原创 ESG、AI浪潮来袭,迎接智能实验室管理系统趋势

2024-8-23 09:52 197 1 1 分类: 测试测量
实验室运营管理如何升级?

随着AI技术的迅速发展,数字化浪潮席卷各行各业,产业领域都在积极寻求藉由科技应用,来提升运营和管理效率,实验室也不例外。面对日益繁重的项目运作,如何优化实验室运营和管理一线工作人员,是管理者亟需关注的重要课题,在项目排程、设备使用、能源管理以及稼动率提升等方面,更是刻不容缓。

传统管理模式的问题与难处

传统的实验室管理模式主要依靠人工操作,潜藏许多亟待改进之处,有客户长期与百佳泰进行合作,了解我们在实验室管理领域的专业性,客户本身也建置大量的测试环境作为内部验证的需求使用,他们需要有实验室管理的专业知识,同时又可以有效沟通理解他们具体需求的供货商,因此寻求百佳泰帮助,建置一套有效的专属实验室管理系统,客户面对的困难与挑战主要如下:

作业执行效率不佳:
无法有效掌握设备动态
设备资源协调调度耗费时间
设备借用作业,效率不高

管理维护困难:
设备使用状态难以掌握
设备管理被动且维护不易

缺乏管理分析:
稼动率不易计算
缺乏每项项目的使用情况分析
无法监控管理实验室跟设备使用的能耗

解决方案

面对日益复杂的实验室管理挑战与不同的需求,建置一套智能实验室管理系统,从设备管理、能源管理、项目排程、数据分析等多层面入手,为实验室运作提供全方位的智慧化解决方案,促使实验室全面提升运作效能。

协助建置解决方案的内容包括:

实验室(Chamber)使用管理系统
在线预约
电力监控
使用状态管理&分析

库房设备(Test Bed)借用管理系统
在线预约
设备数据库建文件
无人设备出借/归还功能
使用状态管理&分析
库房使用环境建置

测试样品(DUT)使用管理系统
在线预约
使用状态管理&分析
被执行软件使用率管理
电力监控

协助建置的平台是采取单一平台入口,连接三大系统,并支持功能的持续扩建与更新,是一套将实验室的设备、仪器、电力消耗、人员管理及使用数据等要素进行整合,实现自动化、智能化管理的新型实验室管理模式。主要实现功能有以下几项:

1. 设备预约

设备预约功能是智能实验室管理系统的重要组成部分,它可以帮助实验室有效管理设备的使用,提高设备利用率,减少资源浪费。

■ 实验人员可以通过智能实验室管理系统,提前预约所需的实验设备,系统会自动检查设备的可用情况,并根据预约规则分配设备。
■ 根据实验人员的预约情况,系统有预约候补排程机制,若有预约却未使用,系统将实时通知候补者可以使用,协助优化实验排程。不仅避免实验室设备冲突,也提升使用率,提高实验效率。
■ 智能实验室管理系统可以记录和分析设备预约数据,帮助实验室管理人员了解设备的使用情况,制定合理的设备采购和维护计划。

2. 电力监控

电力监控功能可以帮助实验室节约能源、降低运营成本。

■实时监控实验室的电力消耗情况,包括各个设备的耗电量、实验室整体的耗电量等。
■分析实验室的电力消耗数据,以及分析电力在不同项目上的使用状态。

3. 设备管理

使实验室有效管理设备与样品,降低维护成本。

■ 记录和管理实验室设备的详细信息,包括设备名称、型号、规格、采购日期、维护记录等。
■ 根据设备的维护保养周期,自动提醒实验室人员进行维护保养。
■ 搭配整合RFID,支持无人设备出借与归还功能,让设备的使用更加便捷高效,同时有效节省管理人员的工作量。

4. 管理分析

协助实验室管理人员做出合理、有依据的决策。

■ 收集和分析实验室运作的各项数据,包括设备使用数据、能源消耗数据、实验人员工作量数据等。
■ 根据数据分析结果,生成各种管理报告。例如,设备利用率报告、能源消耗报告、实验人员绩效报告等。
■依据管理报告,找出实验室运作中的问题和不足,制定改进措施。

5. 项目管理

项目管理功能能提升实验室提高项目执行效率。

■ 帮助实验室管理人员制定项目计划,包括项目目标、项目进度安排、项目资源分配等。
■ 实时监控项目的执行情况,并根据实际情况进行调整。
■ 记录和分析项目的执行数据,帮助实验室管理人员总结经验教训,提高项目管理水平。

总体而言,智能实验室管理系统的五大核心功能相互融合,实现实验室全面智能化管理、提升运作效率并降低运营成本,为实验室的高质量发展提供强而有力的支撑。

智能实验室管理系统,相较传统的实验室管理方式,具有以下优势:
 

智能实验室管理系统可以藉由优化设备使用效能,加速项目跟测试的进度,更容易实时掌握设备跟实验室使用状态。透过每月统计掌握稼动率、数字仪表板实时揭露信息、设备能源管控等方式,帮助管理人员提升管理质量与运作效率,降低运营成本并提升企业形象。

作者: 百佳泰测试实验室, 来源:面包板社区

链接: https://mbb.eet-china.com/blog/uid-me-400317.html

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