原创 采购风险无处不在,如何应对风险

2020-8-12 10:40 123 1 1 分类: 管理

小明在一家公司担任采购的岗位,每天处理完工作后打卡下班,赶6点的班车回家。

今天是周五,按照往常一样下班的她,心里盘算着明天要去爬山看看风景,给自己充充电。
然而,吃完晚饭在看电视时,接到了贴片厂的电话,说昨天新到的一批料在高峰焊接时,产生大量的虚焊,而客户那边要求下周必须出货,除了贴片,片子还得寄回厂子烧录测试,时间上是完全赶不上的。
小明一叹气,爬山的计划又变成了加班,明天又是没完没了的现场会议、工厂蹲点,联系供应商与协调生产,倘若没有及时出货可能还面临客户的罚款。
上述事例,只是采购工作中遇到的“家常便饭”。也反映出采购的工作风险无处不在,在处理问题上处处考验着采购工作者的智慧。
作为时常游走在风险边缘的元器件采购,既然元器件的质量存在较大的风险隐患,那么选择一个靠谱稳妥的代理商采购元器件,从而保证货源和产品质量,这是最大化规避采购风险的方法。
接下来,小芯为大家讲述整个元器完整的供应链条,确保采购找到靠谱的代理商。
首先,元器件的供应渠道来源主要为三种:
1)代理商:分为一级代理,二级代理
2)分销商:分为授权分销商,代理分销商,非正式分销商
3)贸易商:分为一般纳税人 ,个体经营户(即俗称的小柜台)。
代理商
在电子行业中拥有代理证,有原厂授权的大型分销商或是与原厂合作比较成功的即为代理商。代理的优势就在于为资金实力和为客户备货与控制库存。
举个例子,比如说一款空调的IC,生产空调一般都再夏天的时候,对原料需求比较大,冬天的时候走货很少,但原厂呢,因为客户不出货,产品线就不生产么?当然不是,原厂的产品线是不会停的,这时候生产的出来货都是由代理商带为备货,为原厂减少资金压力,为客户进行有效备货的。
但由于原厂为实现市场规模的占有率,对代理商们定下高额的任务,完成不了的代理商们则分分钟会被取消代理资格丢掉金饭碗,以销售额最大化的代理商们只能将精力投入在最大订单额的客户身上,当然就会无暇照顾跟服务中小规模客户了。
因此,常常会听到身边的采购朋友抱怨:那几个代理够牛的,电话过去就让你发邮件,邮件过去了又是石沉大海。实在是够牛的啊!给生意做还爱理不理的。
所以由此来看中小规模的制造商希望通过代理商来满足自己的需求,那确实是分分钟会现实打脸。
贸易商与分销商
贸易商与分销商的存在就是为了补代理的“漏”,大量的资金积压的库存,提供的现货流都为中小规模制造商提供了元件需求的及时雨。
但由于市场的鱼龙混杂,充斥着各式各样的元件供应商;不同的贸易商对质量的把控不尽相同差距甚大,稍有不慎及时雨则分分钟变成一剂毒药,毒害客户流入市场的产品。
作为元器件的采购,怎么样才能够炼就一双火眼金睛,从这泥潭中挖掘优质供应商呢?跟着小芯接着往下看~
1.0个体户型贸易商
江湖流传:一张桌子一张嘴,就可以创业,做电子元器件的贸易。
从侧面反映出,由于规模较小,没有形成完善且统一的质量把控流程,人力不足,资金不充足,倾向于眼前利润,则常常会出现质量不稳定的情况。 
2.0普通贸易商
从成立年限去判断
一般来说,成立时间3年以下的,该企业对货源管理及品质管理,人员培训等尚未形成一个成熟的模式。
在质量订单交付的把控上,也较大可能会出现交付的物料质量不稳定,无法及时交付的情况。反之,成立时间越久,则更有保障。
从贸易商的客户群体去判断
可以说,通过了解贸易商的客户群体来判断,是较为可靠的一种方式,同时也是成本最低的。
正所谓,客户群体的类型会影响一个企业的思路及做事方向,客户群体根本上决定着一家企业的基因。
就像时下流行的一句话,你的圈子,决定你是什么样的人 ,成为什么样的人;在重点班成绩排名倒数的人,分数拎出去也是全校排名前五十的人。
那么,怎么从贸易商的客户群体中窥出一二呢?
客户群体主要做消费类的供应商
例如手机,显示屏,遥控,等价值较低类型的供应商,该客户群体技术含量竞争力弱,价格竞争持续白热化,从而导致该类客户群体极度追求产品价格竞争力而导致对质量的忽视。
供应该类型客户的供应商,势必质量控制是以价格第一质量第二为目标来建立企业文化,形成其企业基因。
客户群体主要做工业类、汽车类的供应商
此类客户的产品应用环境要求甚高,因电流电压达不到,误差较大或耐温较低的劣质产品,一上板运行就不可避免的被击穿或烧毁。
因而,如果你的供应商客户群体是以这类客户为主,说明其产品的控制体系建立较为严格,才能在这类客户中长期供应生存下来。所以,表明此供应商则较为靠谱。
背调
采购向供应商要其客户联系方式,打电话去探听虚实。如果无法到现场实地考察异地供应商,则可现场请教其同地区的客户,进行贴身打听,如此一番下来,可以大大降低遇到劣质供应商的风险。

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