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2012-8-9 12:02
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对于新入行或者呆了几年还是“小采购”的朋友而言,你们是否思考过这个问题:你适合做采购吗?怎样才能做好采购? 1、反思己身 你对采购的职责了解多少,你是否喜欢采购这个职业? 如果你对采购的了解停留在“下个单追个料”,或者,你只是眼前没有更好的选择而无奈入行,请你尽早考虑是否需要转行。 个人认为:性格开朗,擅长与人交流,严谨细致,懂点行业技术知识,对数字敏感,有定力的人比较适合当采购。 2、规划目标 如果你希望继续采购职业,那么一定要做好规划,定好目标。 目标建议定为: 半年内熟悉相关流程,不仅指采购订单流程,你也需要熟悉公司的生产流程,采购需求产生的流程。 三年后对采购需求有建议权;五年后必须有决定权。(这是针对一般的中小型企业而言,具体的时间限可以根据企业的实际情况做调整,但是,必须很清晰地知道自己未来的目标。) 3、努力充电 进入采购行业的基本条件大家都满足了,也对未来进行了规划,那就要开始行动了——坐等是不会有馅饼砸你头上的。重点发展如下方面: 沟通能力 :采购的沟通能力主要表现在对内部客户的“销售”能力(可以参考刘宝红老师的“ 像销售一样做采购 ”http://forum.esm-cn.com/BLOG_ARTICLE_7224.HTM); 解决问题能力 :有些人说,我已经把老板安排的活都搞定了,这算是了吧。我想说,朋友,请你认真地想一想,你真的做到位了么?一则老故事,供大家参考。 老板把李四叫到跟前,给他交待了一个任务:“你去附近的建材市场了解一下,看看那里有多少木材供应商”?于是,李四去市场兜了一圈,回来说:“只有一个人卖木材”。老板问:“库存有多少”?李四又赶紧跑回市场盘点,回来说:“一共有30立方”。老板又问:“价格是多少”?李四再次跑到市场上问了价钱。 老板跟张三说了同样的话,张三很快就从市场上回来了,并告诉老板说:“只有一家木材店,现货共30立方,价格适中,木材质量很好”。他不仅带回木材样品让老板看,而且还把木材商的联系方式拿了回来,甚至还和木材商谈好了大批量进货价格的折扣。 很多采购以为“老板让我干什么我就干什么”,不偷懒、不迟到早退就会赢得老板的好感。可是要知道,如果只会按上司的吩咐做事,从来不用大脑去考虑如何把事情做细、做精、做好,像个扯线公仔,永远都将只是个没意思的“小采购”。 书面总结能力 这点,外企尤其看重。有些人以为,采购成本降了那么多,是我做出的成果,老板怎么可能看不到。所以如果老板没对此进行相应地嘉奖时,采购就会以为老板不重用自己,自己再做那么多也是白费。其实你真的要知道,会做还需会唱。所以,对于能表现你工作业绩的事情,一定要养成习惯,形成文字记录呈交。 技术能力 这个就不需多说了吧。如果你基本常识都不懂,被蒙都是常事,更何谈发展。当然,初期可以不求精通,先摸个基本面。天长日久自然会沉淀成你自己的知识的。 管理能力 采购能做一辈子么?相信没人愿意一辈子只停留在采购这一层面,那往高走,管理职位是逃不开的。 但是,采购经常认为,自己根本接触不到管理层面,何谈提升?如果你这样想,你就错了。 管理无非是管人和管事。管事的修炼我们时时在进行,而管人,说到底就是让合适的人在合适的时间做合适的事。初期的锻炼就是学会安排自己的时间,让自己在不同的状态去做不同的事情以达到效率最大化。说白点,心情平静时写业绩汇报,烦躁时去查查是否有替代供应商的资料,有点怒火时可以看看现有资料对供应商进行“吹毛求疵”,但是要记得,与人沟通交流最好还是等心情比较平稳时。 作为一个在供应链管理行业才待了3年的人,浅谈一点自己的愚见,希望抛个砖能引出一堆玉来。欢迎业内人士一起交流。