原创 物料编码规则范本

本文设计的物料编码规则遵循以下原则：

• 唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料一个编码的情况。
• 可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别记忆
• 规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。
• 可读性：物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料，但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料，可以考虑采用前段用分类码，后段用顺序码的方式进行编码。编码的使用者应当在较短的时间内对编码的方式有大致的了解；另外，应避免使用“i”、“O”、“Z”等容易与数字混淆的字母编码。
• 通用性：同一编码原则应能涵盖大多数物料，新增加的品种也能够适应
• 可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。
• 效率性：编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读，方便记忆和识别，还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。
• 兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容，这要求建立一个物料编码对照表，把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。
• 综合性：编码原则也应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。

编码示例

2BizBox系统可自动生成“流水号”的物料编码（零件号）或“主类+辅类+流水号”的物料编码（零件号），当自动编码不满足要求时，还可手动添加物料编码（零件号），如下图所示。下面我们就根据这三种编码生成方式，分别举例介绍相应的编码方案。

采用流水号编码方案

如果公司物料种类较多，品种复杂，建议采用“流水号”进行编码，并可通过“零件类型”对流水号编码进行分类。例如某公司原材料以电子元器件为主，种类众多，为减少编码的工作量，采取了“流水号”编码方案，并定义如下图所示的零件类型：

采用此种编码方案时，为了便于日常使用，应将物料名称及主要参数按统一格式放到“零件描述”中，如下图所示：

在日常使用时，如果需要查找电容量是1000PF，额定电压50V的电容，只需按下图所示，在对话框中依次输入“1000PF”、“%”（通配符）、“50V”，即可找到需要的零件。

采用“主类+辅类+流水码”编码方案

如果想进一步细化物料分类，可采用“主类+辅类+流水码”的编码方案。例如：考虑到靠行业和国家的标准，以及今后物料的发展和扩充，某石化设备企业采用中石化集团的物资标准分类代码的前两位(即56大类分类码)作为物料编码的主类，将原来分的很细的中类和小类码进行简化和合并，缩短结构，同时加长流水码的位数。这样“两位主类码+三位辅类码+五位流水码”就可解决编码问题。

采用“赋义”物料编码

“赋义”编码顾名思义是赋予编码一定含义。如果要采用此种物料编码方案，应注意编码的易用性及可读性，种类不宜过多，各种类编码规则应尽量一致。例如某机械制造公司将所有物料基本划分为自制件、外购成品、易耗品、工具、原材料四大类，编码如下：

自制品编码

自制品的编号采用9位字符组成，其中第1位“M”为自制品代码；第2、3位代表自制品大类；第4、5、6位代表自制品小类；其余3位为自制品序号代码。如下图所示：

自制品产品大类: 01-99，具体为：

外购件编码

外购件编号采用9位字符组成，其中第一位数“P”为外购件代码；第2、3位数为外购件大类；第4、5、6位数为外购件小类；其余3位为外购件序号代码。如下图所示：

外购件产品大类: 01-99，具体为：

工具/刀具/量具编码

工具的编号采用9位字符组成，其中第1位数为工具代码；第2、3位数为工具大类代码；第4、5、6位数为工具小类代码；其余3位为工具规格代码。如下图所示：

工具大类01-99，具体为：

原材料编号以及分类级别

原材料的编号采用11~15位字符组成，其中第1位数为原材料代码；第2、3位数为材料类型代码；第4、5位数为材质牌号；其余位数为材料规格代码。如下图所示：

原材料编码具体如下：

材料材质牌号代码

原材料材质牌号代码范围为: 01-99，具体为：