原创 设计文件体系规范

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        文件管理在公司管理中占居着重要位置，它规范了公司的日常行为准则，确保着公司的正常有序运转。而设计文件的管理更是重中之重、不容忽视，不客气的说它关乎企业的生死存亡、荣辱与共。科学规范的设计文件管理制度可以缩短产品上市的周期，节约生产管理成本，优化企业产品结构，完善企业技术积累，提高企业竞争力。

        就国内中小企业而言，大部分企业的文件管理都处于原始阶段，没有进行科学合理的规范。这在很大程序上制约了企业的发展，但欣慰的是以很多新型公司已经意识到了文件管理的重要性，并正在进行积极的探索，相信不远的将来，国内企业的文件管理会步入一个健康合理的发展轨道。

        设计文件体系的构建是基于企业产品性质和发展模式之上的，编制时可以根据实际情况进行增减和创新，不可完全拘泥于标准之中，因为标准的步伐远跟不上时代的进步。

下面列出设计文件编制的基本要求：
1、应全面表述产品的软、硬件组成、型式、结构、接口、原理等设计信息以及在制造、验收、使用、维护和修理时所忙乱须的技术数据和说明。安是产品研究、设计、试制与生产实践经验积累所形成的技术资料，为组织生产和使用产品提供依据。
2、编制时，应根据产品的复杂程度、继承程度、生产批量、组织生产的方式以及试制与生产等特点确定其内容和组成。在满足组织生产和使用要求的前提下，按照少而精的原则编制。
3、产品设计文件应准确、清晰，设计文件之间应协调。设计文件的编制应符合相关的标准
4、用不同媒体记录同一产品设计文件应标识相同的设计文件的编号和更改标记，其记载的技术内容应一致。
5、产品设计文件应给出编号，以便于更新和维护。
6、应标识出文件的版本。

        下图是笔者整理的设计文件体系清单，欢迎朋友们一起交流！