原创 采购灰色记忆系列之一

2013-8-1 16:19 21043 12 95 分类: 采购与分销

做元器件工程师和采购工程师以来,我一直以正直廉洁自居,跟人说从来没拿过供应商的回扣,这是事实。但是,有一些灰色地带的行为,可能既算不上明显违规,但是也不是很光荣的事,或者说一些策略上的错误,我偶尔还是有过的。比如说,私自与供应商吃饭这种行为,我一直认为是不对的,不管公司有没有明文规定,但是与供应商吃饭就是不合适,因为毕竟吃人的嘴软。我刚做元器件工程师的时候,就曾经2次和供应商私自吃过饭。

我一直想把这些行为写出来,有点像忏悔情节。因为不说出来,心理总有个疙瘩,有个包袱。把这些说出来之后,就可以轻装上阵,从此更加坚守原则。另外还可以与同行分享我的得失。

在我的经历中,与某个供应商私自吃饭,导致我策略上的失误我认为是我职业生涯中最不光彩的一件事。由于过了多年,有些细节情节有可能不是非常准确,我只能回忆个大概。

当时我在做元器件工程师。事情起源于某个厂家的某个器件在市场上出现了质量问题,客服要求改善。我当时发现,还有一个曾经和我们公司合作过的很好的品牌,是通过代理商买过货的,后来不知道为什么没合作了。于是我重新联系这个厂家的代理商Z公司,要求做样品测试。联系到Z公司后,Z公司的业务Z**很热情的送样。与此同时我新开发了一个供应商J公司。

最后,测试发现,Z公司代理的器件质量确实很好,所以Z公司重新成为了我们的供应商。J公司的样品则由于没有达到我公司的要求而没通过。

后来,我们公司希望开发一种有特殊功能的某个器件。我又想起了Z公司,知道他们做类似器件,于是让他们打样。另外,采购还想让原来那家供应商按新要求打样,但是我发现原来那家供应商的老功能(不带特殊功能)的器件的价格都贵得离谱,好像是11元左右,比有特殊功能的器件还贵,为此我还投诉过采购,而且我直接否定了这家老供应商不让其打样了。

在样品测试过程中,Z公司的Z**多次说要请我吃饭。我也多次回绝了。直到有一次,Z**说已经在我们公司附近等我了,一定要请我吃饭,我于是答应了。

这次吃饭时,我们聊得很投机,不是说对她有感觉那种,因为她大我很多的了,是感觉和她聊天很聊得来。另外还有一个细节,让我比较欣赏她的素质。一般与供应商吃饭(多人一起的工作餐)时,在餐馆里,有不少供应商对餐馆里的服务员说话时喜欢用高高在上的口气说话,这种供应商,不管他对你对么谦卑,但是对服务员说话时暴露了他势利的一面,这种供应商我是很反感的。而Z**对服务员也是彬彬有礼,这让我感觉她的修养很好。于是,我不知不觉地把她当成了朋友。我把老供应商的高价情况都说出来了。Z**也似乎对我们公司很照顾,说给我们公司的是优惠价。

最后的时候,经过测试,Z公司的样品确实合格。于是Z**表现得对我更加感激,我也觉得我们成为了真正的朋友,与其他供应商交往都没这个感觉。当然,这个过程中,除了那次吃饭,我没有收任何回扣,只是把Z**当成了朋友。

没多久,我调到采购部去做采购工程师了。Z**再说请我吃饭,我就坚决没去过了。但是我还是把她当成朋友了。

后来,前面的J公司也送那种特殊功能的器件的样品给我们公司的元器件工程师测试,测试也合格了。这时,让J公司报价,发现J公司的报价比Z公司的报价还高一点,于是我不采购J公司的。我还把J公司的情况告诉了Z**。事实上,这个过程中我已经有私心了。

直到后来,J公司的报价总算比Z公司的报价低了一点。我才把订单分配给两家都有了(具体怎么分配的我也不记得了)。这个情况我也告诉了Z**。

在这过程中,虽然有两家在竞争,但是两家的报价相差无几,都是8元左右。Z公司无疑是通过我得到了竞争对手的报价。J公司是否也通过某些途径得到了Z公司的报价,我就不知道了。

直到有一天,Z**离开了Z公司,Z公司的新的业务为了**竞争对手,直接把价格降到6.5元左右。

8元降到6.5元,你知道我当时是什么感觉么?我感觉到我以前上了大当了。但是我后来仔细一想,其实是我的私心蒙蔽了我的理性,才让我上当的。

首先,我再回想起我们吃饭的时候,Z**曾经说过普通功能的这种器件的价格不过是4-5元多。我如果作成本分析,就能够算出来加了特殊功能之后,成本不过上升1元多左右,不应该有8元。但是,由于我觉得是朋友,就没有这样去算了之后来谈价格了。另外,由于J公司的报价也是8元左右,所以我也没有去深究。

我最失策的地方就是,把竞争对手J公司的价格告诉Z公司了,于是Z公司心中有数,所以按高利润来报价,这样的话,即使竞争对手抢走了部分订单,但是总体利润还是比按底价报价多。J公司为什么也敢报这么高的价,就不得而知了,如果J公司如果不是掌握了对手的价格,应该也不敢报这么高的利润。

Z**离开Z公司后,Z公司新的业务员也曾经想请我吃饭,但是我都回绝了。他可能觉得,以前Z**靠与我的关系能保住订单,而他没有任何优势了,所以只能经过降价来**竞争对手了。

这件事对我的教训非常大。首先,吃人的嘴软,这是铁定的真理,即使像我这种号称比较正直的人,吃了人家的饭也不能免俗。其次,供应商所谓与你掏心窝的话,说对你们公司很优惠了,不要相信。(当然,反之,采购与供应商所谓套心窝的话,说告诉对手的底价了,供应商也不要相信。我当时由于是菜鸟,所以才真的和盘托出了对手的价格给Z**)。

虽然我整个过程中确实没有拿过回扣,但是与供应商私自吃饭,把竞争对手的价格告诉供应商,导致供应商报的是虚高的价格。这是我职业生涯中最大的污点。

那个Z**后来说去做传销(传销都美名其曰直销)了,我还站在朋友的立场建议她不要去做传销。现在不知道她是在做传销还是依然在做电子元器件行业。我不知道她如果看到这篇文章是否会内疚。反正这件事对我的伤害非常大,而且成为了我职业生涯中无法抹去的污点。现在与供应商私自吃饭(工作餐除外)已经成为了我的禁区。如果一个公司要控制采购受贿,我认为明文禁止采购与供应商私自吃饭也是必要的(以前与供应商就是朋友除外)。事实上,采购行业很多黑色交易就是在饭桌上完成的。

 

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采购灰色记忆系列之一

采购灰色记忆系列之二

采购灰色记忆系列之三

采购灰色记忆系列之四

采购灰色记忆系列之五

采购灰色记忆系列之六

 

采购选择供应商的地下因素

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文章评论93条评论)

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用户883399 2013-8-26 14:41

支持楼主的做法,有机会希望楼主能到我们公司.我们是个集团公司,做采购开发或监察的人每年都换人,也许是经不起糖衣炮弹,也许是自己本就有贪心吧。我才进来半年,部门和项目刚开始,但是权力比较大,因为是主管(熟人)面试招进来的,不想做对不起她的事情,她也很信任我,从进来到现在我也像楼主一样拒绝和供应商吃饭或接受礼物,新开发的供应商单价上也比其它公司低了很多.

用户1689352 2013-4-19 11:06

各有利弊,吃饭不是问题的根源,灵活做人!

用户972114 2012-3-12 14:28

在保证公司利益前提下,去供应商交流是正常的,吃饭也是一种沟通,无妨!

用户831148 2012-2-4 21:07

不入虎穴,焉得虎子啊,吃个饭算个屁啊。关键是别犯错误。

用户696965 2012-2-3 12:17

语言一门艺术, 什么时候说什么话很重要,

用户959765 2012-2-3 11:34

顶,老徐霸气!

用户1020380 2012-2-3 09:52

几个因素你没有考虑到,其实本身这个事情无所谓的,甚至同是否吃饭没有本质关系。

1、当时你觉得价格高了,是吃饭的原因,其实不是,更主要的原因是你只找到了这两个供货商,而没有找到更多的替代供货商,如果找到更多供货商自然能够有更好的价格。而是否需要找到更好的供货商,取决于这个东西的成本是否在你们公司是具有决定意义的,是否是你出产产品里面价格最主要的部分。你也一样是有成本的,那么总体成本的控制才是最重要的,采购首先应该有总体观念要分清主次。

2、如果两家公司都能给你报到所谓8元的价格,那么本身说明这个价格也有一定的合理性,报价不是说成本是多少就销售多少,人员的成本,公司其他费用的成本都是要打进去的。你没有站在公司运作的角度去考虑问题,如果所有的人都是多少钱进,再多做些工作,然后平价给你,那么这样的销售公司坚持不了多久时间。另外给你的价格,同你需要货品的数量也有很大关系,1K的价格,同100K的价格当然也是会有很大差异的,等你累计进货达到一定量级的时候,当然会给你更优惠的价格,你这样钻牛角尖,只是局限于一点,其实也许其他地方你都已经吃大亏了,只是你根本不知道而已。

3、同供应商吃饭又怎么了呢?哪怕有些人会说假话,那么如果所有的供应商你都吃过饭,所有人的假话你都听过,是否能让你有更好的对抗假话的能力呢?是否能让你从更高层面了解所有人背后的意思呢?是否可以把这家供应商所谓的假话同其他供应商求证,综合判断哪个说的更接近于真实呢?反过来说,如果你同所有的供应商确实都不吃饭,那么意味着,你永远不会同任何一个供应商有一点点熟悉或者朋友之间的感受,那么缺货的时候,谁会想着你呢?供应商决定需要增加利润的时候,是否更喜欢黑这种他更不熟悉的客户呢?其他没吃饭的供应商,你真的觉得你在他们那里,你真的算做得最好了么?你真的不吃饭就拿到最好的价格,最好的支持了么?还是你根本都不知道供应商真正挣钱多少呢?事实上是,如果你同供应商只保持着表面往来,那只意味着,你根本都没有进入圈子内部,那么你真的觉得自己做得就是最好的了么?

用户751912 2012-2-2 16:33

向楼主致敬但不提倡学习

用户1672283 2012-2-1 16:14

生意场上哪有真正的朋友

用户1316203 2012-2-1 11:31

有几个问题要问楼主:
你从事采购几年?
你做到采购的什么级别?
你所在公司的规模有多大?
你有没有搭建完整供应链的经验?
自己想明白这些,看清楚自己,
再写这种语气很确定的帖子。
尽量少用什么一定、不能之类的话。
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