通俗理解全面库存管理 – 大家都是玩库存的 程晓华 2019-5-21 大概是 2007 年七八月份的时候,当时的伟创力手机事业部( Flex Mobile )全球物料管理副总裁( VP of Materials Management ,一个英国人)把我们各个工厂的物料总监叫到马来西亚开会,其中讨论的一个议题就是: Who are we (我们是谁)? What are we doing (我们到底是干嘛的)? 当时很多人都七嘴八舌的,有说我们是做 Purchasing (与后面提到的 Procurement 差不多,都有“采购”的意思)的,有说是 Procurement 的,有说是 Planning (计划)的,还有的说是 Logistics (物流)的,还有人说我们就是 Materials Management (物料管理)嘛!但到底啥是 Materials Management ,他们又说不出个一二三四来。 那个时候我才知道,英国、美国、马来西亚、新加坡、墨西哥等地方的人,他们的英语也不过如此,连个定义都搞不清楚 – 尽管,到了后来,即使是现在,我越来越认识到,“定义其实是很重要”。 我说其实我们是 Demand Supply Chain Management (需求、供应链管理),我们干的工作其实就是 Inventory Control (库存控制)。 很多人,包括我们那个英国老板都愣住了。 我说我的理由很简单: 1. 我们肯定不是什么采购,尽管我也分不清 Purchasing 跟 Procurement 的区别,但有一点是肯定的,我们不负责 Sourcing (寻源采购、资源管理),有个别负责的,也就是一点儿 Local Sourcing (本地寻源),但我们负责 Buyer ,也就是习惯上大家所说的执行采购; 2. 除了 Buyer ,我们还负责 Logistics (物流),包括 Shipping (运输) , Warehousing (仓储) , Customs (关务); 3. 最重要的是,我们还负责 Planning (计划),从接单到出货( OTD - Order to Delivery ),中间的生产控制、供应商管理,这是我们工作的主线; 4. 从 KPI 角度,我们是 ITO (库存周转率)的 Process Owner (流程责任人),但我们不负责 CR ( Cost Reduction ,降本),那是寻源采购与销售管理的事情。 所以,我认为,我们是管供应链的,负责的工作无非就是两个单词, Delivery (交付)和 Inventory (库存)。 所谓的 Delivery , 包括我们给客户交付、供应商给我们的交付以及生产制造的及时交付等;而 Inventory 则是整体库存周转的控制,包括原材料、半成品及成品库存,还有在途及供应商、客户那里的库存。 Delivery 和 Inventory (交付与库存)问题其实是一个问题的两个方面 – 通过优化库存,提高及时交付,交付是目的,库存是手段,如此而已。 那个英国人说,很好,那我们以后就叫供应链管理( SCM, Supply Chain Management )了。 回到国内以后,我还在琢磨这个问题,越想越有道理,客户是人家销售拉来的,供应商是寻源采购找的,我们(供应链管理)不就是通过库存把这二者给有机地串起来嘛?!相当于在客户与供应商之间架了个桥,而这个桥就是库存,这个桥的质量好坏直接决定了供应链的现金流( Cash Flow )能否顺畅地跑起来 – 所谓现金流,就是钱从客户的兜儿里通过库存这座桥跑到我们口袋里,然后再跑到供应商的账户上,桥塌了,现金流也就断了,整个供应链大家全玩儿完!而企业所谓的利润( Profit )其实就是我们通过库存这座桥收的过桥费(现金流流过) – 建桥成本越低,桥的质量越好,通过的现金流越多,我们的利润就越高,所谓“转就是赚”,就是这个道理。 这就是我后来提出全面库存管理( TIM-Total Inventory Management )这个概念的前世渊源 – 啥物料管理、供应链管理的,其实我们工作的焦点( Focus )就是玩库存的。 再到后来,基于 SCOR (供应链运作参考模型)的五大要素(计划、采购、制造、交付、退货),我研究来研究去,觉得所谓的 SCOR ,谈来谈去其实也就是那么点事 – 库存嘛! 你在计划( P- 计划, SCOR 第一要素)啥?我要做多少成品、半成品库存,我要买多少原材料,我要多大的产能,等等,这不都是在计划库存吗? 你采购( Buy )的原材料是库存,生产( Make )出来的成品、半成品也是库存,交付( Deliver )的也只是把库存从咱家转到了客户家,供应商家又转到了咱家,退货( Return )也是这样,搞来搞去,大家不都是在玩库存吗? 这就是“全面库存管理”的理论基础。 所以,综合 SCOR 流程及 PLC 产品生命周期管理过程,我提出,“从库存角度, 全面透视企业供需链管理与 ERP/IT 问题”,这个就成为了全面库存管理的核心指导思想 – 我眼里看到的全是库存。 作者 程晓华( John Cheng ),全面库存管理( TIM ))咨询独立顾问,《制造业库存控制技术与策略》课程创始人、讲师, 《制造业库存控制技巧》、《首席物料官》、《决战库存》著作者,邮箱 johnchengbj@126.com