很多人都知道“创业难,难于守业”的道理,不论是企业,还是一个或大或小的公司的管理领导,经常思考的问题都是如何把自己的企业、公司管理好,确保自己的管理能够让高层领导放心,中层干部和属下员工都满意。这就要求管理者要慎密周详地思考一套行之有效的管理办法,但是不管是从公司的长远利益出发,还是从管理的科学化认可,我觉得值得我们众多管理者思考的一个问题是:您对公司的管理是否达到了人性化?
我对人性化的理解是:在尊重人的基本前提下,以提高全体员工的生存意识和竞争意识为动力的基础上,充分调动中层领导的管理水平和创新能力,培养公司上下一心,以职责范围内的发挥其主观能动性为主要形式,最终达到团队协调、配合默契、步伐整齐,整个公司或是企业蓬勃发展向上的目的。
那么,可能有人会问,怎样才算是人性化管理?需要达到何等水平才算是人性化管理呢?
第一,对下属员工,不要让员工有这种感觉:领导找我谈话肯定没什么好事,让员工担惊受怕。作为领导,应该给自己和员工立下一规矩:领导找我谈话,一定有好信息告诉我。就拿表扬员工一事来说,可以表扬的地方多着呢。可以表扬您的员工最近的精神面貌、报表呈递情况、对公司客户的管理是否归档?分类?等这些方面加以表扬。
第二,和下属谈话时,尽量用“对不起”和”首先,我要恭喜你这段时间来的认真工作”,谈话结束时一定要记得说“占用了你的时间,抱歉,不过我还是要谢谢你的坦诚”
第三,对待出错的员工,当面批评不能有第三方在场,但是要做到当面批评,背后表扬,可以给这位员工的妻子或是父母发个短信表扬一下这位员工,短信先认可其成绩,外加一点期望在里面最好。
第四,平时多留心一下下属员工的生活状况,对有困难的员工,哪怕是掏自己的腰包,也要对其关心和鼓励,让他能感受到领导的关心,有的时候也可以利用集体的力量,对有困难的员工给予小小的关爱,让他感受到集体的温暖,同时也会培养大家的集体荣誉感,这样,公司的集体凝聚力自然而然就产生了。
第五,对待生活中的确遇到麻烦事而向您请假的员工,不要记事假,更不要克扣工资,条件允许的情况下,拜访一下。
第六,除了对业绩突出的员工加以肯定表扬外,还要让其他员工看到自己也有希望的空间。鼓励全体员工发挥其主观能动性,把公司当成自个的公司去干。
除了对下属员工要拟定管理的方案,同时,也应该给自己拟定约定自己的规矩
第一,拜访客户提前三个工作日发出“访问日程表”
第二,访谈采购人员后,记下用户反馈信息,拟定表格目的是醒目,可供以后参考。
第三,自己办公桌必须整洁,有关公司的相关资料不能随手乱扔乱放,对客户资料要做归档,分类处理,可以分成四类:意向客户、准客户、在线客户、忠诚客户。不同的客户有不同的判断标准,采取不同的回应方案方式。
第四,尽量不参加采购人员安排的饭局,送礼之类的要求,甚至是开不合理**的要求。
第五,另外,提醒自己常反思,反思自己的管理程序及过程,记下感想,同时也记下自己的不足,最好有改进的方案,并付诸行动。让自己在反思中成长和进步。
第六,公司召开会议时,不要老是一个人在那公布、通报、宣扬什么,应该引导大家多发言,提建议,以商讨的形式开会收效一定会很不错的。甚至自己可以把自己发现的问题提出来,拟定一个主题,让大家讨论,总结更好。
以上是我对人性化管理的理解和渗悟,要真正的让自己的管理人性化,还有一段很长的路要走,同时,也真心地希望广大同仁参与讨论,深圳市邦正电子科技有限公司诚挚地希望与大家共进步,寻求一套可行可靠而出色的管理体制,让自己最终达到无管理才是真正的管理的境界。
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