不同的企业可根据不同的编码方式的特点来选择适合自己企业的编码方式。
如果公司物料种类较多,品种复杂,建议采用“流水号”进行编码,并可通过“零件类型”对流水号编码进行分类。为了便于日常的使用和查找物料,采用此种编码方式,应将物料名称及主要参数按统一格式放到“零件描述”中。
如果想进一步细化物料分类,可采用“主类+辅类+流水码”的编码方案。例如:考虑到靠行业和国家的标准,以及今后物料的发展和扩充,某石化设备企业采用中石化集团的物资标准分类代码的前两位(即56大类分类码)作为物料编码的主类,将原来分的很细的中类和小类码进行简化和合并,缩短结构,同时加长流水码的位数。这样“两位主类码+三位辅类码+五位流水码”就可解决编码问题。
手动编码也可以成为是“赋义”,可以赋予编码一定的含义,在日常使用过程中能够通过物料编码直观的了解到该物料是什么。如果要采用此种物料编码方案,应注意编码的易用性及可读性,种类不宜过多,各种类编码规则应尽量一致。
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