tewen

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Excel10个不简单的小技巧

2018-5-9 14:39:34 显示全部楼层
1 排序神技巧
①横向排序
按第4行进行排序
640.jpg
排序方法演示:
0.gif
②合并单元格排序
如果表格中有合并单元格,排序将变得非常困难。
640.jpg
排序方法演示:
0.gif
③组内排序
按产品在公司内部排序
1.jpg
设置方法:添加辅助列,然后根据辅助列进行排序
2.jpg
2 巧妙套用表格样式进行数据汇总
①首先,打开要进行处理的Excel表格,选中数据区域,单击菜单栏--开始--样式--套用表格样式。
②从弹出的菜单中选择所需样式。
③选择数据来源。
④勾选设计选项卡中的汇总行,这样表格下方就能看到汇总行了,便于之后的计算处理。
⑤对各列进行汇总。
⑥求和汇总结束之后,点击工具功能组里面的转换为区域选项。
3.gif
3 怎样把一页的不同内容打印都多页纸上?
点击菜单栏上的 视图--分页预览,默认情况下打印出来是在同一页上,怎么办?
想要打印在不同纸上,需在打印之前设置。
①点击 视图--普通,返回到主界面。
②然后选择E5单元格,点击 页面布局--分隔符--插入分页符
③设置分页符成功后,点击打印即可打印在4张纸上。
4.gif
4 对同一字段添加多种汇总方式
5.gif
5 如何推迟布局更新?
每次在数据透视表中添加新的字段,Excel都会及时地更新数据透视表。当使用大型的数据源创建数据透视表时,由于数据量较大,可能会使操作变得非常缓慢。
可以使用“推迟布局更新”选项来手工更新数据透视表,具体方法如下:
①在“数据透视表字段列表”窗格中,选中“推迟布局更新”项。
②此时复选项右侧的“更新”按钮变成可用状态。当把需要调整的字段全部调整完毕后,可单击“更新”按钮更新数据透视表。
数据透视表布局中,将无法使用字段拖放到数据透视表中的功能,而且,也无法使用排序、筛选、组合等功能。
6.gif
6 更改数据透视表报表的格式样式
7.gif
7 隐藏透视表字段的分类汇总
8.gif
8 单元格中设置渐变色背景
9.gif
9 如何按项目对计划金额求和?
10.gif
10 调整字体大小和格式
11.gif
综合编辑来源:人民日报微博,Excel精英培训等

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Yazy

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yzw92

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yzw92 2018-5-29 07:56:09 显示全部楼层
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jared.ren9_125374269

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暮慕

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暮慕 2018-10-31 10:41:16 显示全部楼层
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