原创 产品设计为什么需要撰写文档？

“说两句就可以了，为什么还需要写文档这么麻烦”？很多人都会问这个问题。确实，当我们所有人都在同一办公室工作时，随便喊两句就行了，为什么还要用文档记下每一件事情这么麻烦呢？

产品文档的价值在于，它能给整个团队一个参考点，关于这个项目中要完成的工作，产品文档提供了一个很好的依据，定义好你的产品文档，才能保证在开发过程中不会出现模凌两可的情况。当产品经理看到一篇新的文章或一个新的想法时，都会考虑增加一个新的功能。一个项目如果没有固定的目标，没有日程安排，没有预先计划好的里程碑，那项目就没有尽头。这样就没有人知道项目能得到什么收益，什么时候项目能结束。

虽然用文档来说明项目的要求是一件很麻烦的事情，但你必须要做，主要原因有：

1、有了文档你才知道目标是什么？
一个产品的目标不仅仅是你一个人的想法，产品的实现必须通过整个团队的充分配合才能完成的。如果没有文档的记录，你的产品、你的项目就会变成一个通过口口相传的“传说”，可怕的是每个人的理解都不同，每个人的口头描述又不同，这样到最后就没有一个人知道产品的真正目标是什么。只要有了文档详细地记录项目的目标，详细地记录项目的进程安排，这样产品才不会停留在产品经理头脑里不定型的图像，它变成了产品团队里每一个人都触手可及的东西。只有把一个人的想法变成整个团队的想法时，这个项目才能完美的实现处理。

2.、有了文档你才知道正在建设什么？
产品项目在早期的头脑风暴讨论中都会有很多的想法，很多的构思，如果当中没有文档记录下来，那在开发实现当中就会觉得很混乱，不知道当前要做的工作是什么？只要有了文档支持，把产品的目的和产品的规格详细地记录下来，才可能看起来像独立的功能模块；只有把要求确定下来了，才能让事情更加明细化。一个产品在开发中拥有一系列明确的要求，才能让你把责任分配的更清晰，有了明确的分工，才能提供工作中的协作效率。

3、有了文档你才知道什么是不需要做的？
产品项目在如火如荼的进行时，会有很多听起来非常诱人的功能、想法浮现出来，每一个功能、想法看上去并没有多大的工作量，但是当很多想法汇集在一起时，整个项目就失去了控制，像滚雪球一样，越滚越大，项目就会无休止的膨胀，项目的上线时间就会遥遥无期。有了文档你才知道正在建设的是什么？什么是现阶段不需要做的？有想法是好事，但有想法并不意味着马上要做。你可以把这些杰出的想法用文档记录下来，然后对这些想法进行分析研究，让它们变成你的长远计划，这才是想法的真正价值。把所有的新想法汇集起来，为产品的升级、版本更新做一个储备。

文档不仅为项目的前期和开发期提供了很好的参考点，而且能记录产品的版本历史，为每一次改版升级提供很好的对照物。虽然撰写文档和更新文档是一件很麻烦的事，但这是一个在产品开发过程中必不可少的一个重要环节。

（来源：YIXIESHI / 校排：姚晶磊）