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    2020-2-10 16:12
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    什么叫计划员
    程晓华 2019-8-12 我曾经陆陆续续地写过几篇关于采购员( Buyer )的文章,如《执行采购员到底有没有出路?》、《执行采购的三种境界》等,但关于什么是计划员( Planner )则是谈的很少,直到前一阵子去上海,跟 TIM (全面库存管理)项目团队的成员聊起计划与采购的区别的时候,我就顺手举了个例子来形容什么叫计划员。 我说,譬如我们有个车间突然起火了,很多人都会心急如焚,像兔子一样地跑过去救火,但有一个人,跟几个人在那坐着不动,而且是一动不动,大有“泰山崩于前而色不变”之势。 那个人应该是公司的供应链总监或 VP (副总裁),那几个人应该是几个计划人员。 他们在估计 …… 嗯,我估计啊,这火至少还得烧上两个小时 …… 这就是计划员。 众所周知, SCOR (供应链运作参考模型)把供应链定义为 PBMDR ( Plan - 计划, Buy- 采购 , Make- 制造 , Deliver- 交付 , Return- 退货),其中 P 是第一个,也就是说,在供应链管理过程中,计划是第一位的。 关于供应链管理中的几个计划,大家可以参考我的文章,题目就是《供应链管理中的几个“计划”》,在我的书《制造业库存控制技巧》第四版里面应该也可以查到,这里就不去多讲。 我要说的是,偌大的一个公司,很少有几个真正能坐得住的人,不用说车间起了火,就是在平常,他们也是猴子屁股,坐不住的。 我跟我很多咨询客户的高管们说过不止一次,我说你们公司有成千上万的人,但没有几个会算数的,为啥呢? 都坐不住。 有一次我在一个客户那里开项目检讨会,那个项目经理(供应链总监)突然接到一个电话,然后就跟我说,程老师,我得请个假,车间停线了,我得下去看看。 我说你下去看看,那生产线就马上可以恢复生产了吗? 她说去看看我就放心了啊?! 我说你为会啥“不放心”呢?因为你心里没“数”啊! 那我下去看看不就心里有个数了吗?她说。 我说等到你去看看心中才有数,那岂不是黄瓜菜都凉了?先不说你是否能看得懂生产线,你去了,要么是添乱,要么是为了去看热闹,除此之外,没有别的任何意义。 她说每次产线一停,连我们大老板都会去的! 我说,他们都是去看热闹的,或者就是实在闲得无聊,没地方去了。 她说那我现在应该怎么办啊,程老师?都快急死我了! 我说你急啥呀?!我说你心里没数,你还真没个数啊!你知道是哪条产线停线吧?我问她。 她说知道啊,是条测试线,很瓶颈的。 我说如果这条测试线停上两个小时,会不会影响你今天晚上或者明天的出货? 她说那倒不会,我们有缓冲库存的嘛。 我说看来你也不是一点数都没有,那我再问你,如果这条线停上一天( 24 小时)会怎么样呢? 她说,那我得好好算算。 所以,我说,那你现在最应该干的事情是什么呢? 安排人去打听产线到底能停多长时间,然后评估出货影响,做好后备计划( Back Up Plan ),实在不行就得告诉客户了,她有些轻松地说。 我说,很好!这才是你该做的!坐在那里老老实实地算数,而不是跑到车间去看热闹 – 做为一个真正的计划人员,我们怕的不是出不去货,而是不知道什么时候会出不去货。 作者 程晓华( John Cheng ),全面库存管理( TIM ))咨询独立顾问,《制造业库存控制技术与策略》课程创始人、讲师, 《制造业库存控制技巧》、《首席物料官》、《决战库存》、《制造业全面库存管理(预计 2020 上市)》著作者,邮箱 johnchengbj@126.com
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    2020-2-10 15:33
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    程晓华 初稿写于 2015-05-11 ,修改于 2019-12-30 供应链管理的概念导入中国大陆已经是 n 多年了,然而,至今,我们看到很多人,甚至包括一些所谓的专家、教授,更不用说那些似懂非懂的供应链管理刚入门者,大家对供应链管理中的很多基本概念都没有搞清楚。很多人不知道出于什么目的,在故意地胡乱联系,混淆视听,使得本来就稀里糊涂的企业界更加摸不着头脑。 各种各样的关于供应链管理的学术定义我们就不去讲了,但你只要分清楚下面几个概念就可以了: 1. 链的概念 供应链管理( Supply Chain Management, SCM )是一个链条的概念,突出的是这个“ Chain ”, 按照 SCOR (供应链管理运作模型)的定义,你的企业,你的客户,客户的客户及你的供应商,供应商的供应商,由这些节点组成了一个链,这就是广义的外部供应链;任何一个节点企业内部,从接单到计划、采购、生产及物流、配送,这些流程环节又构成一个内部供应链。 通俗地理解“链”的概念就是“大家都是一条绳上的蚂蚱”,大家有缘建立了这种供需关系,就应该风险共担,利益共享,而不是尔虞我诈,以大欺小。 这是供应链管理要突出的第一个概念,一个端到端的( End to End, E2E )或者叫集成的( Integrated )链就是一种利益共同体。 2. 需求管理不等于预测 我曾经写过一篇文章叫,《不管需求,你还做什么供应链管理?》,意思是需求管理是供应链管理的目的,供应管理是为了满足需求,而需求管理的目的是为了更好地平衡供应。 但需要引起大家注意的是,需求管理( Demand Management )并非是预测( Forecasting )或销售计划。 需求管理是供应链的事情,而预测则是客户、销售的事情。 看到有文章说“供应链管理的实质是市场问题”,我个人是绝对不敢苟同的, 因为搞供应链管理的人可以不懂产品市场,也可以不懂元器件供应市场,但懂市场的人不一定懂供应链,这是两回事,因为,供应链管理的实质是如何平衡需求与供应之间的矛盾,具体来讲就是如何以最小的库存、最小的整体成本,尽可能最大程度地满足客户越来越不讲道理的需求。 如何提高预测数据的准确性是销售、客户的事情,但我有句话,前半部分是别人说的,后半部分是我说的,加起来就是,“预测永远是错的,但这并不排除你可以做出一个相对正确的判断”,这其实是个 S & OP 的过程,而这个过程的责任人是供应链,而不是销售。 那有人说需求计划( Demand Planning )肯定就是销售管理的事情了吧? 对市场、客户进行销售预测、制定销售计划、拟定相关行动或努力,这是一种需求计划 – 对潜在的市场需求进行计划以获取期望的市场份额。 而对已经得到的需求,如客户订单,或潜在的、可能得到的需求,如销售或客户预测,进行供应分析、计划并拟定相关行动,这也是需求计划 – 对看得见的需求进行计划。 前者是销售、市场、品牌管理等部门的事情,后者则是供应链管理的事情。 二者的结合就是 S&OP ( Sales & Operations Planning ,销售与运作计划)。 3. 物流管理仅仅是供应链管理的一部分 供应链管理的三流包括物流、信息流、现金流,物就是库存,库存就是物,物的流动就是物流,而物流取决于信息的正确流动,然后才能产生合适的、期望得到的现金流。 整个供应链管理体系的核心就是信息流,而信息流的来源就是计划,计划是供应链管理的中枢神经,所以,信息流驱动物流,物流的过程伴随着现金流。 传统的物流管理包括仓储( Warehousing )、运输( Shipping )与关务( Customs ),它们都受信息流,也就是供应链计划所驱动,属于供应链的执行层。 4. 寻源采购不是供应链管理 很多人说自己是搞供应链管理的,但其实他们可能是搞寻源采购( Sourcing )的,狭义角度,寻源采购不属于供应链管理。 寻源采购属于商务与技术的范畴,跟销售类似,属于供应链管理的两端 – 寻源采购提供供应基( Supply Base ),销售提供客户基( Customer Base )。 如果非要说寻源采购也是供应链管理的一部分,那么,广义地讲,销售管理也是供应链管理的一部分。 另外,寻源采购跟供应链里面讲的执行采购( Buy )也不是一回事,执行采购更多关注的是时间( Timing )跟数量 (Quantity) ,它属于供应链管理的范畴。 5. 生产管理也只是供应链管理的一部分 在很多公司,供应链管理归生产厂长管,这看起来是没有什么错的,我是说如果现在还没有供应链管理的概念的话,但实际上,生产是供应链管理的一部分,或者叫供应链内部的供应商。道理很简单, MRP 一跑产生计划单,从计划单出来两道信息流,一个是对外部元器件供应商的采购计划,叫 PR ( Purchase Requisition ),一个叫 WO ( Work Order ),工单,对内采购半成品、成品,所以,一个完整的供应链管理一定是供应链管理控制生产,而不是被生产控制。生产线、车间,就跟那个养在笼子里的鸟,给食儿,它就吃,不给,它就饿着,跟外部的供应商是一个道理。当然,供应链管理的一个重要问题就是如何尽可能地平衡内外部的生产,这是肯定的。但由于传统观念在作怪,很多公司还是以生产为老大,这是绝对错误的,尽管从组织架构角度,没有绝对的正确与错误,但总有个相对正确与否,“一切为生产服务”其实质就是屁股决定脑袋,“一切为客户服务”其实是在拍脑袋、喊口号, “一切为赢利”那才是企业的理性与真谛,而供应链管理是实现“一切为了赢利”的桥梁,是根本手段,是现代企业管理的灵魂。 6. 计划不是文员的工作 很多公司的计划员是文员出身,这在我看来是件很不幸的事情。 计划员类似军队的作战参谋,必须是有既有实战经验,又有一定理论水平的人,否则无法出谋划策。一个少尉参谋下达的作战指令,哪怕你是个少将军长,你也得服从,否则,被枪毙的是将军,而不是那个少尉。 7. IT 、互联网不能代替供应链管理 这个道理很简单, IT 、互联网是供应链的 Enabler (使能者),但 IT 不能代替供应链管理,它只是供应链管理的工具而已。 有人问我说,程老师,您觉得工业 4.0 对我们供应链管理有什么影响?智能制造之后,是不是就不需要供应链管理了? 我说,我们连 0.4 都达不到,哪来的 4.0 ? 所以,我对供应链管理的总结就是: 1. 狭义地理解,供应链管理就是玩时间与数量的,也就是玩库存与交付的; 2. 广义地理解,供应链管理包括寻源采购与销售; 3. 物流管理、生产管理都是供应链管理的一部分而已; 4. 供应链管理的核心是计划,而计划不是文员的工作; 5. IT 、互联网是工具,而且永远只能是供应链管理的工具。 作者 程晓华( John Cheng ),全面库存管理( TIM ))咨询独立顾问,《制造业库存控制技术与策略》课程创始人、讲师, 《制造业库存控制技巧》、《首席物料官》、《决战库存》、《制造业全面库存管理》著作者,邮箱 johnchengbj@126.com