说起采购这一岗位,在大多数人的眼里,都是让人羡慕的职业。
而究其原因,不外乎觉得采购一边可以挥霍着公司的钱,过着买买买的愉悦生活;一边被供应商好生伺候着,过着吃香喝辣的生活;并且还会被那些争先恐后想献上好礼的供应商们,给簇拥包围着。
然而,理想是丰满的,现实却往往是骨感的。在芯仔接触认识的大部分采购中,上述举的例子都是不存在的,相反的,他们的工作是极具充满挑战性,并且有着很多难以言喻的辛酸。
采购君的工作真实写照
(一)
采购君用他们的实际工作经验告诉众人——
虽说是拿着公司的预算,但是花着老板的钱,身上更多的是肩负起一种责任。因为,此刻的花钱是一种难以达到的“艺术”,采购必须把钱花到位,且要分分钟用在刀刃上;否则,采购可能面临的结果,就是公司的财务与老板,两者的灵魂拷问,论采购的不可承受之苦啊!
(二)
随着企业面临不断激烈增大的竞争,大多数对供应商的要求也在随着市场的变化,而愈加地复杂和多元。这对采购也形成了一定的压力,需要不断考核供应商,了解行情,以应变瞬息万变的市场。
同时,采购面对公司的成本考核,紧急的交付,难以承受的产品质量压力,等等这些相加,都是采购的重担。因此,采购与供应商的关系,岂能只是酒肉之友,比起那些给采购吃香喝辣的供应商,去实实在在地选择优秀的供应商,才是采购面对工作的正确姿势。
(三)
正所谓拿人手软,吃人嘴短。如果采购盲目草率地选择供应商,后续要是出现了成本过高的问题,则会面临财务和老板的双面夹攻。
反之,如果采购的成本控制过低,造成的产品质量问题,那结果就更加严重了。因为,不仅品控部门的同事和老板不会轻易谅解,更糟糕的结果是惹来公司的猜忌——采购是否用低成品换取不正当利益。
现实写照就是,采购费尽心血为公司省的钱仿佛没人看得到,但是只要有一件事情没办好,就会被无限放大,并且盯着不放。因此,采购在供应商的选择上,应该要谨慎再谨慎,不能随意。
论一名好采购的养成之法
成年人的世界没有容易两字,只有走好眼前的路,做好本职工作才是职场生存的唯一途径。那么,采购应如何做呢?
1)选择好供应商
采购应对供应商进行背调考察。采购向供应商要其客户联系方式,打电话去探听虚实。如果无法到现场实地考察异地供应商,则可现场请教其同地区的客户,进行贴身打听,如此一番下来,可以大大降低遇到劣质供应商的风险。
其次,通过了解贸易商的客户群体来判断,是较为可靠的一种方式,同时也是成本最低的。例如,供应商的客户群体主要做工业类、汽车类的,说明他的产品控制体系建立较为严格,才能在这类客户中长期供应生存下来。因为,此类客户的产品应用环境要求甚高,如果是劣质产品,一上板运行就不可避免地被击穿或烧毁。
2)产品质量+成本把控
大多数的采购,都会陷入追求成本最低的想法里去。虽然,追求成本的最低化,这本身没有错;但是,采购也需要站在市场行情上面,并且结合具体情况去分析,不能一昧的追求产品的最低价。
另外,采购应多了解产品的特性,随时把握产品的市场行情通过自身的摸索,总结出自己的采购法则,才能敏锐地嗅到市场的风向。并且,采购应该做好产品的采购周期,对于一些长期需要的产品,应在价格低迷时选择购入,这样子,在面对涨价时,才能不被当“韭菜”。
3)提供沟通能力
采购是一个需要跟人打交道的职业。因而,采购提高自身的沟通能力,是必修课。
采购尽可能多了解你的沟通对象,了解聊天的沟通内容是否会使他的工作更有效;对于同一件事,沟通的时机不同,效果也会不同。比如,周五下午跟同事交代下周二的一项任务,不如等到下周一再沟通。
最后,采购在谈话的过程中及时反馈,明确你与对方的沟通内容得到理解。首先,通过寻求对方的反馈,来判断对方是否听懂了;其次,如对方可能不懂装懂,通过提具体问题来检验;最后,让对方总结你说过的内容,确保双方理解一致。
4)拿数据说话
数据分析是通过有针对性的数据收集,发现推广中存在的问题,然后通过分析找到解决问题的方法。说白了,数据分析就是发现问题,并且解决问题。相较于凭感觉凭经验做事,数据更客观、也更科学。采购应充分运用准确的数据分析 , 如销售额分析、市场份额分析、品类表现分析、毛利分析等,进行横向及纵向的比较。
中远亚电子
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我的果果超可爱 2020-12-18 09:13