相信不少人看到过这个故事:一个瓶子,一些大石头,一些沙子,一些水,如何装才能最大限度地利用瓶子的容积?答案是先装大石头,等装不进后再装沙子,然后灌水。如果先装沙子的话,那大石头就没法装进去,因为大石头占空间大,没法挤进去。
这其实也是时间管理上的一个重要原则。那就是优先处理大事、重要的事,剩下的小事见缝插针补进来,填满剩下的时间。如果先处理小事的话,那大事则很难得到足够的时间来处理。一个人的高效与否,很大程度上取决于对“大石头”的处理上。
但是在现实生活中,处理事情的优先级别往往不是由事情的重要性决定,而是其紧急性。于是看上去整天忙碌,其实是劳而无功。
那么怎样才能确保先填“大石头”呢?试用“六件事”清单:列出当天需要解决的六件事,按照重要性排序并分配权重, 例如第一重要的事权重为6,第二为5,第六为1。当天结束时,统计自己的总分,并想想自己为什么没能得到最高分。坚持上几个星期,自然会养成处理轻重缓急的习惯。
自做自受 2014-3-28 10:08
难就难在给定义——那件事是大石头?沙子?水?
正如文中提到事情“重要性”,“紧急性”,如何达成统一?
难怪“老板”型企业时兴,可谓盛行,因为只要“老板说”。
有一天,老板说:那流动的物质是大石头。
怎么办?填?还是不填?
用户777633 2009-10-14 16:18