原创 寻找乱放的东西

2007-11-16 08:58 2773 6 6 分类: 工程师职场
第一个时间盗贼:寻找乱放的东西

    有一项针对美国200家大公司职员所做的调查显示,公司职员1年中竟然有6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付这个“时间盗贼”,有效原则是:分门别类。将不用的东西放在一边,其他的东西分门别类摆放整齐,然后放在固定的地方。

    第二个时间盗贼:偷懒

    对付这个“时间盗贼”的办法是:

    1趁早开始,不要拖延时间。

    2使用记事本,至少将每天的计划行程记录下来,并保证自己一定能完成。

    3切忌工作环境家居化;有人喜欢躺在床上学习,不过温暖舒适的床会让人很快变得昏昏欲睡,最终导致学习效率低下。

    第三个时间盗贼:时断时续

    干活时断时续的工作方式,需要花时间调整大脑活动及注意力后才能在停顿的地方接着干下去。

    对付这个“时间盗贼”的办法是:一鼓作气,集中精力完成要做的事情。

    第四个时间盗贼:白日做梦或惋惜不已

    老是空想未来,或者对过去犯过的错误和失去的机会长吁短叹,这两种心境都是极浪费时间的。

    对付这个“时间盗贼”的办法是:好好调整心态,多想想将要做的事情。

    第五个时间盗贼:办事拖拖拉拉

    花过多时间去思考要做的事,瞻前顾后,担心这个担心那个,找各种借口推迟行动,后来呢,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。

    对付这个“时间盗贼”的办法是:果断。

    第六个时间盗贼:风风火火、过于武断

    与上面正好相反,武断是在未获得对一个问题的充分、可靠的信息之前就匆忙行动,以至于往往需要推倒重来。

    对付这个“时间盗贼”的办法是:培养自己的自制力。

    第七个时间盗贼:分不清轻重缓急

    区分轻重缓急是时间管理中很关键的问题。即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,就会有时间被填满的假象,这样也达不到应有的效率。许多人在处理日常事务时,以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很充实。或者,他们只愿意做表面看来很有趣的事情,而不去理会不那么有趣却意义重大的事情。

    对付这个“时间盗贼”的办法是:把人生重要的任务合理安排,确定主次。

    第八个时间盗贼:迟到

    迟到通常表现在两个方面:一个是自己的迟到,一个是他人的迟到。自己经常迟到,无话可说,在自己身上找原因。他人经常迟到,对付这个“时间盗贼”的办法是:不再与他经办重要的事情或者不再与他来往。因为,迟到浪费的时间都是双倍或多倍的代价。

    第九个时间盗贼:无偿占有你宝贵时间的人

    有的人自己无所事事,闲得无聊,愿意找人聊天;有的人酗酒成性,贪吃贪喝,喜欢推杯换盏;有的人精神空虚,心无定所,经常逛街闲游……这些人都是时刻出现在你身边的“时间盗贼”。时间就是生命,“时间盗贼”窃取的就是你宝贵的生命。

    对付这个“时间盗贼”的办法是:学会说“不”!

    为了对付“时间盗贼”,我们还可以在确定每一天要做的事情之前,问问自己这样3个问题:

    1什么样的事情能给我最高回报?——人们应该把时间和精力集中于那些能带给自己最大回报的事情上。

    2我要做什么?——明确那些非做不可,而且又是需要自己亲自做的事情。

    3什么能带给我最大的满足感?——在能给自己带来最高回报的事情中,首先去做能给自己带来满足感和快乐感的事情。

    随时警惕这些“时间盗贼”,积极把它们根除掉,从事有意义的事情,高效率地去完成它们!

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