罗尔斯·罗伊斯公司(以下称“罗罗”)是全球知名的动力系统供应商,与GE、普惠并称为全球发动机三大巨头。罗罗的业务范围涵盖了服务航空、能源、国防等多个行业,生产和服务设施遍布全球70多个国家和地区,中国国航、东方航空等国内航空公司均是其客户。2013年,罗罗营收155亿英镑,利润18亿英镑。
罗罗的引擎性能卓越,全球市场份额逐年上升。但是,低效的供应链却一度成为瓶颈,体现为交货时间长、库存高、没法及时应对市场需求变化。例如当年生产一个引擎,从接单到交货,罗罗平均需要260天,最长达1年半。交货时间长,库存就高。罗罗的库存一度接近30亿英镑,库存周转率只有3.4次一年。相比之下,竞争对手通用电气的航天引擎部的库存周转率则是8次。仅库存一项,罗罗就比通用电气多积压资金21亿英镑,一年光利息就数以亿计。
为了把速度做上去,罗罗发动四十天引擎计划,即一个引擎,从客户下单到拿到货,只要四十天。从260天到40天是个大手术,没法单纯以压缩供应商的交货时间实现,因为很多零部件设计独特,工艺复杂,实际加工时间可能就是几个星期甚至几个月,就是把供应商的所有闲置等待时间都挤掉,可能还是没法实现这一目标。罗罗从产品流和信息流出发,全面提升效率,把速度做上去。
在产品流方面,罗罗推行标准化设计和精益化生产。例如在引擎设计方面,他们标准化设计、减少零件号、简化生产流程、减少直接供应商数量。这些都有助于集中采购额,提高供应商方面的规模效益,以取得更好的交货条件、价格和服务。
在生产组装上,罗罗原来采用加工车间方式,形不成流,不同加工中心联系松散,零件堆得到处都是,光找到合适的零件就是个大挑战。例如在美国印第安纳的一个分厂,车间工人40%左右的时间花在找零件和向供应商催货上。四十天引擎计划推行精益生产,重新组织生产流程,并与采购、运输、系统集成、发货等部门协调动作。这样,装配线流动更通畅,等料、堆积现象减少,生产、调试周期大幅缩短,按时交货率提升。
在信息流方面,罗罗启动SAP作为供应链管理系统,让产、供、销各部门有了统一的信息平台,针对同一个计划工作,向同一个目标迈进。为了与供应商更好地搭接,罗罗在网上建立订单管理中心,以便供应商在线输入交货日期、数量,这些信息及时转入SAP,供罗罗在世界各地的生产组装线安排计划。根据供应商确认的交货日期,罗罗统一安排到供应商处提货(很多大公司这么做,是因为大公司的规模效益,可以与运输公司谈更好的价格和服务)。
以前,一旦零部件离开供应商,在抵达罗罗之前就算失去了踪影:只知道零件在路上,但在哪里,什么时候能够到,只能凭经验。甚至出现这样的事:采购员在拼命催货,但零件已经在仓库的某个角落等待入库验收,只是大家不知道罢了。罗罗的供应商遍及世界各地,运输时间动辄几天甚至几周,如果要把整个订单接收、零部件采购、生产组装、测试、发货周期限制在40天内,零件的运输这几天就很重要。
为增加零件运输期间的透明度,在欧洲,罗罗采用手提实时跟踪系统,即每个卡车配备一个手提GPS系统,从司机在供应商处收到零件起,零件的数量、位置等信息就实时传入罗罗的信息系统,这样,采购、生产线就知道零件已经上了路。然后,借助全球定位系统,就能确定零件在何时处于何地。一旦零件到达总库,或者转上飞机飞向工厂,工厂都能即时知道。该系统不但增加了物料流动的透明度,而且提高了文档、包装、标签的准确度,大幅降低入库和付款过程中的错误。
产品流和信息流的改进也改善了资金流。产品标准化减少了料号,料号减少则降低了库存,库存降低则腾出了更多现金。生产周期缩短不但大幅降低过程库存,而且交货更快,得以更快地从客户处收回货款,同样改善了现金流。信息流的改善提高了信息的准确度,供应商的发货、收货、票据准确,减少了付款过程中的审核确认,给供应商的付款方面更顺畅,不但减少了罗罗的行政管理负担,而且改善了供应商的货款回收速度,算是双赢。
四十天引擎计划在实施了几年就取得显著成效。截至2003年,交货周期从260天降到80天,库存周转率从3.4提升到6,对客户的按时交货率从50%左右提升到100%,百万次品率降低过半,成本也累计降低达17个百分点。这些都得益于缩短产品流的周期、提高供应链的透明度、增加信息流的时效性和准确度。
可以看出,产品流、信息流和资金流看上去不同,其实互相关联。改善产品流的,往往能改善信息流和资金流;信息流改善了,产品流、资金流也会改善。供应链的改善,其实最后都要落实到这三条流的改善上,达到成本更低、速度更快、质量更好的目的。有些人认为这三者是互相抵触的,比如要想做地快,就得多花钱;质量要做好,成本就不低,进度就快不了。那是以取舍的方式对待这三大目标。供应链管理,如同任何管理,不能是简单的取舍,而是要兼顾。措施得当,这些目标都可以兼顾,就如罗罗一样。
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2016年1月份,我来深圳和上海,围绕我的畅销书,第78、79次推出专题培训。这个培训为期1天,从一个实践者的角度出发,聚焦采购与供应商管理,包括下级供应商和客户指定的供应商管理。
应众多读者要求,这次是大课,食宿自理,希望更多的人能够负担得起学费。这次培训特意安排在周六,以方便更多的人参加。限额200人,招满为止,现在就报名。
培训名称:《采购和供应商管理:一个实践者的角度》
时间地点:深圳(1月16日,周六)、上海(1月23日,周六)
培训费用:2500元/人(公司付费,开国内咨询类**)
1500元/人(公司付费3人及以上,或自费。自费开美国**)
800元/人(自费2人及以上。自费开美国**)
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谢谢。我们培训现场见。
刘宝红 | Bob Liu
畅销书作者,供应链管理专栏创始人(www.scm-blog.com)
专著《采购与供应链管理:一个实践者的角度》第2版全新出版,继续领跑畅销榜
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