“到底产品什么时候到货呀,快点安排呀,我这边不能再拖了!”产品线上的同事跟催命符一样催着做采购的小张,小张也没有办法,还在等供应商那边回话,心里急的跟热锅上的蚂蚁一样,上级也在催着小张赶紧发报价对比表格,可是事情太多还没有整理完,想想“真的是催死我得了!”
上述中的小张是众多采购的缩影之一,每天工作忙得焦头烂额,经历着“催死”、“急死”、“累死”等各种“死法”,好不热闹。
这不,芯仔我总结了5点关于采购的“死法”,跟着芯仔我接着往下看吧~
①拖死!采购流程冗长耗时
企业的流程规章都有其完整的链条,采购组织流程自然也不例外,但基于大部分的企业的采购组织与企业流程出现冲突,无效审批和审批时间过程严重影响了采购效率和成本,从而影响调度与生产。
就比如,本来这个采购任务完成只需要40分钟的时间,却在走公司的流程上,浪费了大量的时间,这过程需要一周甚至于更长的时间,导致采购被“拖死”。
②气死!公司内部数据提供有误
由于数据提供的失误,会影响到采购的进度。而究其原因,除了有时是市场表动带来的失误,相当一部分是公司内部管理数据不准确、部门数据不共享、管理决策随意所致。
通常采购计划下来之后,采购最怕被紧急插单或是变更采购计划。这不但扰乱整体调度计划,而且也打乱供应商正常的生产秩序,一切都要重新安排规划,岂不“气死”。
③累死!工作日常琐事太多
采购需要对其供应商进行开发、评估、筛选、辅导与发展、关系维护与优胜劣汰等等工作。一旦供应商出现产品品质问题、交期问题、生产问题,公司内部人员都会直接找上采购岗位的人。
如果遇上很急的产品,产品部门的同事总是一天三次的催采购,问交期;交付的产品出了品质问题,质检部门也一直追问采购解决办法,上级也一直催着采购要报价对比分析表格、供应商分析表格等一系列报表,采购真的被“累死”!
④压死!采购以价格为导向
采购在下单前,都需要整理不同供应商提供的报价给到上级,而上级往往只选择最低价,但是却又要采购保证其供应商产品的优质。
一般质量上乘的产品,价格自然就在那里,也低不下来多少,而价格低廉的产品,品质自然管控不严,到时很容易出现产品质量问题,而采购却被价格给“压死”。
⑤骂死!临时变更或取消订单
由于市场变动的不确定性,采购计划虽然下发下来,但也存在着不准确性,随时变动。
因为公司临时的决策,通知不需要这款产品了。而此时,采购已经跟供应商商谈好了,前期的准备工作也磨了好久,结果这个订单说取消就给取消了,采购怎么不被供应商“骂死”。
看完以上的种种“死法”,身为采购的你,中枪了吗?
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