原创你适合做采购么？

 2012-8-9 12:02  3726 18 29 分类: 采购与分销

对于新入行或者呆了几年还是“小采购”的朋友而言，你们是否思考过这个问题：你适合做采购吗？怎样才能做好采购？

1、反思己身

你对采购的职责了解多少，你是否喜欢采购这个职业？

如果你对采购的了解停留在“下个单追个料”，或者，你只是眼前没有更好的选择而无奈入行，请你尽早考虑是否需要转行。

个人认为：性格开朗，擅长与人交流，严谨细致，懂点行业技术知识，对数字敏感，有定力的人比较适合当采购。

2、规划目标

如果你希望继续采购职业，那么一定要做好规划，定好目标。

目标建议定为：

半年内熟悉相关流程，不仅指采购订单流程，你也需要熟悉公司的生产流程，采购需求产生的流程。

三年后对采购需求有建议权；五年后必须有决定权。（这是针对一般的中小型企业而言，具体的时间限可以根据企业的实际情况做调整，但是，必须很清晰地知道自己未来的目标。）

3、努力充电

进入采购行业的基本条件大家都满足了，也对未来进行了规划，那就要开始行动了——坐等是不会有馅饼砸你头上的。重点发展如下方面：

沟通能力：采购的沟通能力主要表现在对内部客户的“销售”能力（可以参考刘宝红老师的“像销售一样做采购”http://forum.esm-cn.com/BLOG_ARTICLE_7224.HTM）；

解决问题能力：有些人说，我已经把老板安排的活都搞定了，这算是了吧。我想说，朋友，请你认真地想一想，你真的做到位了么？一则老故事，供大家参考。

老板把李四叫到跟前，给他交待了一个任务：“你去附近的建材市场了解一下，看看那里有多少木材供应商”？于是，李四去市场兜了一圈，回来说：“只有一个人卖木材”。老板问：“库存有多少”？李四又赶紧跑回市场盘点，回来说：“一共有30立方”。老板又问：“价格是多少”?李四再次跑到市场上问了价钱。

老板跟张三说了同样的话，张三很快就从市场上回来了，并告诉老板说：“只有一家木材店，现货共30立方，价格适中，木材质量很好”。他不仅带回木材样品让老板看，而且还把木材商的联系方式拿了回来，甚至还和木材商谈好了大批量进货价格的折扣。

很多采购以为“老板让我干什么我就干什么”，不偷懒、不迟到早退就会赢得老板的好感。可是要知道，如果只会按上司的吩咐做事，从来不用大脑去考虑如何把事情做细、做精、做好，像个扯线公仔，永远都将只是个没意思的“小采购”。

书面总结能力

这点，外企尤其看重。有些人以为，采购成本降了那么多，是我做出的成果，老板怎么可能看不到。所以如果老板没对此进行相应地嘉奖时，采购就会以为老板不重用自己，自己再做那么多也是白费。其实你真的要知道，会做还需会唱。所以，对于能表现你工作业绩的事情，一定要养成习惯，形成文字记录呈交。

技术能力

这个就不需多说了吧。如果你基本常识都不懂，被蒙都是常事，更何谈发展。当然，初期可以不求精通，先摸个基本面。天长日久自然会沉淀成你自己的知识的。

管理能力

采购能做一辈子么？相信没人愿意一辈子只停留在采购这一层面，那往高走，管理职位是逃不开的。

但是，采购经常认为，自己根本接触不到管理层面，何谈提升？如果你这样想，你就错了。

管理无非是管人和管事。管事的修炼我们时时在进行，而管人，说到底就是让合适的人在合适的时间做合适的事。初期的锻炼就是学会安排自己的时间，让自己在不同的状态去做不同的事情以达到效率最大化。说白点，心情平静时写业绩汇报，烦躁时去查查是否有替代供应商的资料，有点怒火时可以看看现有资料对供应商进行“吹毛求疵”，但是要记得，与人沟通交流最好还是等心情比较平稳时。

作为一个在供应链管理行业才待了3年的人，浅谈一点自己的愚见，希望抛个砖能引出一堆玉来。欢迎业内人士一起交流。