在漫长的谈判过程中,你一定会经常遇到谈判陷入僵局、停滞不前与完全停顿等三种问题。以下是我对这三种问题的定义:
1.僵局:你完全无法认同某个议题,而且你的反对态度已威胁到谈判的进行。
2.停滞不前:双方还是继续谈判,不过似乎无法取得任何进展,找不出解决方案。
3.完全停顿:谈判的缺乏进展令双方都感到非常挫败,以致于认为和对方继续谈下去完全没有意义可言。 经验不足的谈判人员很容易就会把「僵局」和「完全停顿」搞混。
举个例子,假设你是个汽车零件制造商,某家汽车制造商的采购代理商告诉你:「未来五年内,你们每年都必须降价5%,否则我们将另觅供应来源。」你心知肚明,依照这种降价法,公司根本不可能赚钱,所以你很容易就会认为自己已经完全谈不下去,谈判将完全停顿,但那其实只算是僵局。
你是个承包商,某建筑物的所有人告诉你:「我很想和你做生意,不过你的收费实在太高。我手上有另外三份报价,每一份都远低于你要求的价格。」但偏偏你公司的政策规定不能参加砍价竞赛,所以,你很容易就会认为谈判已完全停顿,但这时你只是陷入一个僵局而已。
你是一家零售店的老板,顾客对著你大吼:「我不想跟你谈,把东西拿回去,退钱给我们,否则咱们法院见。」你明知道如果顾客允许你仔细教导他们如何使用产品,它就可以发挥正常功能。但是,顾客那么生气,所以你以为自己已经无能为力,谈判已完全停顿,但其实这也只是僵局而已。
又或者你是一家卫浴配件制造商,一家水管供应公司的总裁咬著雪茄,把烟吹到你脸上,还一边咆哮:「小兄弟,我来告诉你什么叫商场人生。你的竞争者愿意给我九十天的付款期限,所以如果你没办法比照办理,那我们就没什么好谈了。」你明知公司从开业迄今,从未打破三十天付款期限的惯例,所以,你很容易会以为谈判已完全停顿,但其实你只不过是陷入一个僵局而已。
缺乏经验的谈判人员来说,以上这些情况听起来好像都显示谈判已完全停顿,但对完全谈判高手而言,这些都只是僵局而已。如果你陷入僵局,有一个非常简单的以退为进策略可以用,称为「暂时摆一边」的策略。
如果某个买方对你说:「我们也许有兴趣跟你谈谈,不过,你必须在下个月1日提供一个产品原型,好让我们召开的年度业务会议中讨论。如果你没办法及时赶出来,我们根本无须浪费时间谈这笔生意。」这时你就可以使用「暂时摆一边」的以退为进策略。
即使你根本不可能及时提供产品原型给他们,还是可以使用这个「暂时摆一边」的策略。你可以说:「我非常了解这个要求对你们有多重要,不过,让我们暂时把这个问题搁在一边,谈谈另一个议题。请告诉我这件工作的详细内容。还有,你们公司内部是否规定必须使用工会成员?付款条件又是如何?」
一旦你使用「暂时摆一边」的以退为进策略,就能藉由先解决很多小问题,建立让整场谈判继续下去的动能,接著再顺势导入重大议题。不要把谈判窄化到单一议题(如果桌面上只有一个议题要谈判,那代表最后一定会产生一个赢家和一个输家,那样的对峙感将会过于强烈)。
先解决小问题,就能建立让大问题更容易解决的动能。经验不足的谈判人员好像经常认为应该先解决大问题。「如果连价格和条件等重要问题都无法达成共识,何需浪费时间和对方谈那些旁枝末节的小问题?」但懂得摸透对方底细的完全谈判高手却知道,当双方针对小问题达成协议后,对方会变得更愿意变通。
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