原创关于PPT 的一些小技巧

 2020-4-11 22:17  3054 14 2 分类: 管理

                                                  关于PPT 的一些小技巧

      春秋·左丘明《左传》曰：居安思危，思则有备，有备无患。

拥有危机意识我们就会有所准备，事先有了准备就可以避免祸患。是的，危机不可怕，没有危机意识才可怕。这个疫情期间，在大家都忙着叫苦不迭，很多计划都只能停滞不前时，很多企业忙着转型、很多人面临着失业；当我们不能预测经济的未来时，我们能做好的就是当下，勇于面对当下才是根本。

现在各行各业的情况越来越严峻，裁员降薪的事情时有发生。很多人都在快马加鞭的学习新技能、给自己充电，”活着种草“，坚持到春暖花开，等待着马儿归来。学东西什么时候都不晚，正所谓“活到老学到老”，我们就一起学学东西，增值自己吧！如PPT. 多一个技能傍身，总归不是坏事，人生可以多点选择！

以下内容是刚学到的一些PPT的小技巧，上传这个学习笔记希望能帮到更多的人，共同进步！

1.除PPT的默认版式

     新建的PPT总是存在着默认的版式，比如“单击此处添加标题”、“单击此处添加副标题”、这些版式的条条框框会影响我们对于PPT的制作和创意，所以我们要去除默认的版式。


方法：选中幻灯片，点击【开始】-【版式】-【空白】，就可以轻松去除。


2. 设置默认文本框

设置默认文本框，就是将文本框的字体、字号、效果等都进行设置，这样以后插入的文本框都是设置好的效果，节省重复操作的时间，提升效率。

方法：将文本框设置好效果之后，选中右键，设置为默认文本框。



3. 为每页PPT添加LOGO

在PPT中，经常需要给每一页幻灯片批量添加LOGO，如果挨个添加LOGO,费时又费力。通过幻灯片母版，可以一键给所有的幻灯片添加LOGO。
方法：第一步：打开幻灯片母版，先点击【视图】-【幻灯片母版】


    第二步：在母版的第一张幻灯片中插入LOGO




4. 给PPT换一个酷炫的皮肤

       我们默认的PPT主题是彩色的，也就是下面这种 ---菜单栏是红色，工具栏是白色的。

     但是我们可以给PPT的皮肤换颜色，PPT的主题色有彩色、深灰、黑和白4个主题色，比如深灰色，这样在夜间做PPT的时候，既可以保护眼睛，又显得很酷炫。
    方法1：点击【文件】-【帐户】-【office主题】


     方法2：点击【文件】-【选项】-【常规】-【office主题】



5. 提高PPT撤销的步数

     PPT默认的撤销步数只有20步，而20步肯定是不够的。设置多一点撤销步数，最多可以设置150步，工作起来就会更加从容。

   方法：点击【文件】-【选项】-【高级】-【撤销步数】，然后更改数字就可以了。


6. 快速缩放

通过滚动鼠标的滚轮，可以对窗口进行快速放大或缩小调整，非常方便

    方法： Ctrl+鼠标滚轮



7. 设置PPT尺寸
   我们新建一个幻灯片，然后打开它，看到的比例都是16:9，因为我们2013版本开始，PPT的默认比例就变成了16:9，现在大多数的屏幕都是这个比例，最重要的是这个比例比较好设计，那如果有些场合需要4:3的比例或者其他比例，我们怎么调整呢？

方法：【设计】-【幻灯片大小】-【自定义幻灯片大小】

注意：

最大化：代表它的尺寸最大化，内容不会根据尺寸自动调整；

确保适合：内容会根据尺寸自动调整。

8. 幻灯片隐藏

做了那么多幻灯片，在放映的时候可能有些又用不到，但我们又不能删了它，这个时候我们可以用幻灯片隐藏。

方法：选中幻灯片，右键点击，在弹出的菜单中选择”隐藏幻灯片“，就可以了。

9. 两把神奇的刷子

两把刷子分别指的是格式刷和动画刷，格式刷指的是我们可以将别的对象上的格式和效果，复制到另外一个对象上，动画刷指的是我们可以将一个对象上的动画效果复制到另外一个对象上。

我们单击这两把刷子时，只能刷一次。当我们双击时，就可以刷无数次了。

10. 取色器

Office2013更新了这一黑科技，可以通过取色器快速提取图片和形状的颜色，这为我们的PPT配色提供了很大的便利。