原创 谷歌系统和安卓手机在商务和管理工作中的应用

时间总是紧张，没有能够一次性完成。

现在来说说谷歌系统和安卓手机在商务工作和管理上的应用技巧。

首先，谷歌有一个目前微软苹果等等公司望其项背极难达到和超越的功能--基于网页的Office系统。

这个可了不得，我们完全不需要安装任何应用软件，只要一个浏览器，就能够完成文字、表格和幻灯片的编辑和PDF的查看，而编辑的内容，居然是实时给你同步储存到云端的。

很多人不知道这样的功能，有的人偶尔使用一下，觉得好像功能简单一些，就放弃了。

不错，我们需要承认同价值上百美金的微软office比较，谷歌基于网页的办公，会稍微简单一些，但是只要你够熟悉，实际上你工作和生活需要的功能谷歌差不多都能够完成，博主已经使用其5年以上，好多年电脑中没有office，既不盗版也没有付钱，日子一样过来了，需要完成的任务，同样处理得挺好。

然后，我们就需要说说这个功能在商务和行政管理中的应用了。

谷歌的网页办公，不使用专门安装软件仅仅是一个优点，其最大的好处是---***协同作业***

就是说，由于其文档内容是在云端的，在其严密的授权管理下，我们的每个文档可以同时由N多个人共同来编辑和修改！

不知道各位明白没有，这样的话，我们的工作会大大提升效率，减少浪费啊。

字处理和PPT我就不去分析了，我们比较能够获得最大好处的是表格。

商务和管理过程中，我们需要大量的表格，发布价格，管理各种数据，当参与者较多时，我们会面临各个不同的文档的传递和复制拷贝，当组织架构较大的，这样的工作是繁杂的，版本和时间的不同，产生的错误和冲突是极其痛苦的。

但是如果我们仅仅对一个表格，有编辑权的人可以同时编辑，有查看权的人随时可以查看（你可以电脑，可以手机可以平板哟，现在电视机上也可以的了），这样，我们就不用发邮件发通知，也不需要拷贝和复制，所有人面对同一个任务，只有一个表格，随时都是最新，不会延迟不会错误。

而且谷歌的管理技巧，一个文档的各个时间的修改点，我们都可以追朔出来，明白有什么好处吗？

当我们需要编辑一个文件时，需要作业的人士可以一起来，你处理前一段，我处理后一段，或者你编辑我完善，当需要赶任务我出PPT时，多人作业更加可以让我们感觉到快捷和快乐，甚至网页编辑器还提供在旁边的聊天工具，编辑的同时可以在旁边沟通。

而报价单、BOM表、成本表，往来账目什么的，管理起来的优势是极其明显的。

提示一下，这些基于网页的文档，可以随时下载下来为微软格式或者PDF格式去做其他处理。

最后，由于大陆现在对谷歌的控制，直接通过网络已经不能使用这些功能，公司想要好好利用这些优势，可以自己建一个VPN网络，毕竟，很多商务人员在外面流动时，随便通过一部手机就能查看编辑公司的授权内容，效率效益和可靠性和故障率，是企业值得去尝试的。