原创 保护环境，从“拒绝”纸张办公开始

26日，北京市PM2.5小时平均浓度高达500微克／立方米，空气质量为严重污染。北京市民已连续7天被雾霾笼罩。这场雾霾已经成为北京市民一堂“伤透心”的环保课。街头巷尾，只要记者开口问，谁都想就环保问题说道说道。

可以说环保已经成为我们身边不可或缺的话题之一。想必你平时也会有一些贡献环保的小冲动吧!但不免又为究竟从何做起而千头万绪。就企业而言，拒绝纸张办公，就是你大展环保“事业”的好方法，每一天，里面都有不少惊喜和感动发生呢!

你知道吗？每天在急速消失的森林已经让纸张节约成为刻不容缓的问题。众所周知，和纸张直接联系着的就是我们赖以生存的树木，据专家计算，每制造一吨纸张需要使用3.5吨的树木，等于砍伐17棵树径16厘米和高8米(约三层楼高)的原生树木。每棵原生树木要生长到如此高度，平均需要20至40年。

面对这些惊人的数字，对于企业而言，应该在不影响有效办公的基础上，巧妙地进行办公纸张的节约可以说是举手之劳，而且可以为大家创造一个更绿色环保的环境。那么如何“拒绝”纸张办公又同时不影响办公效率呢？上海鸿翼数字（edoc2）提出了环保高效的纸质文件电子化解决方案。

edoc2 是国内领先的企业内容管理（ECM）解决方案提供商，凭借在企业内容管理领域长期的探索和研究，edoc2文档管理专家研发出了一套完整的纸质文件电子化应用解决方案。该方案可以为客户提供完整的纸质文件电子化应用，包括扫描、内容识别、自动归档等，以便于用户将纸质文件转换为电子文档，从而可以方便地实现办公所需的查询、审计、协作、安全管控，具体功能如下：

1)   支持标准接口的扫描仪

2)   多种识别技术提取文字信息：OCR/ICR/OMR/2D条形码识别

3)   灵活的归档策略：手工直接归档、计划任务自动归档

4)   快速定位：支持全文搜素、混合搜索

5)   全面安全管控：细颗粒度权限体系，文件操作记录日志，审计管理

总之，只要多留心，企业每一个行为，每一个选择，都可以为环保做出一份小小的贡献，让天空多一片蓝，让陆地多一片绿。让我们从身边做起，将绿色生态办公室风潮进行到底。