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  • 2020-8-12 10:40
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    小明在一家公司担任采购的岗位,每天处理完工作后打卡下班,赶6点的班车回家。 今天是周五,按照往常一样下班的她,心里盘算着明天要去爬山看看风景,给自己充充电。 然而,吃完晚饭在看电视时,接到了贴片厂的电话,说昨天新到的一批料在高峰焊接时,产生大量的虚焊,而客户那边要求下周必须出货,除了贴片,片子还得寄回厂子烧录测试,时间上是完全赶不上的。 小明一叹气,爬山的计划又变成了加班,明天又是没完没了的现场会议、工厂蹲点,联系供应商与协调生产,倘若没有及时出货可能还面临客户的罚款。 上述事例,只是采购工作中遇到的“家常便饭”。也反映出采购的工作风险无处不在,在处理问题上处处考验着采购工作者的智慧。 作为时常游走在风险边缘的元器件采购,既然元器件的质量存在较大的风险隐患,那么选择一个靠谱稳妥的代理商采购元器件,从而保证货源和产品质量,这是最大化规避采购风险的方法。 接下来,小芯为大家讲述整个元器完整的供应链条,确保采购找到靠谱的代理商。 首先,元器件的供应渠道来源主要为三种: 1)代理商:分为一级代理,二级代理 2)分销商:分为授权分销商,代理分销商,非正式分销商 3)贸易商:分为一般纳税人 ,个体经营户(即俗称的小柜台)。 代理商 在电子行业中拥有代理证,有原厂授权的大型分销商或是与原厂合作比较成功的即为代理商。代理的优势就在于为资金实力和为客户备货与控制库存。 举个例子,比如说一款空调的IC,生产空调一般都再夏天的时候,对原料需求比较大,冬天的时候走货很少,但原厂呢,因为客户不出货,产品线就不生产么?当然不是,原厂的产品线是不会停的,这时候生产的出来货都是由代理商带为备货,为原厂减少资金压力,为客户进行有效备货的。 但由于原厂为实现市场规模的占有率,对代理商们定下高额的任务,完成不了的代理商们则分分钟会被取消代理资格丢掉金饭碗,以销售额最大化的代理商们只能将精力投入在最大订单额的客户身上,当然就会无暇照顾跟服务中小规模客户了。 因此,常常会听到身边的采购朋友抱怨:那几个代理够牛的,电话过去就让你发邮件,邮件过去了又是石沉大海。实在是够牛的啊!给生意做还爱理不理的。 所以由此来看中小规模的制造商希望通过代理商来满足自己的需求,那确实是分分钟会现实打脸。 贸易商与分销商 贸易商与分销商的存在就是为了补代理的“漏”,大量的资金积压的库存,提供的现货流都为中小规模制造商提供了元件需求的及时雨。 但由于市场的鱼龙混杂,充斥着各式各样的元件供应商;不同的贸易商对质量的把控不尽相同差距甚大,稍有不慎及时雨则分分钟变成一剂毒药,毒害客户流入市场的产品。 作为元器件的采购,怎么样才能够炼就一双火眼金睛,从这泥潭中挖掘优质供应商呢?跟着小芯接着往下看~ 1.0个体户型贸易商 江湖流传:一张桌子一张嘴,就可以创业,做电子元器件的贸易。 从侧面反映出,由于规模较小,没有形成完善且统一的质量把控流程,人力不足,资金不充足,倾向于眼前利润,则常常会出现质量不稳定的情况。 2.0普通贸易商 从成立年限去判断 一般来说,成立时间3年以下的,该企业对货源管理及品质管理,人员培训等尚未形成一个成熟的模式。 在质量订单交付的把控上,也较大可能会出现交付的物料质量不稳定,无法及时交付的情况。反之,成立时间越久,则更有保障。 从贸易商的客户群体去判断 可以说,通过了解贸易商的客户群体来判断,是较为可靠的一种方式,同时也是成本最低的。 正所谓,客户群体的类型会影响一个企业的思路及做事方向,客户群体根本上决定着一家企业的基因。 就像时下流行的一句话,你的圈子,决定你是什么样的人 ,成为什么样的人;在重点班成绩排名倒数的人,分数拎出去也是全校排名前五十的人。 那么,怎么从贸易商的客户群体中窥出一二呢? 客户群体主要做消费类的供应商 例如手机,显示屏,遥控,等价值较低类型的供应商,该客户群体技术含量竞争力弱,价格竞争持续白热化,从而导致该类客户群体极度追求产品价格竞争力而导致对质量的忽视。 供应该类型客户的供应商,势必质量控制是以价格第一质量第二为目标来建立企业文化,形成其企业基因。 客户群体主要做工业类、汽车类的供应商 此类客户的产品应用环境要求甚高,因电流电压达不到,误差较大或耐温较低的劣质产品,一上板运行就不可避免的被击穿或烧毁。 因而,如果你的供应商客户群体是以这类客户为主,说明其产品的控制体系建立较为严格,才能在这类客户中长期供应生存下来。所以,表明此供应商则较为靠谱。 背调 采购向供应商要其客户联系方式,打电话去探听虚实。如果无法到现场实地考察异地供应商,则可现场请教其同地区的客户,进行贴身打听,如此一番下来,可以大大降低遇到劣质供应商的风险。
  • 2020-8-11 09:54
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    采购的工作有多难?“神通广大”的采购们!
    背景:一对男女坐在咖啡厅里约会 女:有房吗?男:木有。 女:有车吗?男:木有。 女:会幽默搞笑吗?男:不会。 女:那你会啥?男:我…… 女转身就走,突然男的说:我是一个做采购的。 女立刻回头抱住男的腰,满脸崇拜的说道:笨蛋,不早说,这么艰苦的职业,还能活着,就够了! 这是一个在采购圈中的搞笑段子,用诙谐的方式说出了采购人员的不容易;一方面要对上级提出的要求给出方案,另一方面要与供应商斗智斗勇,保证采购产品质量又得价格低廉。不得感慨一句:真的好难啊! 采购人员一般都会控制脾气 xx公司的一家供应商,最近的来料常常出现不合格品,公司第一追责的自然是采购。采购被上级指责,自然窝火。假如这时,采购选择找供应商狠狠教训一通,结果对方也不买账,不承认是自己的问题,表示自己的产品出厂时,每一只都经过仔细的检验。双方围绕着谁是谁非的问题,争吵了半天,最后不欢而散。这虽然把气撒出来了,但是问题并没有解决,还搞得双方不愉快。 因此,一般采购都会选择忍住怒火,理智地向供应商反映情况,与对方探讨流程哪里出了纰漏,携手解决,才是应对问题的关键。愤怒会使你丧失理智,发火让你忘记了目标,控制脾气,是采购人员的职业素养。 有长期发展的概念和规划,是采购人员的必备技能之一 小王是某大型企业的采购员,一个月前,小王在这家供应商提供的超低价引诱,以及产品质量保证的前提下,没有考虑公司的产品需求,就下单了,导致严重的库存积压。后续,通过与其他公司互换,才得以解决这一问题。 吸取教训的小王,在后续的工作中,会结合市场的需求,以及公司长远的发展战略,做长期整体的采购规划;并且开发多个供应商对比价格和产品质量,供应效率等等,让后续的采购中,不再犯之前的错误。 灵活变通,捉住问题的关键并快速解决,同样是需要采购人员掌握的技能 有一家做彩盒印刷的供应商,曾经出现过断货的事情。调查发现该供应商的印刷机出现了重大故障,需要更换配件。由于该印刷机是德国进口,最快也要2周才能到货,导致无法及时恢复生产,错过了交期。这种物料通常都是低值且品种繁多,单项商品的采购规模并不大,造成议价能力差,得不到厂家及时的服务。解决思路就是集中需求,将同类商品进行合并采购,从而提升谈判的力量。实地调查发现,在国内的中小型印刷企业,特别是采用进口印刷机,更换零部件和原厂上门维修会非常昂贵、耗时。而且由于这些公司的需求量小,它们很难谈到合理的价格,以买到足以满足各类维修需求的零部件做库存。如果这些印刷厂都自备零件,费用也很高,关键是不确定什么时候会出故障,是否能用得上。 在这种情况之下,同一区域的这些印刷企业组成联合采购小组,共同出资购买两批备件,放在某一家印刷厂的仓库。如果成员中某家企业需要紧急使用,自行去备件仓提取即可。这种联盟的形式以较小的代价就解决了成员突发应急的需求。 小结 不断的成长,get更多的职业技能,攀登更高的山峰,是采购人乃至每个职场人士的写照。 采购的职业道路上,哪怕遇到再艰难的事情,也相信“神通广大”的采购,总能找到思路,闯过难关。
  • 热度 7
    2020-8-10 09:33
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    采购不易,看完不哭
    采购在外行人看来,是一份很简单,不需要技术含量的工作,只有内行人才明白其中的“苦”;对内对外要保持两者的平衡,既不让公司吃亏,也要让供应商有利可图。一旦出了纰漏,双方第一找的人就是采购。 因而,小编为亚历山大的采购君,收集了一些江湖流传的采购段子,希望可以在工作之余帮助大家舒缓紧绷的情绪,供大伙一乐。 01 “等我干采购发财了,我就买房和你结婚” 男生深情地说, 听完后,女生心里拔凉拔凉的! 她想,这大概是最婉转的分手了。 (因为她深知,干采购的永远也不会发财) 02 “等我干采购发财了,就和你离婚” 他淡淡地说 听完后,她心里暖暖的, 她想,没有比这更天长地久。 海枯石烂的承诺了。 (因为她深知,干采购的永远也不会发财) 03 记者采访一位大爷说: 大爷,您保持年轻的秘诀是什么? 大爷说: 白天找物料,晚上忙加班; 一天四包烟,天天吃泡面。 记者:啊?大爷您是做什么工作的? 大爷:干采购的。 记者:那大爷您今年高寿? 大爷:27 04 一位干采购的结婚不久,与几个朋友喝酒,醉倒后不省人事。被抬回家后,老婆试着用各种办法给他醒酒,都无济于事,于是打电话询问他的同事。 同事说,我给他邮箱发一个《欠料表》,突然老公手机短信微信邮件同时响了,只见男人噌的一下从床上蹦起来,精神抖擞,大喊:“不好,又要去供应商那儿出差了?”老婆此时已泪流满面!原来老公养家真不容易! 05 在路口看到一女生打电话 边哭边骂 “你是个骗子,你根本一点都不爱我” 然后又听到撕心裂肺的一句 “你和我在一起就是为了让我帮你写采购日志” 06 采购员问科比:为什么你那么成功? 科比:你知道洛杉矶早上4点钟是什么样子嘛? 采购员:知道,一般那时候我还没睡。怎么了? 科比:...没事了! 07 我约了个心理咨询师 他特别能理解我的现状 原来他曾是一位有着9年工龄的采购师 后来出于自救走上心理咨询道路的 08 经常有朋友问我做采购好吗?作为一枚资深的采购师,这次我要说句公道话。其实采购师很简单,只要你掌握了: 会营销、会沟通、会谈判、会压台、会救场、会算账、会财务、会穿衣、会化妆、会品酒、会喝茶、会插花、会唱歌、会组织、会导游、会收拾、会设计、会吹牛、会装X、能熬夜、能早起、能受气、能包容、懂安全、懂经营、懂娱乐、不路痴、受得了忙、守得住闲、还要会哄人。基本上就可以从事采购行业了。 小结 看完以上的段子,身为采购人员的你有没有中枪呢?虽然是用幽默的方式来吐槽工作上的苦,但是也看出了采购这一行的不易。 其实,各行各业各有各的苦。在平凡的生活中,只要笑迎工作,努力拼搏,你就是自己的英雄。
  • 2020-8-7 11:15
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    人怕出名猪怕壮,采购君怕啥呢? 当然是怕摊上一个不靠谱的供应商,例如有的供应商产品质量参差不齐,有的说好的交期一拖再拖,有的供应商直接不给退货等等,让采购君纷纷头疼不已。 而采购中真正可怕的情况是,你要汇款购买产品的公司本身就没打算给你发货,或出现问题供应商直接玩失踪,找不到人联系。 举个实例,当时有一采购人员在深圳某供应商购买一批精工三极管物料,排线生产上板后出现超过10%物料电流击穿,且大部分不识别,而此时联系该供应人已不回信息,也不接电话。采购委托深圳朋友去该公司帮忙查看下,才得知该公司地址在一座居民楼中,属于住宅区,并不是办公楼,且人去楼空。因此亏损的物料只能打碎牙此往肚里吞。 所以,如何炼就一双火眼金睛,识别“骗子”供应商,显得格外重要! 首先,识别第一步。 采购与供应商沟通时要到对方的单位名称;所在地;营业执照(看注册时间长短,经营范围,注册资本(现在可以50年到位注册资金需要谨慎);税务登记证书;组织机构代码证书;法人证书等(当然有的现在已经三证合一了,那就只有一个营业执照了),在他所在地的工商行政部门的官网上去查下,这些是正规公司必备的。 其次,识别第二步。 根据对方给出的办公地址,查证是属于住宅区还是办公楼;其中大部分都可以从地图定位判断分辨,或是百度该地址的图片,结果则一目了然。同时要跟对方座机,手机,传真以及其他方式都沟通过,这些联系方式都能在正常工作时间联系到你联系的人才能说明他们的企业管理制度还是有的。 接着,识别第三步。 查看该企业是否有失信执行纪录或者企业注销等,若有,则需谨慎合作。可通过使用工商局企业信用信息公示系统(http://gsxt.saic.gov.cn/)查询该公司信息。 紧接着,识别第四步。 对于初期合作的供应商,可以询问其在自己该地区的其他合作,也可以通过电话进行背调查证其合作信誉及物品质量。同时利用互联网渠道,在各种论坛和贴吧搜索该企业或项目的信息,尤其是负面消息,有渠道可以去求证当事人或经历过的人,多方面了解。 最后,识别第五步。 如果条件允许的话,应尽量到实地考察验证供应商的办公地点,了解该公司的情况,当面洽谈,才能做到心中有数。因为实地考察非常重要,第三方的求证可能限于渠道或其他因素,可能信息会产生失真。实地考察,真实,容易发现各种问题。 说到识别“骗子”供应商,就联想到前段时间,引发众人围观的鹅厂被骗案。该事件是有3人伪造老干妈公司印章,冒充老干妈公司市场经营部经理与腾讯签订合作协议,目的是为了获取腾讯公司在推广活动中配套赠送的网络游戏礼包码,之后通过互联网倒卖非法获取经济利益。 这其中,让众多网友感到新奇的是,偌大的企鹅这次真的被骗了!而作为常在河边走的采购们,很大几率会遇上一些“骗子”公司,而该如何防骗呢? 防骗锦囊一: 抓住供应商对于产品的售后保障不足的问题,跟对方较真;若是“骗子”,则往往为了引你上钩,会给你更大更多的保障,而真正的供应商一定会斤斤计较,跟你据理抗争,从中就可以看出端倪。 防骗锦囊二: 根据了解到的市场行情,结合供应商给出的报价,判断是否合理,与市场价相较差异多少。如果有严重的价格偏低情况,采购人员就要警惕了,有可能是“骗子”利用价格的优惠让你放松警惕,如果被价格昏了头,最坏的结果可能是人去楼空。 防骗锦囊三: 在跟供应商进行价格谈判时,如果对方的态度十分退让,对于我方提出的各种要求都无理由接受的话,则采购人员要引起注意,一个正规的公司不可能枉顾自身公司的利益,处处妥协对方,丝毫不考虑亏损问题。 防骗锦囊四: 采购试探性地去一定程度给供应商提出不合理的要求,看对方如何回应;如果对方表现得无所谓得失,并且另一方面还催着让你赶紧走完流程汇款,说着这个月的成绩单就差这最后一笔就达标了之类的话,采购就要打起十二分精神了,可能一不小心就着了道。 小结 骗子的招式总是层出不穷的,总有那样或这样的欺骗方式引人入瓮,也总有人不小心中招。 而作为常在河边走的采购君,在小心驶得万年船的前提下,结合以上的文章的识别防骗总结,希望能够帮助各位采购君在采购道路识别出“骗子”,不会被骗乃至血本无归。
  • 2020-8-5 10:06
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    原来,采购与供应商的关系是这样的?!
    在日常的工作中,采购除了跟公司的人沟通交流外,就是跟供应商打交道最多了。从询价、报价、谈价到订货下单、签合同、售后等一系列的工作流程下来,几个回合的你来我往、互相试探,对彼此双方有了一定的了解,并在不断磨合中建立长期稳定的合作关系。 细品之下,这不就很像情侣间的情感路程吗?从一开始的不熟悉到慢慢开始接触,加深彼此的了解,接着给对方一定的信任,最后决定一起携手走下去。 当在恋 爱时 在刚开始认识的时候,彼此都会给对方承诺一个美好的未来,对采购来说就是打算和供应商一起长期合作,相当于恋爱过程中的憧憬结婚。 在接触没多久后,如果采购人员发现这个供应商不适合共同发展项目的话,大部分做出的举动就和女孩子发现男孩子不太适合自己一样,找个机会委婉的说“分手”。 当然,也有的人是那种见一个爱一个的类型,结果接触时间长了或者遇到事情了才发现:这个女孩子(供应商)有好多缺点,真是让人难以忍受!这个时候来摆脱就有点难了。 所以,开发供应商阶段一定要多进行考察比较,大家可以相互认识了解,先谈-后恋-再爱。可不能一接触就谈恋爱,随后马上结婚,即开发为供应商,结果很容易就人仰马翻。 准备订婚了 采购选择与供应商建立合作关系,有时候其实也是和选择结婚对象一样,是需要臭味相投的。 就比如,采购需要的货品类繁多,而且货期要的很急,可是供应商能提供的现货里,不是缺这个型号就是缺那个型号,而且货期也经常缓个两三天,导致公司的流程滞后,结果肯定是不行的。就像恋爱的双方,一个喜欢到处旅游,一个喜欢宅在家里,玩不到一块去,久了自然也就凉了。 已经结完婚 供应商开发进来后,采购需要多沟通多协调。就像结婚后,没有完美的两个人,只有相互之间包容,才能维持好婚姻。 在确 定与供应商的合作以后,采购应尽量去开发同一个供应商的多重可能。同时,彼此双方需要不断沟通,增进彼此的了解,并理解有时候对方的难处,做出一定的帮助,双方才能更好的成长,互利互惠,实现双赢。 需要离婚吗 如果两个人发生了看起来不可调和的问题,也许有的人就会选择离婚来解决,以为这样会比较利落、干脆。 而其实,要是选择再换一个新的供应商,可能会导致很多东西又需要重新沟通,整体也会影响效率,不建议冲动行事。在不是大错误的前提下,可以给对方一个机会,如果后续再犯,那就可以考虑说再见了。 小结 无论是感情中的双方,还是采购与供应商,都是需要对对方有着 认真踏实、互相尊重的态度,才能建立起长期稳定的关系,做到可持续发展的走下去。
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    参加完嵌入式培训后的学员在找公司的时候大多都很迷茫,企业到底需要什么样的人才?我们又该往哪方面去提高自己呢?几天在一个论坛上,看到了这样的一封信,让我更明确了无论是在哪行的工作中,领导看重的都是这些方面。嵌入式职场中的三大特点参加完嵌入式培训后的学员在找公司的时候大多都很迷茫,企业到底需要什么样的人才?我们又该往哪方面去提高自己呢?几天在一个论坛上,看到了这样的一封信,让我更明确了无论是在哪行的工作中,领导看重的都是这些方面。这是一位经理回复下属的一封信。无论你是在为不断加班而苦恼,还是为得不到领导肯定而烦心,亦或者是为薪资而不平,希望你从下面的内容中能读出什么。收到你的来信我很欣慰,你希望了解自己的不足,希望展现给别人真实的一面。这点非常好。就从这点我觉得不管作为你的上级、同事,还是朋友,也都应该对你再说点什么。先来说说我个人对你的认识吧,概括的说:优点就是有抗压能力,缺点是考虑问题不动脑。作为一个程序员我认为3点最重要:第一是工作态度,也就是对工作的责任心、细心,不管做什么样的事情只要我们确定要去做了,就要做好它。想要提升自己的价值这点是最起码的要求。那么回过头来加班问题也罢、奖金问题也罢、指责和批评也罢都是次要的,都不能丧失自己对作事情的认真负责的态度。为此产生的心里不平衡可以有,但要学会如何沟通、调节。不能因此去应付工作,这样下去就成了混日子。第二是综合能力,在一个团队中你不能总是被动的。不能什么事情都闷着头自己搞,要学会与人交流,做事情要会利用现有的东西也要学会想办法,但不轮如何做交流一下能确保这样做是对的。不管你到哪都会遇到这样、那样的领导和老板,他们的管理方式不同,有的严厉有的亲和。但你不能因为这样而闷着头苦干不去交流。学会如何有效的理解别人意思和表达自己的想法也是很重要的一点,当然这并不是鼓励你去跟别人争执、吵架。有时候发现你来了很久对某些业务上的东西了解的还是很片面,那么安排你去做的时候总是怕你做错。要借助别人的能力来帮助自己提高。同时也能为你的领导分担甚至是做到……
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