原创 采购的工作有多难?“神通广大”的采购们!

2020-8-11 09:54 148 1 1 分类: 管理

背景:一对男女坐在咖啡厅里约会

女:有房吗?男:木有。
女:有车吗?男:木有。
女:会幽默搞笑吗?男:不会。
女:那你会啥?男:我……
女转身就走,突然男的说:我是一个做采购的。
女立刻回头抱住男的腰,满脸崇拜的说道:笨蛋,不早说,这么艰苦的职业,还能活着,就够了!
这是一个在采购圈中的搞笑段子,用诙谐的方式说出了采购人员的不容易;一方面要对上级提出的要求给出方案,另一方面要与供应商斗智斗勇,保证采购产品质量又得价格低廉。不得感慨一句:真的好难啊!
采购人员一般都会控制脾气
xx公司的一家供应商,最近的来料常常出现不合格品,公司第一追责的自然是采购。采购被上级指责,自然窝火。假如这时,采购选择找供应商狠狠教训一通,结果对方也不买账,不承认是自己的问题,表示自己的产品出厂时,每一只都经过仔细的检验。双方围绕着谁是谁非的问题,争吵了半天,最后不欢而散。这虽然把气撒出来了,但是问题并没有解决,还搞得双方不愉快。
因此,一般采购都会选择忍住怒火,理智地向供应商反映情况,与对方探讨流程哪里出了纰漏,携手解决,才是应对问题的关键。愤怒会使你丧失理智,发火让你忘记了目标,控制脾气,是采购人员的职业素养。
有长期发展的概念和规划,是采购人员的必备技能之一
小王是某大型企业的采购员,一个月前,小王在这家供应商提供的超低价引诱,以及产品质量保证的前提下,没有考虑公司的产品需求,就下单了,导致严重的库存积压。后续,通过与其他公司互换,才得以解决这一问题。
吸取教训的小王,在后续的工作中,会结合市场的需求,以及公司长远的发展战略,做长期整体的采购规划;并且开发多个供应商对比价格和产品质量,供应效率等等,让后续的采购中,不再犯之前的错误。
灵活变通,捉住问题的关键并快速解决,同样是需要采购人员掌握的技能
有一家做彩盒印刷的供应商,曾经出现过断货的事情。调查发现该供应商的印刷机出现了重大故障,需要更换配件。由于该印刷机是德国进口,最快也要2周才能到货,导致无法及时恢复生产,错过了交期。这种物料通常都是低值且品种繁多,单项商品的采购规模并不大,造成议价能力差,得不到厂家及时的服务。解决思路就是集中需求,将同类商品进行合并采购,从而提升谈判的力量。实地调查发现,在国内的中小型印刷企业,特别是采用进口印刷机,更换零部件和原厂上门维修会非常昂贵、耗时。而且由于这些公司的需求量小,它们很难谈到合理的价格,以买到足以满足各类维修需求的零部件做库存。如果这些印刷厂都自备零件,费用也很高,关键是不确定什么时候会出故障,是否能用得上。
在这种情况之下,同一区域的这些印刷企业组成联合采购小组,共同出资购买两批备件,放在某一家印刷厂的仓库。如果成员中某家企业需要紧急使用,自行去备件仓提取即可。这种联盟的形式以较小的代价就解决了成员突发应急的需求。
小结 
不断的成长,get更多的职业技能,攀登更高的山峰,是采购人乃至每个职场人士的写照。
采购的职业道路上,哪怕遇到再艰难的事情,也相信“神通广大”的采购,总能找到思路,闯过难关。

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