场景广、企业应用效果显著,百望云入选了工信部《2022年信息技术应用创新解决方案(典型解决方案)》,百望云“绿页阅读器”也正式通过中国电子技术标准化研究院强制性国家标准GB18030-2022《信息技术 中文编码字符集》最高级(实现级别3)认证,是企业电子会计凭证管理升级的不二之选。 早在2021年,财政部在印发的《会计改革与发展“十四五”规划纲要》中就强调,推动电子会计凭证开具、接收、入账和归档全程数字化和无纸化转型。至此,开始加速电子凭证会计数据标准试点工作,本次深化试点涉及的九类试点电子凭证已经覆盖了企业的大部分财务流程中,也在促使企业重塑财务管理模式,优化财务处理流程,反推企业尽快完成财务数字化转型。 百望云始终与企业携手共进,依托于领先的产品技术能力与票单证领域的丰富经验,为企业提供电子发票、电子会计档案、支出管理、供应链协同等一整套解决方案,覆盖财税管理全场景,真正帮助企业落地并实现财务处理的线上化、自动化和数字化,提高运营效率,降低交易成本,实现合规管控,加速企业的财务数字化转型,增强企业市场竞争力,最终推动数字经济与实体经济深度融合。
  • 2023-9-5 20:10
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    当下,数字经济正在以前所未有的速度和影响力,不断推动生产方式和生活方式发生深刻变革,企业常常要面对从未遇到的新挑战。新的技术革新赋能企业创新生产力,越来越多的企业已经开展了数字化实践,数字化转型成为企业发展的关键。 近日,第一新声联合天眼查正式发布2023中国数字新消费系列榜单,百望云凭借着卓越的产品技术实力与专业的服务能力,入选财税法数字化最佳服务商榜,再获市场的高度认可。 百望云成功入选财税法数字化最佳服务商榜,是第一新声基于“天眼查”大数据优势,经过4个多月的深度调研、研究和研讨会等形式,收集企业数据信息,建立独家评选指标体系;同时邀请产业专家、一线投资机构合伙人担任评委,从创新性、成长性、影响力等多维度展开评选,最终完成评选。 百望云引领财税赛道新变革 数字化转型是一项长期的、整体化的系统工程,以数据为驱动,连接内外部资源业务,财税数字化是企业数字化转型的落脚点,促使真正的业财协同。随着数电票试点的加速扩围和电子凭证深化试点工作持续推进,以“”票“为切入点,企业也需要尽快完成财务系统的数字化升级,持续优化原有的业务流程,确保财务合规,提高财务管理水平。 但考虑到成本、人力等因素,实现业财税融合还是有一定难度的。这时,企业可以寻求数字化服务商的帮助来解决相应的问题,带来削减成本、提高效率等收益。 百望云作为一家综合企业数字化解决方案提供商,以“链接商业企业,让交易更简单”为使命,致力于以数据驱动业务创新,为政府、企业及公共组织提供电子票据合规管理、智能财税管理、智能供应链协同、数字精准营销、智能风控等数字化解决方案和服务。 发票数字化管理,支持企业数电票升级 百望云能为企业提供兼容数电票和纸电票的发票全生命周期管理服务,企业快速部署对接,通过开票自动化、协同自动化、用票自动化,提高发票处理效率,减轻财务人员工作,加强发票管控能力。 电子会计档案数字化建设,助力降本增效 百望云电子会计档案产品,通过核算系统、费控系统、资金系统、影像系统等为企业电子会计档案提供归档资料来源,实现电子会计档案收集整理、档案归档、借阅查看、鉴定销毁的全生命周期管理。 税务风险管理,保障企业合规 以纳税申报数据为基础,建立风险闭环管理,提供一站式工作台,用可视化的方式,多维度分析全局数据,建立预警机制,发生风险时及时通知相关人员,生成风险检测报告,减少税务风险的发生。 由于在财税领域进行了多年的探索与实践,百望云具备丰富的财税数字化建设、实施经验与敏锐的用户洞察思维,了解用户使用场景,产品高度成熟,服务响应速度快,已经为千万量级的企业提供了服务,受到了广泛认可,百望云连续5年获得工信部计世资讯“电子发票服务用户满意度第一”的荣誉。 同时,百望云一直高度重视技术的自主研发,解决方案覆盖各个行业场景,持续“打破天花板”,创新产品服务能力。同时,通过已经积累的大量数据资产,不断扩展升级解决方案及服务,满足海量企业客户的升级需求,协同提高运营效率,并降低管理成本,助力企业落地财税数字化转型,提高企业韧性。 数字化时代下,企业的经营环境更为复杂多变,为了保持强劲的市场竞争力,每个企业必须思考数字化转型,借助新的技术能力、新的政策导向来完成自身的变革。百望云希望能与企业同行,共同探索财税数字化更多的可能性,抓住数字化机遇,成为数字化的建设者、受益者。同时,百望云也希望能通过建设交易数字化基础设施,构建起财税交易数字化新生态,引领行业创新发展,助推数字经济建设。
  • 热度 2
    2023-8-30 09:22
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    全球经济相互依存度增加,技术进步的速度越来越快,市场竞争日益激烈……这些因素共同塑造了一个复杂多变、不确定性极高的商业环境。在当今风云变幻的经济格局和市场波动不断的大背景下,众多企业们面临着如何利用海量数据赋能业务决策的挑战和机遇,对于有效的数据资产管理和智能决策支持的需求也日益增长。 加之,近期为规范企业数据资源相关会计处理,强化相关会计信息披露,财政部正式对外发布《企业数据资源相关会计处理暂行规定》,将自2024年1月1日开始施行。数据资源入表的关键价值在于,它使得未来公司的数据不再被简单地呈现为单一数字,而是被视为一项重要资产,反映在财务报表上。 在此背景下,企业需要拥抱更广阔的视野和更高层次的思维方式。然而,当前不少企业仅仅是为了“数字化”而“数字化”,未能真正将数据转化为有价值的业务创造链条,这往往只能导致数据的过剩,不足以让其发挥真正的生产力,亦无法助力自身实现长足发展并形成持久的竞争力护城河。因此,数字化应当成为一种方法论和组织文化变革的推动势力,将数字化融入到企业发展的DNA中,为企业提供深层次的价值洞察和智能决策支持。 作为科技部评选的企业数字服务独角兽企业,百望云立足企业客户的数字化管理需求,凭借其独特的技术优势和市场洞察力,推进构建“产业链图谱”,助力企业增强对产业链的认知,支持智能决策的制定,引领着企业数字化变革的新潮流,从而在竞争激烈的市场环境中脱颖而出。 那么,百望云究竟是如何盘活万亿级海量数字资产?又是如何助力企业收获更多支撑决策的关键信息的呢?让我们一起走进百望云的产业链图谱“世界”,探索其核心价值和创新之处。 挖掘高价值数字资产 切入万亿级数字经济 简单来讲,我们可以把百望云的产业链图谱看作是一张网,这张网会将产业链-商品-企业之间的关系紧密地关联起来,形成独具特色的商业生态图谱。 那么百望云何以有如此威力?这一切都源自一个字——“票”。 发票作为一种独特的数据资产,拥有独特的数据特性。发票是商业交易的重要凭证,承载着经济活动的真实记录,其可信度和可靠度在经济领域中是无可比拟的,这一点在当前中国各个产业的互联网平台中都没有得到充分体现,这也是百望云的核心竞争优势所在。 深耕行业8载,百望云为政府、企业及公共组织提供票据合规管控、智慧财税服务、数字化财务供应链、数据科技服务等数字化解决方案,累计服务了2000+集团型企业,千万级中型企业客户,1700万非付费用户,具备最完善的大客户产品矩阵及全产业链服务经验。 至此,百望云的数字能力从量变走向质变。 基于超千万纳税企业、众多专属行业分类、海量商品标签、百条产业链,百望云才得以在理解客户业务的前提下,应用先进的NLP、知识图谱和神经网络等AI算法能力,实现了对每一笔交易的深度挖掘和分析,自下而上迅速构建起数百条产业链知识图谱。 每一张发票都能成为底层交易知识图谱的构建单元,通过交易的商品来定位企业在产业链中的角色,并展示企业与上下游的供需关系。通过深度挖掘发票、单据、业务凭证等高价值数字资产决策能力,百望云帮助企业客户理清海量数据中的逻辑本质,形成跨行业产业链知识图谱,提供商品推荐、供应链寻源、信用评分、评估报告等关键信息。 举例来说,在这个链条里,你既可以看到自己的公司及下属分子公司的实时经营情况,也能够看到行业全景,从而帮助企业解决最关注的核心问题,包括如何降低采购成本,如何了解经销商网络,熟知商品销售的情况以及在市场中的份额……这有助于企业把握整个产业生态,发现新的商机和合作伙伴,实现更好的战略规划和业务发展,最终助力业绩增长。 众所周知,产业链是一个动态的系统,随着市场环境和企业策略的变化而不断演化,而百望云的产业链知识图谱可以实时更新数据和分析结果,为企业提供及时的反馈和指导。这有助于企业保持敏锐的市场感知,及时调整战略并抓住变化中的机遇。 当然,可信、安全,是数字生态的核心。在利用信息化手段为公众提供优质服务的同时,保障信息可信、安全始终是百望云的第一要务,所有数据的使用都经过了严格的授权程序和完全的脱敏处理。同时,百望云在隐私计算等创新领域积极布局,推出数字化票据隐私计算平台,通过多方安全计算技术、联邦学习和差分隐私等技术,在核心数据不出库的情况下实现数据的实时计算与联合应用,在保障用户隐私与数字安全的同时,满足企业与生态合作伙伴的快速对接,为企业在发票数据间的合规应用提供有力支持。 把脉经济动态 助力企业保持敏锐市场感知 百望云以前瞻性的眼光,打破了传统产业链分析的束缚,为用户提供了全方位、多维度的洞察和认知。结合客户的现实需求与市场变化趋势,百望云建立适配客户的专项主题分析能力,将海量的数据浓缩为直观的商业关系,帮助企业快速生成决策。这种直观的关联展示帮助企业全面了解自身在产业链中的位置和影响力,为业务决策提供有力的参考依据。 值得一提的是,该图谱不仅仅是简单地呈现企业所在产业的结构,更重要的是通过宏观视角、区域视角、产业视角等多维度的分析,将核心企业置于全面市场格局的大背景之中,避免陷入盲目决策的误区。 从产业宏观维度来讲,百望云的产业链图谱提供了多项重要指标,帮助用户把脉经济动态。其中,“产业链景气指数”是基于开票数据计算的,反映了产业链上企业在对应商品上的月交易量增长率对比。该指数的趋势可以直观地反映出产业链的景气程度,为用户提供重要的经济参考。 另外,月度交易指数和销方企业数量也是产业链图谱提供的关键指标,分别展示了产业链企业每月的交易情况和实际发生交易的开票企业数量。这些指标可以细化到省份级别,支持不同产业链的对比显示,帮助客户深入了解各个地区和产业的经济状况。 从场景落地层面来看,百望云的产业链图谱在服务银行客户方面具有显著优势。首先,它能够快速筛选出符合银行获客要求和政府政策扶持的企业,为银行客户推荐靶向企业,有助于银行高效准确地定位潜在客户,提升获客效果。其次,产业链图谱基于对产业链和企业的定位和评估,能够提供企业风险预警服务。银行可以通过了解客户的当前风险情况,迅速找到高转化、低风险的客户,有效管理风险并提升业务质量。此外,产业链图谱还能识别交易关联圈,帮助银行进行风控管理,识别处在交易关联圈的企业并进行预警,从而降低信息不对称带来的逆向选择风险。 产业振兴是推动经济发展的关键一环。百望云携手政府和产业园区客户,挖掘招商线索,提前发现有投资扩产意向的企业,并输出相关名单。这为政府和产业园区提高招商效率、发掘更多有价值的企业提供了重要的支持。同时,产业链图谱能够提供产业态势的总览,可以监测新兴产业的发展动态,全面了解目标产业的生态、类型结构和区域分布情况,有助于制定产业发展的战略规划和政策支持。最重要的是,产业链图谱还能够进行产业链的延链谋划。通过定位强链、寻找延链和弥补缺链,政府和产业园区能够更好地推动产业链的升级和扩展,促进经济发展和区域竞争力的提升。 除此之外,百望云产业链图谱具备高度可扩展性和灵活性,可应用于不同行业和规模的企业,满足各种复杂度的业务场景。无论是制造业、零售业还是物流业,都能提供全面而深入的产业链洞察和决策支持。 在当今数字变革浪潮的席卷之下,企业必须时刻紧握信息脉搏。百望云的产业链图谱就如一座灯塔耸立于商业领域的广袤海洋,为企业提供前所未有的指引和洞察。它不仅是一种数据资产管理工具,更是一种智慧的商业晴雨表。未来,引领着企业数字化变革的百望云,将以独揽产业风云之姿,继续不断自我革新,争做数字商业的践行者,助力企业在瞬息万变的商业环境中进行价值重构。
  • 2023-6-20 10:43
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    随着政策的不断推行,发票数字化程度的持续深入,数电票已经越来越普及了,相比传统发票,数电票采用了更为先进的要素化、标签化管理理念,发票数据更丰富、更标准,采用了更为简洁的票面样式,使用了XML源文件格式,采取了全新的动态风险、动态信用管理方式,并真正实现了“开业即开票”。 如今,使用数电票的企业越来越多。为了纳税人在数电票管的实际应用过程中更加便利、合规、高效,百望云总结了一些关于数电票应用的重要关注点,不仅仅是企业,还包括个人,一起来看看。 企业 1、 对纳税人审核发票工作提出了更高要求 数电票不依托与纸质介质,在发票管理的过程中,可能存在重复报销的可能性,这对财务审核人员的发票稽核工作提出了更高的要求。 2、 对会计凭证等资料的归档工作提出了更高要求 《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票(试行版)》明确了数电票报销入账归档的具体处理方式: 第一,接收方企业可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。第二,接收方企业如需以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。 以上,要求企业需具备支持XML原件存储,符合规范性文件对于电子发票归档的要求的能力。 3、对企业发票、税务风险管理能力提出了更高的要求 相较于纸质发票,数电票一旦交付不可回收,若上游企业开具发票后恶意红冲,下游企业很难发现。金四背景下,企业应更加重视内控与合规问题,建立多维度风险评估和预警指标体系,从多个角度设置风险控制点和监控方案,用积极的态度与措施提升企业税务合规程度,实现企业税务风险动态监控。 开票员 1、 增加了人脸识别功能,有效防止身份盗用 开具数电票需要由登录开票的本人(法人或开票员)验证实名信息和人脸识别,很多人反馈觉得很麻烦,但实际上,这样有效防范了不法分子盗取、冒用他人的个人身份信息开展涉税违法活动的情况发生,对个人和企业都有好处。 2、 开票可溯源,财务人员把握好自身风险 数电票票面信息取消了收款人和复核人,仅保留了开票人。办税实名制背景下,企业的开票行为如果有异常,可精准锁定到开票员本人,因此,这对财务人员的工作提出更高的要求,要把握好自身风险,更加谨慎处理。 针对以上挑战,百望云依托多年的财税数字化管理经验,推出了数电票合规管控解决方案,实现数电票从开票、报销、入账、归档等全流程数字化管理,全面提升企业发票管理效率,管控发票相关涉税风险,促进企业财务、税务合规。 亮点一:发票自动查重验真 通过发票验真、重复、抬头税号一致性、连号、发票逾期、供应商黑名单等等校验规则的提前设置,自动对采集的发票进行校验管理,自动查重验真,减少财务人工审核工作,减少发票风险的发生。 亮点二:符合《数电票标准》归档的要求 针对接收方企业采用无纸化报销入账归档的,支持电子发票原文件批量上传、自动解析、自动获取、线上归档;支持XML原件存储+可视化票面在线预览。 针对接收方企业需要打印数电票纸质文件的,支持原文件批量上传、自动解析、自动获取、线上归档;支持XML电子文件与数电票打印件的自动匹配;支持数电票电子文件与纸质文件的共同管理,支持纸质实物档案管理与纸电关联,满足数电票电子档案与线下纸质档案的有效关联索引。 亮点三:税务风险管理和数据洞察 百望云通过将税务管理思维向前端延申,结合风险与合规指标、风险方案、风险预警等,将原来对用票风险滞后、被动的管控,转变为前置、主动、可掌控,做到事前知晓、事中参与、事后汇报,减少税务风险的发生。此外,还支持提供集团视角的开、用票相关统计和分析类报表,帮助企业增强发票数据的协同、交互、分析、管理效能,全面发挥发票数据作为企业新时期数字资产的生产力要素价值。