原创
会议主持02
2013-1-12 13:00
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分类:
工程师职场
这次的我是部门例会的主持人,又犯了原来的毛病,我每次都栽到美女手里。。。。。
真是不可饶恕啊!
原本是不让提前太长时间预定会议室的,谁知当我提前一周去办理预定时,一位长发飘飘的黑胖美女头也不台的扔给我一句:会议室月初就预定完了,想用的话下个月吧!
我这个郁闷哦!
没办法,想啊!随后动用了我在这个公司几乎所有的人脉,总算是在一个不认识的部门找到一个不错的培训室,嗯!正在我得意的时候,有位美女给我打电话:你好,仇工吗?我能不能给你换一下你预定的会议室啊?你们那个会议室可以进行视频网络会议,我们这个是个高层领导会议……
我这没原则的,就这么给她换了。。。直到我们开会的时候才发现,真是麻烦不断啊:至少有两个部门带人来要会议室。。。我的天啊!
总之吧,有这么几点
1. 虽然有规定,但是也要保守的预定会议室。
2. 平时多记录一些其他部门会议室负责人,以备不时之需。
3. 遇到协商更换会议室的,一定要非常小心,当然相信别人是好的,但是最好能直接跟会议室负责人沟通才好。
4. 会议过程中,最怕的就是有领导和同事拖延时间,这个最好能提前跟各位发言人确认时间,然后会议过程中,能在远处做个提醒,必要时,委婉打断,当然也要看话题内容的重要性!
5. 部门会议,人多,特别是认为讨论的话题与自己无关的人多,所以这部分人很容易犯迷糊,带动整个气氛不好,所以在这个时侯,主持人要能多多互动,切记按照太文字化的稿子长篇大念,时不时可以让犯困的同事说说自己的意见,但是不可太过说破他的状态。
6. 中场休息,可尽量安排些才艺展示的活动,或者是集体活动,游戏之类。
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