标签: 5S工具

5S管理是确保电脑无垃圾的可靠方法。请记住，精益生产甚至在个人计算机出现之前就已经存在，而且精益生产的5S工具可以用来保持我们的电脑干净有序、运行平稳。 以下是关于我们个人电脑的一些事实： 文件可能会损坏 文件多次重复 文件过多会占用计算机上宝贵的存储空间 无用的文件也会降低您的计算机速度 本文，天行健精益生产顾问将讨论5S工具是如何保持电脑干净有序、运行平稳的？ 整理：浏览你的电脑文件，设置文件夹并贴上标签。然后删除您不需要的任何文件、任何重复或损坏的文件。还要检查你的电子邮件，删除那些不需要的，并标记那些被认为重要的电子邮件。 整顿：以一种易于查找的方式组织文件夹。例如，如果您是一名作家，请将文件夹标记为单独的作业。按到期日或企业名称组织它们，可能按字母顺序，也可能按颜色编码。这取决于你，但要把它做好。 清洁：清洁电脑的外部，去除指纹、污迹和任何可能损坏硬件的灰尘。如果你电脑的任何部分需要修理，请把它修好。 清扫：无论是你自己的个人电脑，还是别人的电脑，都要建立一个维护图表。如果每个人都有自己负责的个人资料，则应维护每个个人的资料，以避免计算机崩溃。 素养：无论是在工作中还是在家中，使用电脑的每个人都应该负责维护电脑。应该定期删除文件。有很好的清洁软件，可以定期扫描你的电脑，以保持清洁。养成日常习惯，你就会拥有一台干净有序、运行平稳的电脑。

什么是5S工具？这个精益生产工具是一种工作场所组织方法，有助于减少浪费和提高生产力。5S代表逐步描述工作场所组织过程的日语单词（所有单词都以s开头）。 seiri（整理）：去掉工作区中不需要的任何东西。任何不起作用的东西--扔掉它。如果你应用帕累托原理来整理你需要的东西，它可能会帮助你建立正确的心态。帕累托原理指出，任何结果的80%都是20%输入的直接结果。所以问问自己：你真正需要什么，它在你的业务流程中有什么用途？ seiton（整顿）：拥有一个整洁的工作空间可以节省时间、金钱并提高任何产品或服务的质量。每当你从任何工作空间中移除多余的障碍时，你的注意力都会大大提高，而正是这种注意力直接影响最终结果的质量。 Shine（清扫）：保持事物干净不同于保持事物整洁。保持明亮的工作空间。确保您确定了灰尘和污垢的根本原因，并制定了一个流程来确保保持这一点。记录每日清洁过程。 seiketsu（标准化）：建立一个有意义的标准，使用颜色代码，并进行高标准维护的视觉显示。标准化后，您将立即减少变化。花时间建立标准化，从长远来看，这将是有益的。 shitsuke（素养）：保持这种新的责任感是很重要的。每个人的参与都是必要的，因为一个坏苹果只会阻碍整个团队的士气。持续审计是有序的。找到问题的根源，以便更容易维持这一新的高级别进程。