原创 Word2007小贴士

为文档添加页码：

1、    将文档分为若干“节”，每节有自己独立的页码设置及编号：在第一节最后一页的末尾，选择“页面布局”->“分隔符”->“分节符”，添加一个分节符。分节符后面的页成为第二节。

2、    在第一节某页，选择“插入”->“页脚”并编辑页脚。

3、    在页脚中通过点击Ctrl+F9的方法添加一个“{}”，在花括号之间加入“page”，使之变为“{page}”。

4、    在“插入”->“页码”->“当前位置”的最下方，点击“将所选内容保存到页码库”。

5、    删除页脚中的“{page}”

6、    选择“插入”->“页码”->“当前位置”中的“*page*”插入页码。

7、    通过“插入”->“页码”->“设置页码格式”选择合适的格式和编码。

8、    选择第二节的第一页，添加页脚。

9、    点击“设计”->“链接到前一条页眉”，断开第二节页脚与第一节页脚的联系，使它们的页码设置和编号相互独立。

10、重复第6、7步，设置第二节的页码

添加目录：

1、  添加好页码后，选择“视图”->“大纲视图”。

2、  选中每一章的标题，把右上角“大纲”下面的选择框内的“正文文本”改为“一级”

3、  选择“引用”->“目录”，在合适的位置添加目录。

4、  如果文本编辑后页面发生变化，就选中目录，然后选择“更新目录”即可。

5、  注意：大纲视图下生成的目录页码可能不正确，需要进入页面视图更新一下目录。