原创 浅析物流行业文档规范管理

一、     物流行业概述

近几年来，我国物流行业发展迅速，用户对于物流服务的要求也随之提高，市场竞争日益加剧。物流公司因为其业务的地域分散性，数据采集也分散化，通常会管理大量的纸质文件，主要包括物流跟踪、单据查询、物流仓储管理和员工效绩考核等文档。因此，物流企业必须实现纸质文档的电子化管理，文件流转实现自动化，以降低信息流通成本。

二、     物流行业在文档管理方面存在的问题

问题一：信息不能集中管理 、信息传播速度慢数据保存不便捷。

问题二：货单信息安全难保障，一旦造成订单及客户信息的丢失，对公司造很大损失。

问题三：跨地域协作不便捷，物流行业办公地点较为分散，跨地域部门之间订单查询没有方便快捷的途径。

问题四：查找困难，对于库存数据和现场库存存在时间差，不能实时、快速、准确地输入、查询和更新系统数据，订单查找非常困难，检索信息速度缓慢。

问题五：纸质信息管理困难，很多大型的物流公司，每天的货单量达到上万张之多，无法保障数据清晰确保运输无误。

三、     edoc2文档管理系统物流行业解决方案

edoc2文档管理系统物流行业解决方案致力于搭建一个集中访问所有数据、内容和应用的通道，把海量的数据转换成目的性的、逻辑性的、可信的、可用的信息。通过利用商务智能工具把信息转换成真正的知识日常事务的执行实现完全自动化。在edoc2提供的管理系统中，物流企业所有的文档资料以及货运订单等都可以安全高效地进行管理，从而帮助企业从大量单据查找中脱身，自动处理多种单据，实现电子化、自动识别、分类和归档的一揽子方案。

目前福布斯全球500强的企业近铁物流(KWE)已经选用了edoc2提供的解决方案产品为其全国各个分支以及总部建立文档管理系统。该系统的用户已超过千人，数据量在5TB左右。edoc2超强的稳定性承载了近铁全国各分支机构的文档集中管理应用。