原创 Buyer And Sourcing

2017-1-10 16:43 1633 9 9

采购称为Purchasing.一般的会有(buyer和sourcing)两个核心部门组成,这两个部门相互配合和制约来实现对供应商的有效公平的管理。


Buyer主要工作是订单管理;就是用公司的钱去买供应商的东西。不明所以得人会觉得buyer的权利很大,其实buyer只是在按照公司制定的价格,选好的供应商和定好数量的情况下来具体实施订单发放和管理的动作。但是作为一个和供应商密切接触的部门,buyer对供应商的管理功能是非常重要的,做buyer的时候曾觉得buyer的能量有限对供应商的管理力度不大。其实不然采购,采购要做的工作是紧密和计划配合来做到及时的pullin和pushout.保证生产线顺畅和库存最优,及时避免由各类文体导致的生产线不顺畅。


Buyer要保证订单这个动作的完成。其最直接的地考核指标是准时交付准确率和危机交付的达成率,还有质量问题的发生率和及时处理率,不过这些指标考核是buyer对供应商的考核指标,来即使反映供应商状况的工具。现在我发现有些公司用这些指标作为衡量buyer的绩效。其实有失公平,衡量buyer的应该是这些指标的改善率。


首先buyer的工作要首先反映出供应商的实际情况,然后再促使供应商努力提高更好的服务。很多buyer都认为其没有power难以推动供应商,其实这样的理解不对。在工作流中buyer对外衔接的是供应商的销售,代表公司利益,你只需要让你所衔接的销售不要虚位素餐,让你的工作流不顺畅,很多时候只要调动销售的积极性,很多问题都可以迎面而解,没有哪一个职位能单独决定一个供应商的去留,但是处于客户的角度我相信buyer还是有能力对一个销售的绩效给于合理的反馈的。


Buyer在公司内部是供应商的窗口,要发挥好窗口作用。把供应商的诉求和供应商的具体情况带来公司内部。帮供应商处理好合理诉求,才能使工作流顺畅。


Buyer作为公司采购链的最后一道工序。还有个很重要的工作就是为缩短公司内部的流程花费时间。Buyer去买物料需要一定的周期,如果时间不够必然会缺货,只有buyer及时地去督促前面流程的进度如验证需求进系统。这样才能避免把准备用来交货的时间在内部白白消耗掉。


除了buyer之外供应链还有个角色是Sourcing.那么sourcing的主要工作和要求是什么?


1)Sourcing对于所管理的物料本身必须是一个专家。在专家的基础上要在具有供应商管理的基本能力和公司管理的全局观。


2)Sourcing的工作需要一个严谨的章程。如果以前没有那么sourcing一定要制订出一个严肃的章程。如竞标规则;in/out规则;价格基准指标


3)Souring要有和不同部门的人融洽交流的能力


4)ESI是sourcing的主要工具。只有把握好这个工具才能推行新的技术,新的设计这样才能帮助公司优化供应商和优化价格


5)设定供应商策略:


How to deal with sole source supplier


How to deal with Low end product supplier


How to deal with customerize parts supplier


How to deal with multiply source supplier


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