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2017-9-1 10:25
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自从我学会了电脑以来呀 我就天不怕地不怕 就怕领导突然有搞活动的想法 学会了电脑是天不怕地不怕 但是最怕的就是excel报表 我相信采购er们也是一样的 采购er们只要学会 vlookup if sumif 日期函数 数据透视 ...... 你就算入门了! 所以 小易今天的分享 毫不夸张的说 可以让采购们需要半小时完成的表格 只需要3秒即可完成! 划重点了,童鞋们! 采购报表-VLOOKUP函数 VLOOKUP函数是采购们公认的NO.1函数,它能用于查找很多数据。 1.VLOOKUP函数模糊查找 栗子:模糊查找产品名称(包含查找) =VLOOKUP(*F41*,$B$41:$D$47,3,0) 注:*是通配符,代表任意多个字符 2.VLOOKUP区间查找 栗子:查找包含AAA名称的产品价格 =VLOOKUP(“*”A10“*”,A2:B6,2,0) 3.查找某项(信息、价格等) =VLOOKUP($B18,$C$7:$H$15,COLUMN(B1),0) 注:Colum(b1)的结果是2,当公式向右复制时可以生成3,4,5,.. 4.让两个表格同类商品排序完全一样 F2单元格公式 =IFERROR(VLOOKUP($B2,$B$12:$D$16,COLUMN(A1),),) 公式说明:IFERROR函数用来屏蔽错误值 5.核对两个表格信息 16年与17年单价核对,表格核对(带通配符),结果显示多N或少N =TEXT(VLOOKUP(SUBSTITUTE(B73,*,~*),$F$73:$G$92,2,)-C73,少0.00;多0.00;) 公式说明:Text可以设置数字显示的格式 6.带特殊符号的字符查找 =VLOOKUP(SUBSTITUTE(F52,~,~~),B$52:C$56,2,0) 注:由于“~ * ?”在公式中有通配符用法,遇到被查找的字符串中含有这3个字符就用Substitute替换为“~~、~*”和“~?”符号。 7.库存单价的监控:单价库存单价时填充红色背景 设置方法:选取区域 - 条件格式 - 新建规则 - 使用公式确定... - 在下面框中输入公式: =H2VLOOKUP(F2,A:C,3,0) 最后点“格式”按钮设置填充色为红色 采购报表-日期函数快捷键 采购经常在工作中需要用到日期函数。如,统计最后一次交货日期,对比同种物料不同日期的采购价格等。 1. 日期双位显示 日期默认是年年年年-月-日显示,如果设置自定义代码yyyy-mm-dd可以让月和日双位显示。 2. 日期、星期同时显示 设置日期的自定义格式为yyyy-m-d AAAA 3.日期之最 日期之最 1)本月最后一天日期 =EOMONTH(TODAY(),0) 2)本月第1个星期日 =DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW()),1)+7-WEEKDAY(DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW()),1),2) 3)本月最后1个星期日 =DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW())+1,0)-MOD(WEEKDAY(DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW())+1,0),2),7) 4.日期格式的转换 数据 - 分列 - 第3步选日期 小技巧:可以用Text函数完成格式转换 =--TEXT(F2,0-00-00) 注:Text转换的是文本型日期,加--可以转换为数值型日期 5.数字转换日期格式快捷键 按Ctrl+Shift+3(#)设置为日期格式 6.快速选取日期 在编辑单元格内容时,双击可以帮你快速选取一个词或一个日期,再也不用拖动鼠标了。 7.快速按日期排序: 一般采购er们习惯性的排序操作是酱婶的:选取表格-排序-挑选关键词-排序 但是,还有一个快捷方法:选中需要排序列中的任一单元格,点排序即可: 8.单元格按天/月/年填充日期: 日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,选取“以天/月/年填充” 9.excel中返回当天日期 函数=today() 返回当天的日期 函数=now() 返回现在的时间和日期 10.将带有公式的日期转换为数值日期 按Crtl+C,在剪贴板中点粘贴,即可把带有公式的日期转换为数值日期 文中excel公式及GIF图已获Excel精英培训授权使用 由 小易 重新收集整理