原创 谈谈计划员需要具备的几点

作为一名一直从事采购的人来谈论计划的工作似乎有点班门弄斧，但希望借此机会与各位从事计划的兄弟姐妹们相互学习。

第一，要具备基本的ERP的专业知识及EXCEL技巧。一般正规的公司都有一套把从客户的需求到最终出货管理起来的系统所以计划员至少要知道自己管辖范围内的系统运作及逻辑，否则如一个没有考到驾照的人开车一样无法在这个职场里玩下去。另外计划的工作涵盖了很多分析数据的功能所以一定EXCEL技巧是必须具备的。

第二，不能太依赖系统，要具备良好的分析和判断能力。诚然一个正规运作的公司用系统来管控物料是天经地义的事情但是大家不要忘记了系统也是人手来操作的，那么错误和不完善就在所难免。这就需要计划员发挥敏锐的逻辑能力和强悍的数据分析能力，在下达指令前对于系统运行的设置和结果进行分析并判断以避免下达错误指令；对于系统不完善的地方要运用优秀的EXCEL技巧来改善工作流程。计划朋友切记少用“MRP 运行出来的结果就是这样啊---系统问题啊---”等话语来回答采购提出的疑问因为这样会让你显得不够专业。

第三，不能太依赖采购，要有前摄的工作心态。采购就是计划的孪生兄弟但大家要记住一句俗语“亲兄弟明算账”，平时依赖惯了你将会失去工作的主动权，一旦采购翻脸与你划清界限受伤的必定是你自己。曾经发生过一个缺料导致没有按时完成客户的需求，计划员抱怨采购员没有提前发邮件告诉他供应商答应的交货期与要求的交期不符；采购员也郁闷了因为他在系统里维护交货期了，为什么还要我发邮件提醒呢？这里我不评价谁对谁错但是我觉得这位计划朋友其实可以做的主动些，为什么非得等采购告诉你有问题你才觉得有问题呢？按理说你的工作就像采购要保证供应商按时交货一样你要提前确保有齐套的物料供应生产计划，所以在生产之前你要主动检查物料供应状况评估缺料风险。

第四，不能仅把自己当传话筒，要具备良好的沟通和协调能力。 如果把整个供应链比作一条龙的话那计划就是龙头，龙头的方向决定了整条龙的命运，所以对于内外部客户的要求或反馈在传达给团队成员之前要先进行分析和判断。如果客户说我这个货明天就要，但你已经知道产能不可能达到，那你就需要沟通合适的交货期而不是直接下达指令让生产和采购执行，否则次数多了内部对你的投诉也多。同样如果采购员告诉你这个物料没法提前那也要在告诉客户之前先了解清楚为什么没法提前，否则一旦引起客户的不信任那后续的工作也很难开展。由此可见作为一名计划员，外部沟通内部协调尤为重要所以不能把自己仅当传话筒。

第五，要有非常强的责任心 供应链部门是花钱的部门因为所有的物料都是该部门计划采购的，而计划又是采购的源头，任何细小的错误都有可能导致买多料或买错料；这就需要计划员要有一份很强的责任心，把每一份计划当成花自己的钱一样要多确认几次，把库存当成自家的仓库一样管理，让该来的来不该来的不来。

第六，要有大局观 计划很多时候充当了一个项目的领导者所以大局观尤为重要。在解决问题的时候不能总站在自己的角度去考率问题而是也想想采购，物流，生产方面可能的问题。比如说你想控制库存所以给采购的订单指令每次就买一个MOQ，最终导致的结果就是订单数量多送货次数多从而总的运营成本提高，特别是项目快结束的时候，如果原本计划买一个MOQ的物料是够的，但不考虑机器的损耗多买点的话最终可能就是差一片电阻而出不了货。

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