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     BPM采购内控管理——在线招投标，降低采购成本，规避人为风险   招标采购是如今市场竞争下，企业择优成交的常态交易行为。Ultimus流程化采购招投标系统以BPM（业务流程管理）平台为基础，根据采购方和供应商角色定位，提供双重门户管理——内部招标门户可以协助采购方实现立项、招标、开标、评标、定标等在线应用，供应商管理门户极大地便利了有意向的供应商进行在线报名、投标、报价（唱标）、查看中标结果等。 较之传统的采购招标方式，Ultimus流程化采购招投标系统实现了整个招标过程的无纸化、流程化、可视化，使得企业采购智能化、效率化、合规化，有利于持续提升招投标采购的决策力、管理力，及健全现行的招投标管理制度。     关键词索引：安码（山东），bpm选型 、BPM采购管理、采购招投标内控、物资采购成本管理|控制、采购价格分析与成本控制、科技公司采购销流程、招标采购管理办法 、采购招投标管理办法|制度、招投标管理系统解决方案、采购合同审批|管理|台账   BPM采购管理：传统招标采购问题 1.采购招标过程人为可操作度大，不规范、不透明，易滋生暗箱操作、围标串标等问题； 2.线下招标操作繁琐、流程复杂，采购周期较长，整个运作成本高； 3.供应商投标报价不规范、不专业，缺少联合竞价，导致采购成本无法有效压缩； 4.传统招标采用人工、书面文件的方式多，电子化程度低，纸质投标成本高。   BPM采购管理：在线招投标，加强采购事前监管  Ultimus流程化采购招投标管理系统真正实现了包括立项、审批、招标、投标、开标、报价（唱标）、评标、中标、公告等全过程网上在线应用。通过事前控制，有利于提升招投标的执行效率和合规性，降低全程招投标涉及的沟通成本、时间成本、交通成本等，实现采购成本的合理节约。   1.预设采购方式，灵活支撑采购业务   系统支持多种采购方式——在线询比价、竞价采用等预设应用，及强大的价格自动比对功能；同时，供应商只能在招标有效期内进行多方集中报价，满足了企业差异化的采购需求。       2.报价排名实时展现，多次报价有效磋商   投标过程中，供应商可以登录系统进行在线报价，借助报价排名的实时展现，查看参与采购的报价排名情况。同时，在满足系统预设的招标时间段内，用户可以根据自身状况，随时调整应标策略，进行再次报价、在线磋商，极大的缩短了人工商谈时间和采购周期。       3.深度挖掘报价数据，提升用户体验   在招投标的过程中，系统可以沿用户思路，实现相关报价数据的深度挖掘、关联应用。被赋予权限的用户，可以通过系统获取应标供应商的报价情况——单项采购物料各供应商的报价排名详情，及某一供应商参与投标的各项报价总排名详情等。       4. 多样化流程应用，审批结果及时公布   系统支持采购招标业务流程，如采购立项、招标办理、中标结果、合同签订等审批流程，在BPM平台上统一运行。 同时，借助系统专利机器人技术，可以预先梳理、拟定最优审批路径，经由被赋予权限的责任人审批后，将最终结果呈现在供应商或内部管理门户相应的公告栏上。这实现了可视化的流程定制，满足了用户在实际工作中的审批流转需要。     5.在线招投标，降低事前投入成本   较之传统的现场招投标模式，Ultimus流程化采购招投标系统，实现了招投标环节（招标、报名、开标、报价、磋商、中标等）全程电子化，为用户节省了到招标现场的交通成本、纸质投标需要的标书成本、多次报价的沟通成本及全程磋商的时间成本等等，这就为有效控制事前投入成本、实现采购成本的合理化创造了条件。   采购招投标管理典型客户案例      新华医疗、金沂蒙、山东联通     Ultimus PDC安码（中国）流程研发中心 Ultimus流程化管理软件产品——企业门户管理系统、流程化预算费控管理系统、流程化采购招投标管理系统、流程化合同管理系统、流程化销售订单管理系统、流程化行政管理系统，及项目管理,系统对接集成等。   BPM采购招投标管理系统:》》文章来源：安码（中国）流程研发中心——关注我们，了解更多

  BPM：扭转粗放费用管控模式，降低企业成本，提升利润 在当前市场竞争加剧，企业利润下降的大背景下，追求集约化发展，通过加强内控提高管理效率，降低内部成本，是企业管理信息化发展的主流取向和着眼点。那么，怎么扭转人工费用管控的粗放模式，让企业在集约化发展道路上走的更远呢？   情景一：审批滞后 Gary，是一名销售业务人员，出差是家常便饭，用他的话说，随时可能会有一场说走就走的“旅行”。这不，前段时间，Gary倾诉了一段他的遭遇。 原来是这样的，本想出差的他，在借款时遇到了点问题。他的顶头上司因为有点私事，恰巧请假了，并且是不是超了部门预算，上司那边一时也“对不上号”，因此借款条得不到及时批复。 困滞于此，也只剩焦急和无奈！ Ultimus 费控系统：实现移动办公和自动预算判断 Ultimus 费控系统 提供专门的移动审批流程，支持苹果、Android手机和Pad，能够随时随地进行审批，突破了工作的时空限制。 并且，报销审批时，各级管理人员关注的是否超预算问题，系统会自动进行计算，并提示是否超标，并展示相应的可用预算，无需依靠人工“记忆”。 情景二：财务人员工作量大，人为出错率高 Susan，是一名财务人员，每到月底就被细索的账务缠身，他说，“有时手忙脚乱，真真地觉得一个脑袋两个大”。就拿报销而言，不少员工对报销标准不甚明了，提交的单据格式也有误，审核上不得不多次反复。 更让他神经紧绷的是，收付款等凭证需要手工录入财务软件，效率低不说，一旦出错，会带来严重后果。可总免不了一些人为的误差，这可如何是好？ Ultimus 费控系统：实现表单格式化，集成数据交互化 Ultimus 费控系统 可以帮助susan解决财务报销标准不明确以及凭证手工录入易出错的问题，因为在该系统上，员工填写报销单据时，数据格式及必填项通过软件约束，能选择录入的均采用选择录入方式，减少手工填报量。Susan通过系统审核单据时，只需核对原始单据和系统信息的一致性便可，对录入的规范性，由系统自动约束。 同时，ultimus BPM具有强大的集成性能，其企业整合套件（EKI）可使用.NET、Flobot（独有的机器人专利）技术，与Orcale、SAP ERP及其他应用系统进行数据交互集成，自动生成费用凭证，实现数据的读取和写入，所有数据仅需一次录入，将像susan一样的财务人员从冗余业务中“解脱”出来 情景三：对费用支出过程缺少监督和约束手段 Joe，是一名高层管理人员，高屋建瓴、掌控全局，对他来说，管理工作是本职也是考验。但是今年企业业务越做越大，可利润空间始终却没有打开。 预算和支出是否协调，各项目、部门的现金流是什么走向？呈现出来的管理可控性差、考核难以奏效等问题，都摆在面前…… 能不能通过加强企业资金的流出，挖掘企业内部利润空间呢？这些都在他筹划和思索之中…… Ultimus 费控系统：费用支出过程管理、监督实时化 作为高管的joe，如果使用了 Ultimus费控系统 ，能够随时追踪查看每一笔资金支出、以及每一类预算的当前执行进度状态，在每一笔资金支出后，自动实时根据预设科目，实现多维度归集，考核、预算、费用报销、决算能够形成“闭环管理”，解决“预而不算”的难题。 系统提供多种形式的流程报表数据分析（饼状图、柱状图、折线图），可以直观呈现各重点财务业务的数据状态，能有效的辅助joe进行审批决策，加强对重点业务操作风险的实时监控能力。   Ultimus 费控系统主要优势介绍： 1)   面向高层管理：全面、精确的决策分析报告 ü  事前计划：制定政策和计划时有效利用历年的详细资料 ü  事中控制：准确及时了解各部门、项目预算使用情况 ü  事后分析：得到更及时、完整和精确的统计分析报告   2)   面向分支机构和部门领导：精细化和科学高效管理体系 ü  及时了解各项业务活动的进展情况，不断评估、优化业务策略 ü  预算、报销、实施监控的信息实时一体化更新，有效的辅助各级审批决策 ü  优化各个环节的业务和工作流程   3)   面向财务人员：专业化分工，提高效率和生产力 ü  减少手工录入凭证工作量，提高工作效率 ü  减少了人工判断的导致的记账错误 ü  数据分析有效准确，有助于制作资金支付计划   4)   面向企业普通用户：内部流程标准化 ü  缩短审批周期 ü  审批环节便于随时跟踪，及时了解自己的报销，借款情况 ü  降低报销过程中产生的成本，如电话、传真费用等    

BPM成本费用控制系统之智能提醒,“事找人”便捷到位   熬夜加班，你是否能照常从睡梦中醒来？ 好友团聚，你是否不误时日、准时到达？ 信用账单，你是否记忆清晰并按时还款？ 如果你的回答是肯定的，也许，你会庆幸有闹钟、便签纸、备忘录这些“小伙伴”，它们给了你及时的友情提示，让你避免了许多不必要的尴尬和麻烦。   我们每个人都是协同合作工作链中的一环，拿公司的财务成本核算及费用报销而言，参与人员上到领导管理层，下到财务人员、普通员工，审批流转的过程中，难免会出现杂乱无章、不尽如人意的事情，一旦执行受阻，工作就会停滞不前。 如何高效运营企业，提高执行力？小编觉得，除了员工发挥个人能动，企业在管理方面当然也少不了像闹钟、备忘录一样能给予贴心服务的“辅助手段”——BPM费用管控系统的智能提醒功能。   BPM费控系统:智能提醒，从“人找事”到“事找人” 有资料显示，消息不畅是导致工作延时超期、效率不高的一大主因。常见的表现为在传递的过程中，因出差、不在电脑前，或者忙于其他事务，消息就不能及时被处理人收到，任务搁置。 针对以上消息遇阻的情况，ultimus费用控制系统在BPM平台基础上，通过与财务、ERP、网银、短信等系统集成，经由接口管理，触发、传递、送达任务，待办人能在第一时间获得消息提醒，将之前的“人找事”智能化的转化为“事找人”，便捷工作、提高办事效率。 （一）智能提醒实现方式多样化 ultimus费用控制系统具有强大的应用软件整合能力，提供12 种流程机器人(Flobots)可以很方便实现和第三方系统的集成，如Word、EXCEL、电子邮件、XML、Database、FILE、ASCII、WEBservice、.NET code等等。 Ultimus BPM费用控制系统智能提醒实现方式包括：系统提醒、邮件提醒、短信提醒、门户提醒等。 系统提醒：对当前登录用户收到的待办流程环节、待办协同工作、通知、留言、计划等进行声音或弹出窗口提示。 邮件、短信提醒：Ultimus BPM可以通过邮件机器人、短信发送设备端口，设置是否启用提醒，发送内容，提醒方式和提醒时间等。 门户提醒：统一的提醒中心功能集成到企业门户中，不同权限的用户接收到的提醒内容和提醒方式各有不同。 即时通信提醒：BPM系统可以与RTX、OCS等内部IM（即时消息）实现接口集成，当有待办提醒、超时提醒、催办提醒的消息时，通过IM接口发送到相关人的消息队列中。   （二）智能提醒应用范围广泛 UltimusBPM费控系统，在具体的预算管理费用报销流程应用中，可以实现待办提醒、超时提醒、借还款提醒、超预算提醒、应收应付提醒等。 1. 待办及异常提醒 系统可以通过邮件、短信等方式实现待办提醒，也可以预设执行时间，对于未及时处理的节点（工作流超时、停滞等异常情形），通过系统消息或者邮件等方式提醒相关的执行人进行处理，及时催办。 2.借还款提醒 UltimusBPM费控系统可以设置“前款未还，后款不借”功能，员工在填写借还款的数据时，系统会根据预设情形，首先判断是否符合借款情况，如果不符就不允许提交申请。 3.超预算提醒 系统可以事先对预算进行金额控制，将填写的数据控制在设置的范围之内。在填写费用申请时，如果个人或者部门超了预算金额，那么，费用报销单据提交时就不会有效。 BPM费控系统:手机移动端应用灵活，督办及时 Ultimus BPM费控系统支持上网应用，及手机移动客户端应用，随时随地，登录系统处理待办任务，应用更灵活、更便捷。  

  新华医疗BPM软件选型—— 定位清晰，发展求“变” 企业信息化如何进行软件选型？ 随着企业的快速发展和业务拓展的需要，采购软件作为支撑辅助已经成为企业提升自身实力的大趋势。那么，究竟在信息化不同阶段该选什么软件，如何选择？ 也许，您的企业正在面临着上述问题，其实，企业信息化程度不同，考虑的重点也就千差万别。作为上市公司的山东新华医疗器械有限公司，又是如何进行操作，软件选型历经了哪些斟酌？思考基点又是怎样的呢？ 1 新华医疗：发展受限于“变” 机构设置固化 ：公司变动需要经常调整，而现有的信息化程度难以满足； 系统“孤岛”： 部署的U8、PDM等多个系统，各自独立，信息难共享； 内部管理不畅:  管理人员须进入各系统进行流程审批比较麻烦，也无法实现实时进度监控。 无论在管理，还是系统间的“脉络”打通方面，如果仅仅依靠人工方式，已经难以满足企业发展对产品质量、生产效率和服务质量提升的要求。因此，新华医疗希望通过部署实施流程软件，能将公司的所有业务流程串联起来，实现发展和管理的需要。 2 选型：哪种更适合？ 小编了解到，在发展的过程中，如果这些变化难以“量身定制”，资金和时间战线远远超过了企业的负载，以信息化促进管理不仅成为空谈，反之，管理信息化将可能成为企业发展的瓶颈。 “选型时，我们考虑过使用OA软件，考察后发现OA在流程的集成性、软件的开放性方面不能满足自身需求”，陈总说。 “另外，新华医疗也考虑过实施EAI等中间件来实现系统集成，但调研后，新华医疗认为EAI比较重量级，自身的需求没有必要通过EAI来实现。” 3 安码 BPM：随需应“变”，总体拥有成本低 “选择Ultimus BPM的原因主要是Ultimus BPM的集成性、流程开发效率、性价比较高，并且其山东实施队伍的实施能力比较强。”   1. 随需而变，方便管理 Ultimus BPM专利——自适应技术(Adaptive Discovery)实现流程快速适应企业变化，如组织架构调整，流程节点灵活可变，及时响应。 系统为管理者提供电子化流程进度监控、关键指标监控、异常提醒及异常自动处理等功能，方便管理者工作。 “在流程监控分析方面，新华医疗通过Ultimus BPM可以实时了解流程的流转效率，分析报表工具也比较灵活，新华医疗可以根据自己的需求制定多种报表。” 2. 功能强大、系统集成强 基于SOA架构，Ultimus BPM提供的插件、接口比较丰富，流程以“无编码”的形式，实现与第三方应用（如ERP系统）集成，调用和数据双向传输，跨越传统oa和工作流软件仅仅实现“人与人”之间协同工作，系统孤立的限制，流程表单可展现第三方数据等功能。 提供企业信息门户与企业现有的门户进行无缝集成，企业管理人员一次登录，即可执行信息浏览、办公操作、管理及业务处理等功能。 3. 性价比高、最低总体拥有成本  安码BPM自适应技术——规模可大可小，功能无线扩充，总体开发、维护成本低。 4. 行业客户经验丰富，本土化实施 “UltimusPDC的实施团队对Ultimus BPM产品非常熟悉，实施方法比较成熟，实施能力比较强。”正如新华医疗评述的，安码（中国）流程研发中心有一支100多人的专业团队，进行本土化实施，为用户提供标准、快速和专业的软件开发和流程定制开发服务、Ultimus BPM产品实施服务、Ultimus BPM产品培训服务、Ultimus BPM产品技术支持服务和流程信息化咨询服务。 Ultimus PDC提供面向三十多个行业领域、十几个专业业务领域的近四十多个流程管理解决方案和专业流程管理软件产品，目前已为省内外一百家大型企事业单位提供流程信息化服务，其中包括青岛啤酒、山东电信、山东联通、ADE、胜利油田、中电智能卡等，并取得用户普遍好评。  

　　 　　近日，安码(中国)流程研发中心(Ultimus PDC)正式签约济南热力有限公司。 　　为提升济南热力新用户开发工作流程执行效率，降低工作成本，更好的为供热用户服务。安码(中国)流程研发中心基于Ultimus BPM流程平台搭建新用户开发管理系统，实施内容包括：入网流程审批管理、业扩管理、客户服务管理等在内的多个管理系统及业务流程。并基于现有平台逐步对企业企业管理及业务流程进行梳理和规范，以增强企业执行力，提升企业管理水平。 　　 关于Ultimus PDC 　　Ultimus PDC即安码(中国)流程研发中心，是全球技术领先的业务流程管理(BPM)软件厂商Ultimus Inc.成立的 流程管理软件研发机构 。地点位于济南高新区国家信息通信国际创新园(简称CIIIC)，并在北京、青岛、广州、成都分别设有办事处。 　　Ultimus PDC是 中国大陆唯一的基于Ultimus BPM Suite的增值产品研发机构 ，主要定位于业务流程管理软件的技术引进和自主研发，以及基于业务流程管理平台流程应用系统的构建，为用户提供三十多个行业 领域、十几个专业业务领域的近四十多个流程管理解决方案和专业流程管理软件产品。 　　 关于济南热力有限公司 　　济南热力有限公司成立于2007年，是市属国有独资大型集中供热企业，主要担负着为济南市朝山街以东城区机关、企事业单位、居民和工业用户的供热任务。经过多年的发展，逐步形成了热电联产、区域锅炉、燃气锅炉、工业余热利用、热网输配等多种供热形式并存，集供热、发电、工程施工为一体的产业链。 　　关键词索引： BPM，业务流程管理，Ultimus BPM，流程管理，流程优化， 流程管理软件，安码，Ultimus PDC，济南确信软件有限公司，流程研发 　　—文章来源：安码(中国)流程研发中心