原创 人力资源控制程序

2010-3-22 15:23 2984 6 6 分类: EDA/ IP/ 设计与制造
人力资源控制程序--PAG1

2008-11-24 09:08





1、      目的


对承担质量管理体系职责的人员规定相应岗位的能力要求,并进行培训以满足规定要求。


2、      范围


适用于承担质量管理体系规定职责的所有人员,包括临时雇用的人员,必要时还包括供方的人员。


3、      职责


3.1        行政部


A、     负责编制各部门负责人的《岗位工作人员任职要求》;


B、     负责公司《年度培训计划》的制定及监督实施;


C、     负责上岗基础教育;


D、     负责组织对培训效果进行评估。


3.2        各部门


A、     编制本部门员工《岗位工作人员任职要求》;


B、     负责本部门员工的岗位技能培训。


3.3        管理者代表


负责批准部门员工内部《岗位工作人员任职要求》。


3.4        总经理


批准公司年度培训计划,批准部门负责人的《岗位工作人员任职要求》。


4、      程序


4.1        人员安排


<?XML:NAMESPACE PREFIX = ST1 />4.1.1 承担质量管理体系规定职责的人员应是有能力的,对能力的判断应从教育、培训、技能和经历方面考虑。


4.1.2   各部门负责人编制本部门《岗位工作人员任职要求》,报管理者代表审批。


4.1.3   行政部编制各部门负责人《岗位工作人员任职要求》,报总经理审批。部门负责人应至少满足下列条件之一:


A、     具备相关专业的技术职称;


B、     大专以上学历,并已工作二年以上;


C、     受过相关的职业培训;


D、     具备三年以上相关工作经历。


4.1.4 《岗位工作人员任职要求》经审批后,作为行政部选择、招聘、安排人员的主要根据。


4.2 培训、意识和能力


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应识别从事影响质量的活动的人员的能力需求,分别对新员工、在岗员工、转岗员工、各类专业人员、特殊工种人员、内审员等,根据他们的岗位责任制定并实施培训需求。


4.2.1   新员工培训


A、     公司基础教育:包括公司简介、员工纪律、质量方针和质量目标、质量、安全和环保意识、相关法律法规、质量管理体系标准基础知识等的培训。在进入公司一个月内,由行政部组织进行;


B、     部门基础教育:学习本部门工作手册的主要内容,由所在部门负责人组织进行;


C、     岗位技能培训:学习生产作业指导书、所用设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等,由所在岗位技术负责人组织进行,并进行书面和操作考核,合格者方可上岗。


4.2.2   在岗人员培训


按培训计划,每年应对在岗员工至少进行一次全面的岗位技能培训和考核。


4.2.3   特殊工作人员培训


4.2.4 特殊工序、关键工序人员:本公司目前无。


A、     电气焊工、电工、行车工、叉车工、驾驶员等:本公司目前无。


B、     质量管理体系内审员应由质量认证咨询机构培训、考核后上岗。


4.2.5 工程技术人员培训


各类工程技术人员是新产品开发的主力军,应创造条件使他们的知识不断更新,由技术部负责人安排老师组织培训或外送培训。


4.2.6 转岗人员培训(同4.2.1 BC


4.2.7 通过教育和培训,使员工意识到:


A、     满足顾客和法律法规要求的重要性;


B、     违反这些要求所造成的后果;


C、     自己从事的活动与公司发展的相关性。


公司鼓励员工参与质量管理,为实现质量目标做出贡献。


4.2.8   评价所提供培训的有效性


A、     通过理论考核、操作考核、业绩评定和观察等方法,评价培训的有效性,评价被培训的人员是否具备了所需的能力;


B、             每年第四季度行政部组织各部门培训负责人及员工代表,召开年度培训工作会议,评价培训的有效性,征求意见和建议,以便更好制定下年度的培训计划;


C、     行政部加强对员工日常工作业绩的评价,可随时对各部门员工进行现场抽查,对不能胜任本职工作的员工,应及时暂停工作,安排培训、考核,或转岗,使员工的能力与其从事的工作相适应。




4.2.9 行政部负责建立、保存员工培训档案。


4.3 培训计划及实施


4.3.1 每年11月各部门上报行政部下年度的《培训申请单》,根据公司需求及下年度各部门《培训申请单》,行政部于12月制定下年度的培训计划(包括培训内容、对象、时间、考核方式等内容),经总经理批准后下发各部门,并监督实施。


4.3.2 每次培训各相关部门应填写《培训签到表》及《培训记录表》,记录培训人员、时间、地点、教师、内容及考核成绩等,培训后将有关记录、试卷或操作考核记录等交行政部存档。


4.3.3 各部门的计划外培训,应填写《培训申请单》,报管理者代表批准,由相关部门组织实施。


1、      相关文件


《岗位工作人员任职要求》。


2、      质量记录


6.1        《培训记录表》


6.2        《培训申请单》


6.3        《年度培训计划》


6.4        《培训签到表》

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