原创 文档

人们常说“英雄创造历史”，这话其实是很荒唐的。正确的说法应该是“文档创造历史”。想想看，如果没有司马迁的“史记”，我们不会知道战国时诸侯打打杀杀的故事；如果没有“三国志”，“三国演义”，我们便无法想象官渡，赤壁那恢弘的战争场面。在技术飞速发展的电子行业，文档的作用便显得更加重要。可以不夸张地说，正确，精细，完整的文档系统，以及及时建档的管理机制是保证企业长期发展，少走弯路，提高企业运作效率的关键因素之一。

国内一些电子小企业经常演绎这样非常悲摧的一幕：小老板花钱投资让工程师研发某个电子产品，经过一年，两年的努力，产品研发快要成型的时候，工程师要求追加股份，增加工资，小老板不干，然后工程师弃暗投明，带着新技术另攀高枝，让原来的小老板竹篮打水，两手空空， 原来的项目甚至彻底中断。虽然造成公司这类损失的原因是多方面的，但小公司对文档的忽视应该是主要原因之一。如果小公司能有完整的文档系统，在产品研发的每个细小环节都有全面，正确的文档，能记录每个技术细节，那么，便会将个体研发人员的成果及时地转化成公司的资产（文档），这样，即使有人员变动，也不会对公司的研发进程造成重大影响。当然，雇员的人品，健全的法律系统，公司的管理对公司的发展也是很重要的。

这世界是无常的，我们不可能指望某个又牛，又品行高尚的工程师不生病，不退休，不死地为公司一直工作下去。但文档是相对稳定的，是可以传承的。我几年前，在一家小公司工作，这家小公司当时主要承包某个组织的老旧设备的备件复制。这些老旧设备大都二十多年了，但仍在使用，复制一些备件，备板便显得非常重要。在承接有些项目时，我体会到了文档的价值。记得我在做一个电源项目时，委托方为我们打包提供了相关的技术文档。这些文档包括原理图，PCB  BOM,  GERBER (pdf format), 　系统BOM,　系统组装说明书，机壳结构图，材料，表面处理方法，涂层材料，电缆组装说明书，元件替换要求（如果原来的元件市场缺货，新元件要符合的相关标准，制造商，供应商）等等，一应具全，非常详尽，技术人员只要按图索骥，照单设计加工组装即可，没有任何疑义。 让我感叹的是，人家连电缆组装的工具型号，供应商都一一列出；对机壳丝印的颜色，字体大小，位置都有严格清晰的描述。

在今天，各种工具软件为我们生成文档提供了极大的方便，但工具是由人来操作的，技术人员在录入数据时一定要规范。比如，工程师在输入原理图时，要清晰地标出每个元件的型号，封装库编号，供应商，制造商，标称值，工具才能输出清晰的BOM。完备的文档系统是无缝的，在研发，生产，售后服务各个环节都是用文档描述，是不需要相关人员解说的，在工程领域不应该出现面授机宜那种情况。PCB设计人员可以完全不认识，不接触原理图设计人员，而生产组装部门也没有必要咨询PCB设计人员接插头的方向如何如何。

完备，清晰的文档无疑是非常重要的，每个工程师都应该具备这方面的能力，如工程计划书，项目可行性报告，任务描述，阶段工作汇报，项目总结等等。理工高校也应该开设这方面的课程培养学生的写作能力。