原创 德国公司成立后要特别注意的事项

德国公司成立后要特别注意的事项
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公司经理的义务:

有限公司经理有义务在上一年营业年结束后的3到6个月之内(有大小公司之分)，向股东大会提交上一年度的收支报告Jahresabschluss,公司盈亏现状和发展报告Lagebericht。公司经理要在上一年度结束后至迟8到11月内召集股东大会Gesellschafterversammlung，请股东大会对其提交的上年报告进行裁决Beschluesse，通过Bestaetigung或者拒绝Versagen,对上年的盈亏进行有关分配取舍的决定Ergebnisverwendung(见上面公司盈亏的说明)。股东大会的决议是对公司经理以往业绩的评价：肯定或追究责任。此点对双方都很重要！

华人公司多因为不了解此义务性程序，多年甚至长期没有这种股东大会和公司经理之间的手续，因此当长期后事发时(如破产，负债等)，可能追究经理过去的责任，由于经理没有股东大会决议案的认可根据，往往追究到个人责任，不堪重负，所以每年一度的股东大会对公司经理年度报告的通过，在很大程度上为公司经理松了绑entlasten，同时由于股东的责任只限制在投入的股份上，所以从总体上说，履行规定的程序，有百利而无一害。这种情况同时适合于个人股东和个人经理的有限公司，家庭有限公司。对外来人经理和股东的有限公司更应履行报告和审批程序。另外任何重大的决定，公司经理要获得股东大会的内部批准，一则限制了权限，二则也保护了公司经理的利益，因为公司经理是在授权前提下的行为。
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公司经理的年终报告，如果是大、中型公司时，还有义务最迟12月内向法院送审和公告，所以对自己的公司的规模(雇员数和销售额等)属于大中小规模要因此心中有数，要进行咨询。任何涉及公司章程内容改变的情况，都要及时公证和送法院审批，否则，对外引起的责任都由公司经理负责，而且是个人责任。凡公司经理未按照有限公司法及有关行政法规行事造成的对外责任，都将追究公司经理的个人责任，已经超出公司本身财产范围。
 

公司经理日常要注意的是税款的及时缴付如增值税Umsatzsteuer、公司税 Gewerbesteuer、法人税Koerperschaftssteuer,工资税Lohnsteuer。当然这些都由公司的税务会计做了，但公司经理要心中有数，起到监督作用，因为延误时是经理的直接责任。公司没有赢利，没有营业时，就没有税，只要申报一下就可以了。
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一个公司经理应该如何在有限公司中行使权力、保护自己的利益，如何使公司发展规范化，是我们华人公司特别应引起注意的问题，如公司在负债时，到何种程度、在最迟何时要申报破产避护Insolvenz / Konkurs?这些都涉及到公司经理的个人责任，涉及到个人家庭的财产保护等，这些都是防御性含有进攻的策略问题；还有公司盈亏的处理，发展策略的制定，都属于积极进攻的策略，如前一年做巧妙的至少1％的税前赢利留成Ansparruecklage,不仅减少了当年税务，也给下一年公司大宗投资的折旧提供了良机，这时因为前一年的税前赢利留成，使得折旧率可高达20％！这可能使得原本要10年或20年的折旧减税过程骤然缩短。

有限公司法和有限公司规范化发展的研究，是华人公司长足发展的关键，少则避险，多则告成大功。公司的发展有有两方面的咨询，一个是防御性策略咨询，主要是按照有限公司法和有关行政规定的运行规范化；另一方面是公司开源节流的咨询，开发市场，提高销售扩大服务提高赢利是开源，避免和减少税务、合理合法延迟税务是节流，如果您觉得您的公司发展有所停滞不前有前瞻后顾的矛盾，这时您的公司就需要咨询，旁观者清，专家咨询机构和咨询公司，在德国有政府的工商协会、有很多知名的发展咨询公司，都是您请教的去处。
 
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