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  ultimusBPM流程化费控管理--全方位的企业支出管控系统   费用审批报销，你遭遇了什么? 员工：“月底了，好不容易填完单子贴完票，领导在不在？赶紧去排队签字报销，超出规定时间又麻烦了！” 财务：“月底了，你们怎么都卡在这点上报销？你这儿填错啦！你们部门超预算不能走正常流程，还能怪我？” 老板：“月底了，天天就忙着审签报销单子了。你这钱都花了才告诉我超预算了？” 看到这些熟悉的场景和话语，你是否想起了每月让人头大不已的费用报销过程？ 关键词索引：ultimus BPM：BPM，BPM流程管理,BPM业务流程管理 其实费用报销本该是像发工资一样，是大家的一件乐事，但目前很多企业复杂的填写粘贴手续、严格的制度时限控制、拖沓的人工审批环节却使得费用报销成为了每一个流程参与者的烦心事。 针对这些问题，BPM费控管理系统提供全方位的审批方式支持、智能化的流程管理控制及多维度的预算关联机制，从而实现科学便捷的流程化费用报销全面管控。   ultimusBPM多端录入，全平台协作，提升效率 BPM费控管理系统提供基于云端的跨平台、跨系统的应用支持。 除传统PC端以外，还可以在移动端以移动WEB方式、APP方式及微信等方式，进行费用报销流程的发起及审批。 用户可以在出差在外或不在电脑前时，充分利用碎片时间，随时随地的录入票据、审批报销、查看费用情况，保证费用报销的及时性。 同时，多维的平台、便捷的操作，可大大提升报销参与者的工作效率.   ultimusBPM定制表单，流程化控制，规避风险 BPM费控管理系统针对不同企业的差异化费用报销单据体系，进行定制化的电子表单开发，最大程度的贴合企业实际需求，避免手工填报时出现的填报失误。 同时，系统以流程的方式贯穿表单审批的生命周期，通过管控流程的关键时间要素、资源要素及路由流转，实现企业费用报销管理制度的落地，规避人为主观性审批单据时出现的各种风险。     ultimusBPM结合预算，实时化管理，控制成本 BPM费控管理系统的费用报销管理全程与相关预算实时关联，报销时报销人可实时查看了解当前预算情况，最大程度避免出现超预算报销的情况。 而且，对于超预算的费用报销单据，也可根据相应制度进行实时控制，从而从根源上实现真正的预算控制及成本节约。     基于UltimusBPM平台的BPM费控管理系统致力于解决企业费用报销过程中的各种问题，构建企业最科学的流程化费用报销管理体系，使参与费用报销的所有用户不再对“月底”报销“望而生畏”。    文章来源：安码（ 中国） 流程研发中心

  实施移动BPM的五个准备工作        自从智能手机和移动网络出现后，各行各业的成功企业纷纷做出调整以满足移动应用的需要。移动BPM也被许多企业提上日程，因为移动BPM不仅能简化和改善流程，而且可以让员工摆脱时间和空间的束缚，随时随地进行交流互动，大大增加处理业务的灵活性。        J. Gold Associates LLC的总裁和首席分析师Jack Gold曾评论到：“如果一个企业不准备采用移动方案，那么该企业也没有为长期的业务发展做好准备。”由此可见移动BPM应用对企业长期发展的重要性。        那么实施移动BPM，要做哪些准备工作呢？企业落地移动BPM一般要触及以下五个关键步骤：        1、制定明确的移动 BPM 战略。如果没有一个明确的目标，在其他方面再怎么努力，移动 BPM 方案也很难真正发挥作用。企业应制定一个整合的 BPM 战略，使移动战略朝着明确的业务目标前进。确保移动 BPM 方案和长期的业务目标一致是成功的关键。        2、确定有移动BPM的需求。要先对企业流程进行分析，并发现哪些步骤可以从移动BPM获益，这样企业能避免因为移动的缘故而采取移动。        3、深入了解员工和客户需求。观察员工在工作中做什么、怎么做，以确定移动BPM是否可以帮助他们更好地完成工作。同样，企业应保持对最终用户的密切关注，以创造一个令人满意的移动客户体验。        4、获得高层领导的支持。如果管理层不相信移动 BPM 能 带给企业价值，它将很难真正落地。        5、做好移动BPM安全计划。做好了迎接移动 BPM 的准备，也意味着准备好了对于常见的移动挑战，而其中最重要的是安全性。确保员工和客户的个人设备能保证企业和机密数据的安全变得越来越重要，严肃的移动安全计划是移动 BPM 的一个必要基础。        许多大公司都希望拥有一个横跨PC和移动客户端的流程平台，Ultimus BPM平台可供其快速配置、建模出自己的客户化流程应用。Ultimus移动BPM应用系统提供移动客户端发起流程、处理待办流程等功能，使流程的应用可以无间断进行。        1、使管理、业务人员突破办公室和电脑的限制，随时随地处理工作，提升企业管理效率；        2、移动客户端审批与电脑审批无缝集成，应用简单方便，交互快速便捷；        3、支持绝大多数智能手机系统，客户端无需安装插件；        4、Ultimus系统稳定性强，安全机制高。 了解更多BPM资讯：安码流程研发中心   

招标 采购 管理的前置条件       招标 采购 管理 的前项工作是项目前期开发各阶段编制的目的本钱和合约规划（施工图目的本钱是基于合约规划的目的本钱表现方式，是指导后续本钱控制的辅助手腕），因而这两个前项工作自然就是招标 采购 管理的前提和指导方针。 　　目的本钱是产品目的的本钱表现方式，作为一个成熟的房地产企业应该预先设定规范的产品序列和部品配置规范，并对应这些系列（规范）标准一定的本钱数据。在详细项目开发前期，依据项目定位和筹划计划肯定产品规范，则该产品规范对应的本钱数据就是各分项招标 采购 的本钱限额根据。 　　合约规划是产品规范和部品配置在合约上的详细方案和表现，一个完好的项目合约规划应该包括合约构造图（总分包关系、指定和直接分包关 系等）、各合约互相界线划分（互相穿插和接壤的工作职责划分）、各合约根本内容（合约项目称号、对应目的本钱科目和金额、合约范围、合约关系、标段划分、 计价准绳、合同方式、付款方式、招标起始时间、估计进场时间），一个编制完好的项目合约规划实践已涵盖单项招标方案和招标文件的大局部内容。 　　作为项目方案管理的组成局部，很多公司都会依据项目合约规划制定年度和季度招标方案，其中季度招标方案应该是我们管理监控的重点。如因特殊缘由惹起季度招标方案超出合约规划的时间控制节点，就必需重新修订合约规划。 　　 招标 采购 流程管理 　　一个完好的招标 采购 流程包括： 　　1、招规范备阶段： 　　 单项招标计划 （包括但不限于项目称号、招标项目编号、招标内容、招标范围及标段划分、招标工程工 期、主要技术条款、招标单位资审请求、引荐招标单位准绳、招标方式、招标文件及报价方式、评标方法、评标人员组成、招标控制金额、付款方式、单项细致招标 方案等内容。计划中的招标控制金额视招标项目本钱控制难度状况肯定，最高不超越批准目的本钱的 95%）； 　　 审定招标人 （包括拟定招标人引荐、资历预审、现场调查、拟定招标人审定）； 　　 招标文件编制 （必需将拟签署合同文本作为招标文件的组成局部、招标范围和付款条件应依据合约规划构成的相关学问成果编制、工程量清单和标底的审核是预算管理的重点、技术规范和条款编制由于牵扯设计和工程等部门协同协作因而是招标 采购 管理人员谐和和沟通的重点）； 　　2、招标施行阶段： 　　 发标 （包括发标过程、招标保证金或招标保函的收取、现场踏勘、招标答疑，其中招标答疑的重要性同等于招标文件）； 　　 回标 ； 　　开标评标（技术标和商务标应设置先后的开标次第、技术标不合格的招标人其商务标不再开启、留意清标过程的严谨性避免不均衡报价和索赔圈套、谨慎正式招标后的反复报价并标准其报价组织和方式、清标后商务会谈的组织）； 　　 定标 ； 　　3、合同签署阶段：上述 1、2 项工作的严谨水平直接影响本条工作，合同签署阶段的工作量假如较大或困难，意味着前述工作流程的失控。 　　从以上的招标流程能够看到，招标流程管理的关键是单项招标计划、审定招标人和评标定标的审议过程，对上述管理过程的 标准和监控是招标 采购 流程管理的关键。 　　 供方评价体系管理供方 　　持续开展的房地产企业需求经过完善的供方评价体系构成合格供方资源，第一能够有序开展，第二能够富有效率，第三能够在此根底上逐渐开展成为战略 采购 ，从而在本钱可控或节约的根底上完成有效率的招标 采购 管理。 　　1、 供方管理的准绳： 　　 评价周期 ：针对不同属性的合同制定不同的评价周期，在评价周期中分别停止过程履约评价、售后效劳和结算状况评价以及综合评价； 　　 评价方式 ：推崇定量评价，防止定性评价，任何评分应注明评价根据（在评价表格数据的设置上应具备引导性）； 　　 评价对象 ：应针对不同属性的合同制定评价表格，如总承包、普通资料设备供货、普通分包（含供货装置）、监理、设计、参谋咨询等； 　　 评价人的设置 ：盘绕主要部门，有效设置配合部门，权重设置要恰当； 　　 效率的考量 ：关于主要指标设置一票否决，防止管理层投入较多的精神和时间，留意指标设置的科学合理以及否决根据的合法性和客观性，在必要程序设置检查。 　　2、供方管理施行的根底： 　　供方管理要想有效施行，需求项目范围、持续时间、管理人员素质和数量、任务迫切水平、指导支持等要素的协同统一，因而并不适用于房地产开发企业的任何阶段。 　　 其他 　　1、模板： 　　 招标文件（合同）规范文本 ： 能够逐渐施行，但不可能一蹴而就，许多企业都在制定，但收效甚微。首先需求大量的时间停止准备和讨论，其次需求各专业人员的专业匹配和经历匹配，再有合同 千差万别，即便一个分包合同就因专业不同而不可能千篇一概，那种希望编制一个“普通分包招标文件（合同）文本”就包打分包招标天下的想法是不实在际的，也 是基本走不通的。 　　 合约规划规范文本 : 　　能够依据公司所运营项目的属性停止分别编制，如住宅类、商业新建类、商业改造类、酒店类、写字楼类等，需求长期的经历准备，因而能够从最简单的住宅做起，再逐渐推行。 　　2、流程的标准和恪守问题： 　　招标流程是很难恪守和监控的，由于触及企业利益和个人利益； 　　应该说很多招标流程管理中遇到的问题，实践上在项目开端阶段就曾经呈现，例如技术规范问题，可能大家在招标前期都不会注重，最终的结 果常常是评标定标时才发现很多客观的评价指标基本没有设定，怎样选择，怎样肯定，无疑是在给公司出“问答题”而非“选择题”，那么招标管理过程自然会遭人 诟病。 “千里之堤，毁于蚁穴”，任何一个招标过程的疏失都可能不可逆转。

DFSS（Design For Six Sigma）是我最近在学习的内容，很多材料都集中于流程和管理方法，不过牵涉到设计这块，倒是很能体现质量是设计出来的概念。 其本质还是希望产品的缺陷能够控制在3.4PPM以内： 不管管理学上如何去管理各个不同的环境，从设计上我们可能需要从原有的功能设计的角度切换至健壮性设计。赋予产品或过程健壮性、高性能和低成本的设计，对性能、质量和成本综合的功能优化设计方法，立足于工程技术的质量设计和管理技术。 健壮性设计最有代表性的方法是日本田口玄一博士创立的田口方法，即所谓的一个产品的设计应由系统设计、参数设计和容差设计的三次设计来完成，这是一种在设计过程中充分考虚影响其可靠性的内外干扰而进行的一种优化设计。 1. 总体设计:按计划任务书(客户的功能规范)的内容进行概略计算，通过文件和图纸设计，也可称为初步设计。其目的主要是确定产品的主要性能参数、技术指标和功能要求等重要参数。 对于总体设计而言，最为贴切的例子就是电路拓扑的选择。 2. 参数设计：在系统设计之后进行，通过选择系统中所有参数的最佳水平组合，尽量减少外部、内部和产品间三种干扰的影响，使所设计的产品质量特性波动小，稳定性好。在参数设计阶段，一般选用能满足使用环境条件的最低质量等级的元件和性价比高的加工精度来进行设计，使产品的质量和成本两方面均得到改善。 对于参数设计而言，它是真正的正向过程完整的参数选择。 3. 容差设计：通过研究容差范围与质量成本之间的关系，对质量和成本进行综合平衡。容差设计在完成系统设计和由参数设计确定了可控因素的最佳水平组合后进行，此时各元件(参数)的质量等级较低，参数波动范围较宽。 在参数设计阶段确定的最佳条件的基础上，确定各个参数合适的容差。参考博文： 《容差分析与最坏分析》 容差分析则是彻彻底底的成本和误差优化，不过如果需要使产品达到Six Sigma，难度还是非常大的。 我本人的看法是这样的，曾经我接触到的都是最坏情况分析，通过进一步的了解发现它实质上是出自容差分析的一个应用。而容差分析本身是在已经有了参数的基础上进行优化和验证。这方面我自己也曾经试图去了解电路设计的正向过程，写过博文 《电路的正向设计》 。现在看来还是较为简单，主要是限于工作内容的问题。 有一张图是比较有意思的，个人认为波动主要还是分为噪声和误差。 噪声是单个产品的运行过程中功能参数的波动。 误差是所有的产品的分布差异性。 参数设计是真正意义上的正向设计，是在完成电路拓扑结构以后的参数的设计。我目前在学习和思考的是试验设计（DOE），这是一个非常有趣的话题，我将花一些时间将试验设计这块内容深入的了解并努力与之前的一些经验进行结合，得到一些有益的概念。