当下,越来越多的企业开始意识到六西格玛项目辅导的重要性。对他们来说,项目辅导本质上是借助外部力量,以产生有价值的东西,并以某种方式使组织受益。它可以是提高生产力的内部信息技术系统,也可以是提供给客户的产品或服务,从而让组织盈利。
1、什么是项目辅导
项目辅导是一种管理和组织项目资源的方式,以便在规定的时间内实现其所有目标。
2、项目辅导的要素有哪些
为了使项目辅导顺利进行,每个六西格玛专家都需要建立四个要素。天行健简析如下:
范围:项目的范围包括完成项目所需的一切。这包括项目的规模、目标、需求可交付成果、里程碑、截止日期和成本等。
资源:资源是项目经理完成项目所依赖的东西。资源包括项目执行过程中所需的材料、资金、工具、设备和人员。
时间:由于项目是临时的或有限的,项目经理需要设置开始和结束日期(持续时间)。除此之外,他或她还需要按时间顺序安排任务,并清楚地列出任务的持续时间。
钱:说到钱,有三个考虑因素。第一个是成本,可以按小时支付劳动力或购买原材料。第二个是意外开支,即为防止成本被低估而预留的资金。第三个是利润,即从项目中获得的金额。项目经理最大的挑战是在确保降低成本和避免任何意外事件的同时,确保公司利润。
3、项目辅导的好处是什么
有了六西格玛项目辅导,组织除了可以在预算内按时完成项目外,还可以获得以下好处:
提高客户满意度:如果项目是为客户完成的,那么按时在预算内完成一定会让客户满意。将快乐的客户转变为回头客要容易得多(为组织带来更多利润)。
提高生产力:效率是项目管理的核心。项目经理的工作是创建优化的结构化工作流。这可以记录下来并重复使用,以加快未来的项目。
降低成本:由于项目管理提高了效率,资源得到了明智的使用,从而为组织节省了成本并增加了收入。
更好的风险管理:项目管理的很大一部分是识别风险并制定规避或缓解策略。这可以防止发生可避免的延误,或避免不可避免的问题,使项目完全脱轨。
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