原创 BPM采购内控管理——在线招投标,降低采购成本,规避人为风险

2016-5-19 14:39 1316 15 3 分类: 采购与分销
 
 
 BPM采购内控管理——在线招投标,降低采购成本,规避人为风险
 
招标采购是如今市场竞争下,企业择优成交的常态交易行为。Ultimus流程化采购招投标系统以BPM(业务流程管理)平台为基础,根据采购方和供应商角色定位,提供双重门户管理——内部招标门户可以协助采购方实现立项、招标、开标、评标、定标等在线应用,供应商管理门户极大地便利了有意向的供应商进行在线报名、投标、报价(唱标)、查看中标结果等。
较之传统的采购招标方式,Ultimus流程化采购招投标系统实现了整个招标过程的无纸化、流程化、可视化,使得企业采购智能化、效率化、合规化,有利于持续提升招投标采购的决策力、管理力,及健全现行的招投标管理制度。
 
 
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BPM采购管理:传统招标采购问题
1.采购招标过程人为可操作度大,不规范、不透明,易滋生暗箱操作、围标串标等问题;
2.线下招标操作繁琐、流程复杂,采购周期较长,整个运作成本高;
3.供应商投标报价不规范、不专业,缺少联合竞价,导致采购成本无法有效压缩;
4.传统招标采用人工、书面文件的方式多,电子化程度低,纸质投标成本高。
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BPM采购管理:在线招投标,加强采购事前监管 
Ultimus流程化采购招投标管理系统真正实现了包括立项、审批、招标、投标、开标、报价(唱标)、评标、中标、公告等全过程网上在线应用。通过事前控制,有利于提升招投标的执行效率和合规性,降低全程招投标涉及的沟通成本、时间成本、交通成本等,实现采购成本的合理节约。
 
1.预设采购方式,灵活支撑采购业务
 
系统支持多种采购方式——在线询比价、竞价采用等预设应用,及强大的价格自动比对功能;同时,供应商只能在招标有效期内进行多方集中报价,满足了企业差异化的采购需求。
 
 
 
2.报价排名实时展现,多次报价有效磋商
 
投标过程中,供应商可以登录系统进行在线报价,借助报价排名的实时展现,查看参与采购的报价排名情况。同时,在满足系统预设的招标时间段内,用户可以根据自身状况,随时调整应标策略,进行再次报价、在线磋商,极大的缩短了人工商谈时间和采购周期。
 
 
 
3.深度挖掘报价数据,提升用户体验
 
在招投标的过程中,系统可以沿用户思路,实现相关报价数据的深度挖掘、关联应用。被赋予权限的用户,可以通过系统获取应标供应商的报价情况——单项采购物料各供应商的报价排名详情,及某一供应商参与投标的各项报价总排名详情等。
 
 
 
4. 多样化流程应用,审批结果及时公布
 
系统支持采购招标业务流程,如采购立项、招标办理、中标结果、合同签订等审批流程,在BPM平台上统一运行。
同时,借助系统专利机器人技术,可以预先梳理、拟定最优审批路径,经由被赋予权限的责任人审批后,将最终结果呈现在供应商或内部管理门户相应的公告栏上。这实现了可视化的流程定制,满足了用户在实际工作中的审批流转需要。
 
 
5.在线招投标,降低事前投入成本
 
较之传统的现场招投标模式,Ultimus流程化采购招投标系统,实现了招投标环节(招标、报名、开标、报价、磋商、中标等)全程电子化,为用户节省了到招标现场的交通成本、纸质投标需要的标书成本、多次报价的沟通成本及全程磋商的时间成本等等,这就为有效控制事前投入成本、实现采购成本的合理化创造了条件。
 
采购招投标管理典型客户案例
 
 
 新华医疗、金沂蒙、山东联通
 
 
Ultimus PDC安码(中国)流程研发中心
Ultimus流程化管理软件产品——企业门户管理系统、流程化预算费控管理系统、流程化采购招投标管理系统、流程化合同管理系统、流程化销售订单管理系统、流程化行政管理系统,及项目管理,系统对接集成等。
 
BPM采购招投标管理系统:》》文章来源:安码(中国)流程研发中心——关注我们,了解更多[企业微信订阅号:UltimusPDC]

文章评论2条评论)

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curton 2019-4-30 19:10

好资源 学习了

curton 2019-4-26 12:54

好资源 学习了

用户1534369 2015-10-27 00:46

写的很好

用户965602 2015-1-21 11:12

在学校多学些知识用处还是蛮大的

gang.liu_546577497 2015-1-21 08:04

《血酬定律》很重要,跪着生存的话,再怎么努力辛苦也不会有幸福。。。所以,必要时就必须。。。后面我不能说了,免得被有关部门带走。。。

用户1012514 2015-1-16 16:38

人生多艰辛,用积极的心态面对,必能走过所有风浪,走上康庄大道。

用户1060433 2015-1-15 13:27

寫得好深沉,無奈,無奈,還是無奈。
出身差不多,可你就是不如人,別人輕而易舉,你就是夠不著。只有等哪天一場暴風雨,你才能順勢翻過來。

用户1241674 2015-1-13 15:25

经历坎坷,现在应该造就出来了吧

用户1772943 2015-1-13 09:53

大哥现在当老板了还是还在技术?
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