技能-如何使用-有什么中文资料面包板社区

相关博文

想胜任采购，需具备哪些个人能力？

热度 3

芯广场

2020-8-25 10:31

2153 次阅读|

0 个评论

想成为一名翻译官，语言基础就要先打扎实，想成为一名摄影师，要先摸清摄影的基本知识，想成为一名设计师，对设计软件的了解得要透彻，想…… 总而言之，每个行业都有它的门槛。那么，想成为采购的你，知道需要哪些个人能力才能踏入这个行业，并胜任它吗？ 01 洁身自好采购在大多数公司中，是被视为一个花钱的部门，是个相对比较敏感的岗位。因而，保持优良的个人品质，高尚的职业道德，“洁身自好”的工作态度是必不可少的，向诱惑说“不”。 02 人际交往能力采购的工作性质，决定了其需要经常和人打交道。采购业务牵涉范围广，相关部门多，如供应商、公司财务部、研发部、生产部等等，为使采购工作能顺利进行，采购员必须具备良好人际关系与协调能力，保持长期良好的合作关系。因而，开朗外向的性格，擅长与人沟通，流利清晰的表达能力，人际交往中的亲和力等等，在采购物料过程中，都是非常重要的。 03 成本控制能力作为企业中财政支出占比大的部门，控制物料采购成本，学会精打细算，是每个采购员的义务。当然，控制采购成本并不意味着要去过分追求压低物料单价成本，如导致物料不达标，反而会因小失大。因而，采购人员要具有一定的价值分析能力，对于报价单，除开直观的价格比较，也要对原料、人工、工具、税款、利润、交货时间、付款条件等因素进行分析，综合评比分析，找出最优供应商。 04 洞察市场的应变能力物料的价格会随着市场的波动而不断调整，采购员要扩充见闻，具备“察言观色”的能力，对物品未来的供应趋势未雨绸缪，两手准备。在面对竞争对手采购策略的调整，学会审时度势，随机应变，及时调整工作思路和采购策略，必须尽可能地把主动权掌握在公司手里，保障公司的收益。小结采购向来不是一件轻松的工作，需要较高的专业技能和职业素养，才能胜任采购工作。
三十而已，告诉你采购的真相

热度 29

芯广场

2020-8-20 13:47

2877 次阅读|

0 个评论

电视剧《三十而已》，在褒贬不一的评论中落下帷幕。一千个人眼中有一千个哈姆雷特，有人喜欢有人无感。而顾佳一角，作为全能女超人的形象，一路披荆斩棘，话题性颇丰，然而却在茶厂的事件上翻了船。一开始，她以为是天上掉了块大馅饼，后来等自己派出去的人调查清楚茶厂的状况时，她才发现自己被坑了，估值报告上的数字是做出来，实际账面上是亏损的，而且有机标的资质已经过期半年了，还有两个追诉案等着她... 从顾佳茶厂的事件中，告诉广大采购们一个事实的真相—— 关系很多时候并不靠谱，唯有数据是不会说谎的。现实中很多供应商与采购们酒桌上称兄道弟，酒桌下的产品质量却无限的低下去。再反观顾佳成功经营茶厂的背后——除了放弃原有烟花厂生意全情投入外，离不开她的自身能力。原先烟花厂的成功创业经历，和自身观察事物细致入微（从识破老公出轨的过程可得知），以及综合能力强的基础，才能使茶厂死灰复燃。这才是人物的核心，也是我们职场人员生存的指南。而作为一名采购人员，要从哪一些方面借鉴，使自己的能力可以得到质的提升呢？首先，一名优秀的采购，需要建立自己的影响力、需要培养大局观、以及供应链整体风险意识。影响你的老板，以及跨部门的工作搭档老板对采购的不信任源于双方沟通的深度不够，大部分停留在对其表面工作的层面理解。甚至于大部分的老板不重视采购工作，认为此工作人人可以胜任，那是老板及其跨部门工作搭档，不了解完成采购工作及成本有效安全控制，需要大量的数据掌握能力，及综合市场理解能力。因为，大部分人对采购的了解，仅仅停留在货比三家、价低者得的表面阶段。关于零部件的把控跟质量交付售后等权衡问题，其中所需的采购判断，已远超纲于“货比三家”。对行业的全面了解采购应了解供应商和自身企业所在的行业。所谓知己知彼百战百胜，深度了解一个行业乍看对我们来说帮助不大，但是在关键时刻对我们的一些工作决策能起到关键性的作用。比如，了解供应商的产业链，能帮助我们理解供应商的固定成本，质量标准成本，从而帮助我们合理砍价，避免盲目一刀切，致使供应商为求生存退而求其次给我们供应劣质产品，最终得不偿失。了解自己企业所在的行业，使我们有目的性的去关注市场需求的变化，政策的变动对企业的产量影响，帮助我们做库存规划，且可以作为战略性规划的参考。如果我们能够制定有效的且可行的战略性方案，想必老板也会对采购的你刮目相看，从而更加重视采购这一岗位。对产品的全面了解采购应对自己产品的结构，是由哪些零部件组成的，以及该零部件所构成的成本有明确认知。其中，对于零部件的产品，具备专业知识的了解，这对采购工作的帮助是毋庸置疑的。以上了解，是以便于我们在实际的工作中，当时间精力分配不均时，可以抓大放小，并同样起到控制成本的作用。设定解决方案，体现自己的想法在面对突发事件时，应该在还没有跟老板汇报之前，自己先想出至少2套以上的解决方案，并且将解决方案的执行细节都想通想透，并在汇报工作中逻辑清晰，有条不紊的汇报完自己的思路。而不是眼巴巴地等着老板的发问：应该怎么办？洞悉市场的能力采购应对企业有宏观环境的分析，时刻关注市场上的动态，及时调整采购策略，做出最有利于企业发展的方针。比如因为疫情原因，今年的行业洗牌加剧，市场激烈竞争，加上消费者的消费心理发生了明显的转变，消费行为明显从“感性消费”转变为“理性消费”，高性价比产品受到青睐。因此，现在大多数的企业，其产品设计风格也更加地注重简约与实用，提高产品的性价比成为众多企业产品开发的出发点。权衡各方面利弊的能力采购与供应商的关系虽说是要共赢，但毕竟双方都是站在各自一方为企业争夺利益的。在双方合作过程中的拉锯战，如果用力过小就达不到预期效益，而用力过猛则过犹不及。常言道，有舍才有得，用失去的作为交换来得到些什么。顾佳为了打进太太圈，获得于太太家的单子，解除公司的业务危机，在房子已经被抵押的情况下，破釜沉舟，东拼西凑买名牌包包，因为包包是快速进入太太们圈子的敲门砖。同样的，采购要学会各方面的利弊权衡跟分析能力，适当的坚持跟妥协对我们的采购工作是起到至关重要的作用的。小结在电视剧《三十而已》中，顾佳作为女强人的形象，家庭事业两手抓的同时，充分利用时间报各种班进修自己。因而，她所呈现出的对生活的热衷与热爱，以及永远保持危机感和紧迫感，认真的态度与拼搏的劲头，才更值得我们采购去学习。成年人的生活没有容易二字，周遭都是拼命追赶的人，而身为采购的你，更要努力奔跑呀。 * *有采购芯片需求，详情联系芯广场公众号。
采购必备（四）采购员应如何揣摩供应商的报价

热度 5

芯广场

2020-8-17 10:43

2838 次阅读|

2 个评论

很多新手采购在面对一些供应商时，容易被供应商带着走。买的不如卖的精。因而，自身一定要有一个判断能力，吃透对这个产品的了解，才能胸有成竹，最大利益化的为公司谋求最优的价格。而且，学会在询价的过程中分析利弊，结合市场行情，整理分析，灵活调整备货用料计划，做一个优秀的采购员。本文为采购分析整合了两大点，关于如何揣摩供应商的报价，从而优化自身的采购计划，并调整采购布局等等。 01 看报价单的信息 1）物料是否缺货？如果缺货，采购应针对该缺货物料，及时地做出用料需求的计划，来进行备货。 2）货期是否紧张？采购面对供应商提供的货期，要衡量是否与实际的产线排产情况对应得上；一般来说，采购应需要预留5天以上的缓冲期，以应对突发情况、不可控的因素等等发生。 3）物料是否充足？物料在充足的情况下，可以不用着急的下单；采购可以花些时间成本，与供应商磨合产品的价格，从而获得一个较低合理的单价； 4）物料是否需要排单？面对市场上暂时短缺、无法供应的物料，采购应考虑是否需要提前预备货期进行排单订货。 5）物料涨价幅度大？采购对于涨价涨幅过大的物料，应需及时与供应商了解沟通物料涨价的原因，并对如何避免因涨价带来的成本过高作出对策。 6）物料停产？采购需要请供应商给出一个保证长期供货的解决方案，同时也需要供应商帮忙寻找比较可以替代的物料。 7）物料短期价格大涨？在短期内的物料价格涨幅过高的情况下，采购可以通过对产线的延迟排铺，来度过行情高涨的时期，以降低采购成本。但前提是在不影响交货的情况下，来进行备料的错峰安排。 02 选性价比最优 1）供应商价格对比采购在挑选供应商时，应在给出价格相比较而言较低，但是同时报价比较合理的中间选择，然后再请供应商帮忙申请个最低的价格。在选择供应商时，除了要追求性价比高、有相对竞争优势、时效性高，也要保证物料的成本、质量、交付这三大因素一应俱全。 2）不一昧压低价格采购应避免一昧地追求价格最低化，而去压低成本，从而导致供应商以次充好，引发品质事故，得不偿失。案例：此前在某知名通信企业就发生过此种情况，为了降低成本，一个原本不太适合电子竞标的物料进行了电子竞标，在几轮厮杀过后，最低出价者拿到了90%的采购份额，采购成本下降了20%，采购部当时非常得意，可此后，该供货商供货出现质量问题，导致产品停线和客户赔付的款项远不止当时的降价收益，教训惨痛。 *点击上方的【芯广场】，关注我们的微信公众号，不会错过后续更多精彩内容。
5个定律法则，助力采购人的职业生涯

热度 31

芯广场

2020-8-13 11:55

1002 次阅读|

0 个评论

人的一生，在不断的学习中，充实自己，获得自身成长的经验值。通过阅读书籍，了解事物的定律法则，获得知识的积累，帮助自己在人生道路上升级打怪。为此，本文分享5个定律法则，助力采购员的职业生涯。 01二八定律也叫巴莱多定律，19世纪末20世纪初意大利的经济学家巴莱多认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的。社会约80%的财富集中在20%的人手里，而80%的人只拥有20%的社会财富。这种统计的不平衡性在社会、经济及生活中无处不在，这就是二八法则。应用：采购要考虑清楚，如何把80%的精力投入到20%的有价值的工作当中去。面对日常那么多的会议、讨论、工作协调等琐事，如何排除干扰，提高效率，是很重要的。 02刺猬法则两只困倦的刺猬，由于寒冷而拥在一起。可因为各自身上都长着刺，于是它们离开了一段距离，但又冷得受不了，于是又凑到一起。几经折腾，两只刺猬终于找到一个合适的距离：既能互相获得对方的温暖而又不至于被扎。刺猬法则主要是指人际交往中的心理距离效应。应用：人际关系处理是个永恒的话题，采购经理日常要与各种各样的人打交道，如何寻求平衡是至关重要的，能够左右逢源但不是靠阿谀奉承的采购经理，肯定是受大家欢迎的，做事也会顺畅很多。 03鲶鱼效应其原意是假定一只鳄鱼咬住你的脚，如果你用手去试图挣脱你的脚，鳄鱼便会同时咬住你的脚与手。你愈挣扎，就被咬住的越多。所以，万一鳄鱼咬住你的脚，你唯一的办法就是牺牲一只脚，来保全你自己。应用：当采购发现自己的选择损害了公司的利益，必须立即止损，切忌死要面子。否则对自己和公司都于事无补。要勇于承认错误，避免错误被扩大化。 04青蛙现象把一只青蛙直接放进热水锅里，由于它对不良环境的反应十分敏感，就会迅速跳出锅外。如果把一只青蛙放进冷水锅里，慢慢的加温，青蛙并不会立即跳水锅外，水温逐渐提高的最终结局是青蛙被煮死了，因为等水温高到青蛙无法忍受时，它已经来不及，或者说是没有能力跳出锅外了。应用：采购员不能让自身处于一叶障目的环境中，固步自封，满足于当下的安逸；要多去接触新鲜事物，多向身边优秀的人看齐学习；要时刻保持进取的心态，允许不同意见的存在。 05蝴蝶效应上个世纪70年代，美国一个名叫洛伦兹的气象学家在解释空气系统理论时说，亚马逊雨林一只蝴蝶翅膀偶尔震动，也许两周后就会引起美国德克萨斯州的一场龙卷风。其原因就是蝴蝶扇动翅膀的运动，导致其身边的空气系统发生变化，并产生微弱的气流，而微弱的气流的产生又会引起四周空气或其他系统产生相应的变化，由此引起一个连锁反应，最终导致其他系统的极大变化。应用:细心细致是采购的必备素质之一。在工作过程当中，采购工作是公司成本控制的主要一环，需格外注重细节，谨小慎微。
采购的工作有多难？“神通广大”的采购们！

热度 23

芯广场

2020-8-11 09:54

1610 次阅读|

0 个评论

背景：一对男女坐在咖啡厅里约会女：有房吗？男：木有。女：有车吗？男：木有。女：会幽默搞笑吗？男：不会。女：那你会啥？男：我…… 女转身就走，突然男的说：我是一个做采购的。女立刻回头抱住男的腰，满脸崇拜的说道：笨蛋，不早说，这么艰苦的职业，还能活着，就够了！这是一个在采购圈中的搞笑段子，用诙谐的方式说出了采购人员的不容易；一方面要对上级提出的要求给出方案，另一方面要与供应商斗智斗勇，保证采购产品质量又得价格低廉。不得感慨一句：真的好难啊！采购人员一般都会控制脾气 xx公司的一家供应商，最近的来料常常出现不合格品，公司第一追责的自然是采购。采购被上级指责，自然窝火。假如这时，采购选择找供应商狠狠教训一通，结果对方也不买账，不承认是自己的问题，表示自己的产品出厂时，每一只都经过仔细的检验。双方围绕着谁是谁非的问题，争吵了半天，最后不欢而散。这虽然把气撒出来了，但是问题并没有解决，还搞得双方不愉快。因此，一般采购都会选择忍住怒火，理智地向供应商反映情况，与对方探讨流程哪里出了纰漏，携手解决，才是应对问题的关键。愤怒会使你丧失理智，发火让你忘记了目标，控制脾气，是采购人员的职业素养。有长期发展的概念和规划，是采购人员的必备技能之一小王是某大型企业的采购员，一个月前，小王在这家供应商提供的超低价引诱，以及产品质量保证的前提下，没有考虑公司的产品需求，就下单了，导致严重的库存积压。后续，通过与其他公司互换，才得以解决这一问题。吸取教训的小王，在后续的工作中，会结合市场的需求，以及公司长远的发展战略，做长期整体的采购规划；并且开发多个供应商对比价格和产品质量，供应效率等等，让后续的采购中，不再犯之前的错误。灵活变通，捉住问题的关键并快速解决，同样是需要采购人员掌握的技能有一家做彩盒印刷的供应商，曾经出现过断货的事情。调查发现该供应商的印刷机出现了重大故障，需要更换配件。由于该印刷机是德国进口，最快也要2周才能到货，导致无法及时恢复生产，错过了交期。这种物料通常都是低值且品种繁多，单项商品的采购规模并不大，造成议价能力差，得不到厂家及时的服务。解决思路就是集中需求，将同类商品进行合并采购，从而提升谈判的力量。实地调查发现，在国内的中小型印刷企业，特别是采用进口印刷机，更换零部件和原厂上门维修会非常昂贵、耗时。而且由于这些公司的需求量小，它们很难谈到合理的价格，以买到足以满足各类维修需求的零部件做库存。如果这些印刷厂都自备零件，费用也很高，关键是不确定什么时候会出故障，是否能用得上。在这种情况之下，同一区域的这些印刷企业组成联合采购小组，共同出资购买两批备件，放在某一家印刷厂的仓库。如果成员中某家企业需要紧急使用，自行去备件仓提取即可。这种联盟的形式以较小的代价就解决了成员突发应急的需求。小结不断的成长，get更多的职业技能，攀登更高的山峰，是采购人乃至每个职场人士的写照。采购的职业道路上，哪怕遇到再艰难的事情，也相信“神通广大”的采购，总能找到思路，闯过难关。

更多...

标签: 技能