原创 仪器、设备说明书正式管理建议

电子类公司都要用到各种各样的仪器和各种各样的设备。但是很多公司的仪器、设备的说明书都没有正式管理起来。所以很多仪器、设备说明书都不知道在哪里，或者搞丢了。这样后面的使用者用起来就很麻烦

我认为，仪器、设备的说明书正式管理起来的意义重大。

可以要求每个仪器和设备的说明书都必须由供应商提供电子档，如果供应商确实无法提供电子档，也要把纸质的说明书扫描成电子档。说明书的电子档由设备管理部门建档，统一管理。所有设备在采购回来领用前都必须先建说明书的电子档才可以领用。电子档给相关人员共享，当然可以设置权限。同样的道理，纸质的说明也用类似的思路建立档案，借用说明书必须登记，到时借用者必须归还。

有了这些管理规定，仪器、设备的说明书就不会找不到了。这样做起来是很容易的，问题是很多公司没有这种管理意识。