标签: 部门例会

这次的我是部门例会的主持人，又犯了原来的毛病，我每次都栽到美女手里。。。。。 真是不可饶恕啊！ 原本是不让提前太长时间预定会议室的，谁知当我提前一周去办理预定时，一位长发飘飘的黑胖美女头也不台的扔给我一句:会议室月初就预定完了，想用的话下个月吧！ 我这个郁闷哦！ 没办法，想啊！随后动用了我在这个公司几乎所有的人脉，总算是在一个不认识的部门找到一个不错的培训室，嗯！正在我得意的时候，有位美女给我打电话:你好，仇工吗？我能不能给你换一下你预定的会议室啊？你们那个会议室可以进行视频网络会议，我们这个是个高层领导会议…… 我这没原则的，就这么给她换了。。。直到我们开会的时候才发现，真是麻烦不断啊:至少有两个部门带人来要会议室。。。我的天啊！ 总之吧，有这么几点 1. 虽然有规定，但是也要保守的预定会议室。 2. 平时多记录一些其他部门会议室负责人，以备不时之需。 3. 遇到协商更换会议室的，一定要非常小心，当然相信别人是好的，但是最好能直接跟会议室负责人沟通才好。 4. 会议过程中，最怕的就是有领导和同事拖延时间，这个最好能提前跟各位发言人确认时间，然后会议过程中，能在远处做个提醒，必要时，委婉打断，当然也要看话题内容的重要性！ 5. 部门会议，人多，特别是认为讨论的话题与自己无关的人多，所以这部分人很容易犯迷糊，带动整个气氛不好，所以在这个时侯，主持人要能多多互动，切记按照太文字化的稿子长篇大念，时不时可以让犯困的同事说说自己的意见，但是不可太过说破他的状态。 6. 中场休息，可尽量安排些才艺展示的活动，或者是集体活动，游戏之类。