原创 让缺货季远离的小心得

在商情看到帖子  “潮州人的华强北：炒货和缺货”里有句话：分享是最大的投资。很有感触。

近段时间部分元器件缺货缺得厉害（@摩卡Roger：这年头手头元器件不涨价不缺货的出门都不好意思跟人打招呼啊），做采购的则头疼了。涨价还好说，缺货就麻烦了：不仅是自己要重复找货、谈价；而且主要的是货期延误，影响生产进度。

真的是勤勤恳恳几年攒的好评价，一次缺货下来，“能力不足”的印象是少不了的；更甚者，会成为某些上层领导的替罪羊，好在我身边还没人如此倒霉催的。

做采购的，自然得早作准备，让缺货离自己远远的才好。这里分享一些我的看法。避免是不敢说的，比如内存吧，近日听说三星自己都有缺货迹象，更别说我们这些下游的了。

首先，搞清自己所负责的品类中容易发生缺货的器件类型。这个需要点经验积累，但也并非没有门道。比如说：

1.热门领域的核心器件。2012年中国智能手机市场爆发，有些主芯片就出现了缺货（朋友聊起，主要还是MTK芯片迎合了中国智能手机厂商降成本的需求；另外，有部分人趁机囤货炒货导致）。

2.中国厂商（包括台厂）仍无能涉足的器件领域。基本上，如果有中国厂商涉足，往往行业会呈现产能过剩状况（国人最喜一拥而上了）。

3.长期低迷后正式复苏领域的器件。长期低迷往往会发生洗牌及固定资产投资收缩，进入复苏后产能恢复往往有些滞后。

如果你的采购范围里包含这几类元器件，建议对库存多几丝关注。

其次，除了元器件本身，主要的还在供应商维护上。尤其是，跟私企业务员打交道时。个人认为货源出现紧张时，从以下3方面改进比较好。

1.缩短付款周期。货源紧张时，供应商也得拿钱才好做事，如果我们压了他们的款，这条供货链的转速就会放慢，我们再拿货的期就会拖长；时常导致这边货紧张，但是货却在某个环节的仓库里睡大觉，没法进入实际消耗环节。由此，市面上就会出现虚涨的货源紧张乃至缺货。

另外，私下也和财务聊过，其实我们经常会误以为财务不会接受缩短付款周期的申请，而实际情况是，紧缺货品缩短付款账期对公司财务影响极其细微，基本无碍 的。当然，如果你和财务关系紧张，她可能会直接拒绝你而不是帮你向上级申请。所以，作为“后勤”一份子的采购，好人缘是很有必要的。

2.适当地调高价格。供应商A正好握有一批紧缺料（刚好够我们3个月用，但我们一月拿一次货），由于我们已经合作很久了，所以A只是向我提了下有人提价 20%向他拿货，他婉拒了。这种情况怎么处理？我从前辈那学到的是：认可A的人品，宁可信其有；但不能搞乌龙给上司留个坏印象，所以要调查。怎么查？向备 用供应商B了解。由于B是我们另一个料的长期合作方，所以他也乐意帮我查这个料的行情。心里有底后，我会向上边反应目前的行情，并给出建议方案，一般是看量的大小，给以2-3个批次提价5-10%。

说起这点，再聊聊与某些偏重于中国传统思考模式的供应商的合作方式：个人面子比公司利益更重要，个人交情有时比合同更管用。前一点，大家自己琢磨吧，后边这个，我倒是有个例子。

供应商F的工艺满足不了我们新产品的需求，所以找了Z做，但此前的量大的单仍由F出。那时，有个料Z拿不到货了，但F有。因为我师傅和F的老板交情甚好，所以由我师傅向F说情，借了料给Z出货。最后的结局很有趣，Z和F的两老板也成了朋友，Z后来都用市价从F处拿这个料。很多采购眼皮子浅，没想着这么帮Z其实是帮自己，也是扩展自己的人脉（人脉不是你有了我的手机号，而是你能帮我找到我想要的，我们互相都是有施有受）。当然，也有不开眼的供应商，生怕Z以后抢自己生意，一口回绝的。从采购这方看来，这种供应商未免太不给面子了……

3.搭配式合作法。即难做的货和易做的货绑定购买，容易缺货的元器件和通用器件一起订。这样，为了卖掉烂大街的货，供应商一般都愿意费劲帮你找难找的货。

经验所限，可能有失偏颇，欢迎同行共同讨论，也请前辈们指点补充。