原创 年终总结之互评先做职位关联度分析

2011-12-12 16:52 5589 18 27 分类: 采购与分销

年终总结的时候,除了自评,上下级评,有的公司还有一项互评的内容。


这里暂且不讨论互评该评哪些内容,就是互评该由谁来评也很有学问。有的公司在互评人选上简单化了,也会导致互评结果不科学。


比如说,有的公司由小部门内的人员互评。其实有很多小部门的成员之间的工作关联度不是很高,有关联的也是其中少数人之间有关联,于是,尽管是处于同样的一个小部门,成员之间对别人的工作也不够了解,所以无法客观评价对方的表现。
还有的公司让上司给自己的下属选互评对象。这也有问题,因为上司虽然对下属的工作可能比较了解,但是哪些人与自己下属的工作最紧密,做上司的未必能够都很了解。另外,之所以搞互评,而不仅仅只由上司评下属,目的也是避免上司不公正,希望汲取更广泛的意见。如果上司有私心,那么上司在选择下属的互评对象时,也可以有目的地选择。比如说关系好的下属,选择的对象时就尽量选择能给这个下属评高分的人,反之亦然。


由人力资源管理来给员工挑选互评对象,问题更大。事实上,大多搞人力资源的人并不了解员工的实际工作,也就无法选择合理的评价人员。同时,人力资源的人去选对象也有私心问题。


那么,怎样才能选择到最合理的互评对象呢?我认为,最好的办法是先做职位关联度分析(原创名称)。


什么叫职位关联度分析呢?就是去分析某个职位的业务上下流、服务对象关系等,提取出与此职位有关联的人员,而且进行关联度的权重分析。职位关联度分析包括员工的上司需要作分析,员工自己也要做分析,综合这两者的数据,就可以做出一份比较合理的职位关联度表。

 

另外,有的员工之间由于业务关系容易有冲突,为了避免员工自己分析时故意回避这些人,在做职位关联度分析时还需要广泛征求意见。比如说,假设A职位的人认为B职位的人的工作与自己关联度比较大,但是B自己及其上司在职位分析时都漏了A,A可以要求把自己加到B的关联职位人员上,人力资源的人作为中立方来收集这方面的意见。当然,自主要求加入别人的关联职位上的人可能是批评对方为主的,也可能是表扬对方为主的。为了避免有的员工拉关系,让自己关系好的人都去做自己的关联职位,人力资源的人和员工上司必须对这些人进行核实。而那些冲着批评而要求做某人的关联职位的人,一般肯定是真的有业务冲突,否则就不会自动去惹事了,这种人肯定是要的。


有了职位关联度分析,由那些有关联的人来互评,这样会科学很多。


当然,一定要注意,互评只能是作为主观评价,只是用来了解一个员工在别人心目中的主观感觉的,也可以作为员工的自我反省来源,但是不能作为年终奖的定量依据。因为事实上互评打分时,最主要的决定因素还是这个人的人际关系,跟人关系好,打分时自然会被拔高,关系不好,分数会被拉低。另外,有的职位可能天生就是比较得罪人的,比如说搞质量的,如果比较坚持原则,就容易得罪人。总不能说,一个人的人际关系与其贡献成正比吧?


另外,很多人做年终总结吹牛的时候,经常会把别人的功劳当成自己的功劳,弱化自己的问题(比如说明明某项做得不好,下游管理职位的人很不满意,却可能吹牛说下游满意度很高),有了职位关联度表,员工做年终总结的时候,把这些人邀请过来听他总结(如果不公开总结,也可以把他的总结给那些人看),让这些关联职位的人来评价这份总结是否客观。
 

 

文章评论9条评论)

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zhoulin_429300892 2012-1-17 13:50

呵呵

用户969017 2012-1-14 15:32

人都有主观性,应看事迹,事实说话

用户961666 2012-1-9 15:25

2012加油

用户957863 2012-1-6 17:33

嘿嘿,做总结吖

用户968550 2012-1-3 10:30

有道理, 但执行起来不容易。
是否能执行, 要看公司管理层的意向与人力资源有素质。

chenear_640857537 2011-12-30 15:21

博主爱思考,HR部门应该从和你交流中受益:)

用户706971 2011-12-22 20:53

要有文采

用户1575674 2011-12-20 11:01

平身最怕做总结了。。

用户625037 2011-12-13 10:24

又到了一年一度的年終總結了。

用户1275742 2010-10-29 21:50

10月份参加智能电网和智能电表行业展览会,行业研讨会还有拜访一些电表客户,国内电表行业在产业链整合!很有力的上游主芯片供应商和整体方案供应商是市场的主宰者。
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